Kuasa Kuasa terbina dalam versi Windows Office 365, Excel 2016, Excel 2019 dan boleh didapati sebagai muat turun percuma dalam versi Windows Excel 2010 dan Excel 2013. Alat ini direka untuk mengekstrak, mengubah, dan memuatkan data ke Excel dari pelbagai sumber. Bahagian terbaik: Kueri Kuasa mengingat langkah anda dan akan memainkannya semula apabila anda ingin memuat semula data. Ini bermakna anda dapat membersihkan data pada Hari 1 dalam 80% dari waktu biasa, dan anda dapat membersihkan data pada Hari 2 hingga 400 dengan hanya mengklik Refresh.
Saya mengatakan ini mengenai banyak ciri Excel baru, tetapi ini adalah ciri terbaik untuk memukul Excel dalam 20 tahun.
Saya menceritakan kisah dalam seminar langsung saya mengenai bagaimana Power Query diciptakan sebagai alat untuk pelanggan SQL Server Analysis Services yang terpaksa menggunakan Excel untuk mengakses Power Pivot. Tetapi Power Query terus bertambah baik, dan setiap orang yang menggunakan Excel harus meluangkan masa untuk mempelajari Power Query.
Dapatkan Pertanyaan Kuasa
Anda mungkin sudah mempunyai Kueri Kuasa. Ia berada dalam kumpulan Get & Transform pada tab Data.
Tetapi jika anda berada di Excel 2010 atau Excel 2013, pergi ke Internet dan cari Muat turun Kueri Kuasa. Perintah Power Query anda akan muncul pada tab Power Query khusus di Ribbon.
Bersihkan Data pada Kali Pertama dalam Kueri Kuasa
Untuk memberi anda contoh beberapa kehebatan Power Query, katakan bahawa anda mendapat fail yang ditunjukkan di bawah setiap hari. Lajur A tidak diisi. Kuartal melintasi bukannya halaman.
Untuk memulakan, simpan buku kerja itu ke cakera keras anda. Letakkan di tempat yang boleh diramalkan dengan nama yang akan anda gunakan untuk fail itu setiap hari.
Di Excel, pilih Dapatkan Data, Dari Fail, Dari Buku Kerja.
Semak imbas buku kerja. Di panel Pratonton, klik pada Helaian1. Daripada mengklik Muatkan, klik Edit. Anda sekarang melihat buku kerja dalam grid yang sedikit berbeza-grid Power Query.
Sekarang anda perlu memperbaiki semua sel kosong di lajur A. Sekiranya anda melakukan ini di antara muka pengguna Excel, urutan arahan yang tidak berat sebelah adalah Rumah, Cari & Pilih, Pergi Ke Khas, Kosong, Sama, Panah Atas, Ctrl + Enter .
Dalam Kueri Kuasa, pilih Transform, Fill, Down.
Semua nilai nol digantikan dengan nilai dari atas. Dengan Kueri Kuasa, diperlukan tiga klik dan bukannya tujuh.
Masalah seterusnya: Perempat melintasi dan bukannya turun. Di Excel, anda boleh memperbaikinya dengan jadual pangsi Pelbagai Gabungan. Ini memerlukan 12 langkah dan 23+ klik.
Dalam Kuasa Kuasa pilih dua lajur yang bukan perempat. Buka dropdown Unpivot Columns pada tab Transform dan pilih Unpivot Other Columns, seperti gambar di bawah.
Klik kanan pada lajur Atribut yang baru dibuat dan namakan semula sebagai Quarter dan bukannya Atribut. Dua puluh klik di Excel menjadi lima klik dalam Kueri Kuasa.
Sekarang, untuk bersikap adil, tidak setiap langkah pembersihan lebih pendek dalam Power Query daripada di Excel. Mengeluarkan lajur tetap bermaksud mengklik kanan lajur dan memilih Buang Lajur. Tetapi sejujurnya, cerita di sini bukan mengenai penjimatan masa pada Hari 1.
Tetapi Tunggu: Kueri Kuasa Mengingat Semua Langkah Anda
Lihat di sebelah kanan tetingkap Power Query. Terdapat senarai yang disebut Langkah Terapan. Ini adalah jejak audit segera semua langkah anda. Klik mana-mana ikon gear untuk mengubah pilihan anda pada langkah tersebut dan lakukan perubahan mengikut langkah seterusnya. Klik pada mana-mana langkah untuk melihat bagaimana data kelihatan sebelum langkah itu.
Setelah selesai membersihkan data, klik Tutup & Muatkan seperti gambar di bawah.
Petua
Sekiranya data anda melebihi 1.048.576 baris, anda boleh menggunakan dropdown Tutup & Muatkan untuk memuatkan data secara langsung ke Model Data Pivot Power, yang dapat menampung 995 juta baris jika anda mempunyai memori yang cukup terpasang di mesin.
Dalam beberapa saat, data yang anda ubah muncul di Excel. Hebat.
Bayaran: Bersihkan Data Esok Dengan Satu Klik
Tetapi sekali lagi, kisah Kueri Kuasa bukan mengenai penjimatan masa pada Hari 1. Apabila anda memilih data yang dikembalikan oleh Kuasa Kuasa, panel Pertanyaan & Sambungan muncul di sebelah kanan Excel, dan di dalamnya terdapat butang Segarkan. (Kami memerlukan butang Edit di sini, tetapi kerana tidak ada satu, Anda harus mengklik kanan pertanyaan asal untuk melihat atau membuat perubahan pada pertanyaan asal).
Seronok membersihkan data pada Hari 1. Saya suka melakukan sesuatu yang baru. Tetapi apabila pengurus saya melihat laporan yang dihasilkan dan berkata "Cantik. Bolehkah anda melakukan ini setiap hari? " Saya dengan cepat membenci kebiasaan membersihkan set data yang sama setiap hari.
Oleh itu, untuk menunjukkan Hari 400 membersihkan data, saya telah mengubah fail asalnya sepenuhnya. Produk baru, pelanggan baru, bilangan yang lebih kecil, lebih banyak baris, seperti gambar di bawah. Saya menyimpan versi baru fail ini di jalan yang sama dan dengan nama fail yang sama dengan fail asal.
Sekiranya saya membuka buku kerja pertanyaan dan klik Segarkan, dalam beberapa saat, Kueri Kuasa melaporkan 92 baris dan bukannya 68 baris.
Membersihkan data pada Hari 2, Hari 3, Hari, 4, … Hari 400, … Hari Infinity kini memerlukan dua klik.
Contoh yang satu ini hanya menggaru permukaan Kuasa Kuasa. Sekiranya anda menghabiskan dua jam dengan buku tersebut, M adalah untuk (Data) Monkey oleh Ken Puls dan Miguel Escobar, anda akan belajar mengenai ciri lain, seperti ini:
- Menggabungkan semua fail Excel atau CSV dari folder ke dalam grid Excel tunggal
- Menukar sel dengan Apple; Pisang; Cherry; Dill; Terung hingga lima baris di Excel
- Melakukan VLOOKUP ke buku kerja carian kerana anda memasukkan data ke Power Query
- Membuat satu pertanyaan menjadi fungsi yang dapat diterapkan pada setiap baris di Excel
Untuk penerangan lengkap mengenai Kueri Kuasa, lihat M Is untuk (Data) Monyet oleh Ken Puls dan Miguel Escobar. Menjelang akhir tahun 2019, edisi kedua yang diberi judul, Master Data Anda, akan tersedia.
Terima kasih kepada Miguel Escobar, Rob Garcia, Mike Girvin, Ray Hauser, dan Colin Michael kerana mencalonkan Power Query.
