Seseorang membina lembaran kerja dengan kumpulan orang yang berulang di lajur B. Ini bukan cara yang tepat untuk membina hamparan. Anda telah menerima lembaran kerja dan ingin membuat baris baru untuk setiap orang yang disenaraikan di lajur B. Lajur lain (A & C) harus disalin untuk setiap baris baru.
Hebatnya, Excel dapat melakukan ini dengan menggunakan alat Kuasa Kuasa yang baru. Sekiranya anda berada di Excel 2010 atau Excel 2013, muat turun Kueri Kuasa dari Microsoft. Sekiranya anda berada di Office 365, pergi ke tab Data dan cari Get & Transform Data.
Untuk menukar data, pilih data (A1: C8) dalam kes ini. Pilih Dari Jadual / Julat. Excel akan memaparkan dialog Buat Jadual. Klik OK.
Anda kini berada di Penyunting Pertanyaan. Klik pada tajuk Kru untuk memilih lajur itu.
Dari tab Laman Utama di Editor Pertanyaan, buka menu lungsur Split Column dan pilih By Delimiter.
Pada mulanya, Kueri Kuasa akan mengesan bahawa pembatas anda adalah titik koma. Anda mahu mengklik segitiga di sebelah Pilihan Lanjutan.
Di bawah Pilihan Lanjutan, pilih untuk Berpisah menjadi Baris.
Pratonton data akan menunjukkan bahawa anda akan mempunyai 47 baris dari 3 lajur. Klik Tutup & Muatkan untuk mengembalikan hasilnya ke Excel.
Hasilnya ditunjukkan pada lembaran kerja baru yang disisipkan di sebelah kiri lembaran kerja asal.
Manfaat luar biasa: Sekiranya anda menukar data dalam lembaran kerja asal, anda boleh menjalankan semula pertanyaan menggunakan ikon Segarkan.
Setelah memuat semula, data baru akan muncul dalam hasil pertanyaan.
Kuasa Kuasa sangat mengagumkan. Sejak debutnya selepas Excel 2013, ia tidak pernah mendapat kemasyhuran yang meluas. Tetapi wajar menjadi terkenal.
Bersedia untuk ciri baru di Excel 2019.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Langkah-langkah tersirat hanyalah pintu masuk ke tanah milik manusia."
Kevin Sullivan
