Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana mempermudah beberapa formula yang kita buat pada video sebelumnya, dengan menggantikan pernyataan IF dengan fungsi MIN dan sedikit logik boolean.
Pastikan anda menonton video pertama jika belum.
Sebagai contoh, kami mempunyai formula yang mengira padanan syarikat untuk rancangan persaraan yang ditaja oleh majikan dalam dua peringkat.
Kedua-dua peringkat menggunakan satu atau lebih pernyataan IF, dan formula kedua agak rumit.
Mari lihat bagaimana cara mempermudahkan formula.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Untuk Tahap 1, pertandingan syarikat adalah terhad pada 4%. Sekiranya penangguhan kurang dari atau sama dengan 4%, kita hanya dapat menggunakannya sebagaimana mestinya dan kalikan C5 dengan B5, tetapi apabila penangguhan lebih besar dari 4%, kita mengalikan 4% kali B5.
Jadi, pertama, kita dapat mempermudah sesuatu dengan hanya dengan fungsi IF mengetahui peratusnya. Kemudian darabkan hasilnya dengan B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Selalu baik untuk membuang pendua dalam formula jika boleh.
Tetapi kita juga dapat menghapus IF sepenuhnya dengan menggunakan MIN sebagai gantinya.
=MIN(C5,4%)*B5
Pada asasnya, kita mengambil C5 yang lebih kecil atau 4%, dan mengalikan B5. Tidak perlu JIKA.
Untuk Tahap 2 kami mempunyai formula yang lebih rumit:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Di bahagian luar IF, kami memeriksa penangguhan. Sekiranya kurang dari 4%, kita sudah selesai. Ini bermakna keseluruhan perlawanan dikendalikan di Tahap 1, jadi Tahap 2 adalah sifar.
Walau bagaimanapun, jika penangguhan lebih besar daripada 4%, kami menggunakan IF yang lain. JIKA ini memeriksa sama ada penangguhan kurang daripada atau sama dengan 6%. Jika ya, kita tolak 4% dan darabkan dengan B5. Sekiranya tidak, kami hanya menggunakan 2% kerana dua peratus adalah padanan maksimum pada tahap 2.
Mari kita keluarkan B5 dari JIKA seperti yang kita lakukan sebelumnya.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Sekarang kita boleh menulis semula JIKA dalaman dengan MIN yang serupa dengan yang kita lakukan di Tahap 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Ambil lebih kecil 2% atau C5-4%, kemudian kalikan B5.
Ini adalah formula yang lebih mudah, tetapi kita dapat melangkah lebih jauh menggunakan logik boolean.
Perhatikan bahawa C5> 4% adalah ungkapan logik yang mengembalikan sama ada BENAR atau SALAH. Sekarang, dalam Excel, TRUE menilai menjadi 1, dan FALSE menilai menjadi sifar.
Ini bermaksud kita boleh membuang IF dan menggandakan ekspresi kali selebihnya dari formula:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Sekiranya C5 tidak lebih besar daripada 4%, ungkapan mengembalikan PALSU (atau sifar) dan membatalkan formula yang selebihnya, kerana sifar kali semuanya adalah sifar.
