Dalam video pendek ini, kita melihat cara mengganti formula IF bersarang biasa dengan formula VLOOKUP. Berbanding dengan penyataan IF bersarang, VLOOKUP lebih ringkas dan telus. Ia juga lebih mudah untuk disesuaikan kemudian. Setelah disediakan, anda boleh mengubah logik formula tanpa menyentuh formula itu sendiri. Ia hanya berfungsi.
Anda mungkin membina atau mewarisi lembaran kerja yang menggunakan rangkaian penyataan IF bersarang untuk memberikan nilai dari beberapa jenis. Banyak orang menggunakan penyataan IF bersarang dengan cara ini, kerana pendekatannya mudah setelah anda memahami. Tetapi penyataan IF bersarang sukar untuk dikekalkan dan debug.
Mari kita lihat bagaimana anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP.
Di sini kita mempunyai masalah klasik menetapkan gred ke markah. Setiap pelajar dalam senarai mempunyai satu set skor ujian yang rata-rata di lajur G. Di lajur H, formula menggunakan serangkaian empat pernyataan IF untuk menentukan nilai berdasarkan purata. Rumus dimulakan dengan skor rendah dan berfungsi hingga skor tinggi dengan menggunakan operator kurang daripada.
Mari tambah lajur lain yang mengira gred yang sama menggunakan VLOOKUP.
Perkara pertama yang akan kita lakukan ialah membina jadual yang boleh kita gunakan untuk memberikan gred. Kami memerlukan lajur untuk skor dan lajur untuk nilai. Untuk menjadikannya lebih mudah untuk melihat nilai yang kami perlukan dari formula yang ada, kami akan menukar formula IF bersarang menjadi teks dengan menambahkan satu tanda keras sebelum tanda sama. Sekarang kita dapat melihat formula semasa kita bekerja. Kita perlu menambah baris untuk setiap gred yang mungkin.
Kita boleh menggunakan pelukis format untuk menerapkan pemformatan dengan cepat.
Sekarang kita mempunyai apa yang kita perlukan untuk memberikan nilai menggunakan VLOOKUP. VLOOKUP sepadan pada lajur pertama jadual. Secara lalai, VLOOKUP tidak memerlukan padanan yang tepat, yang penting, kerana kami tidak mahu menambahkan baris untuk setiap skor yang mungkin. Walau bagaimanapun, jadual mesti disusun mengikut urutan menaik.
Sebelum kita mula menggunakan VLOOKUP, mari tentukan nama untuk jadual. Ini tidak semestinya diperlukan, tetapi ini akan menjadikan formula kita lebih mudah dibaca. Mari namakan jadual "grade_key".
Sekarang mari tambah formula VLOOKUP kami. Argumen pertama adalah nilai yang kita cari, yang kita dapat dari lajur G. Argumen kedua adalah jadual carian. Argumen ketiga adalah lajur yang menyimpan nilai yang kita mahukan. Oleh kerana gred berada di lajur kedua, kami menggunakan nombor 2.
VLOOKUP mengambil argumen keempat pilihan yang mengawal pemadanan tepat. Lalai adalah BENAR yang bermaksud "padanan tidak tepat". Dalam mod padanan tidak tepat, VLOOKUP akan memadankan nilai tepat bila mungkin, dan nilai terendah berikutnya jika tidak.
Apabila kita memasukkan formula, kita mendapat kelas pertama. Sekarang kita boleh menyalin formula di bawah jadual.
Anda dapat melihat bahawa kami mendapat nilai yang sama, tetapi dengan beberapa kelebihan yang bagus.
Pertama, formula itu sendiri lebih senang dibaca. Juga, kunci gred terpapar pada lembaran kerja, untuk memudahkan rujukan. Akhirnya, kunci gred itu sendiri mengawal gred. Kita boleh menukar skor dan memperoleh nilai baru dengan mudah. Sebagai tambahan, kita dapat menambahkan baris baru pada kunci dan formula yang ada "hanya berfungsi".
Tidak perlu mencari kawanan kurung yang tidak terkawal.
Kali berikutnya anda menghadapi formula dengan IF bersarang, pertimbangkan untuk menggunakan VLOOKUP sebagai gantinya
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C
