Dalam video ini, saya akan menunjukkan bagaimana anda boleh menggunakan VLOOKUP untuk menggabungkan data dalam jadual yang berasingan.
Dalam lembaran kerja ini, kami mempunyai dua jadual. Pada jadual pertama, kami mempunyai data pesanan. Anda dapat melihat bahawa kami mempunyai tarikh, id pelanggan, produk dan jumlahnya.
Dalam helaian kedua, kami mempunyai data pelanggan. Kami mempunyai nama depan dan belakang, jalan, bandar, negeri dan sebagainya. Oleh kerana id berada di lajur pertama, kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk mengekstrak semua data dalam jadual ini di sebelah kanan id.
Untuk memulakan, saya akan melakukan dua perkara untuk menjadikan formula VLOOKUP kami sedikit lebih mudah untuk dimasukkan dan dibaca.
Pertama, saya akan membuat julat bernama untuk data pelanggan. Saya akan menggunakan nama ini di dalam VLOOKUP sebentar lagi. Kedua, kembali data pesanan, saya akan menghitung lajur kosong, bermula dengan 2 di lajur F.
Sekarang, perhatikan bahawa susunan lajur ini sama persis di kedua helaian. Anda akan melihat bagaimana ini berfungsi hanya dalam satu minit.
Sekarang mari masukkan formula VLOOKUP pertama untuk menarik nama belakang.
Nilai carian berasal dari lajur C. Dan saya perlu mengunci lajur, sehingga tidak akan berubah ketika kita menyalin formula di seluruh jadual.
Untuk tatasusunan jadual, saya perlu menggunakan julat bernama yang baru saya buat, "customer_data". Julat yang dinamakan adalah mutlak secara lalai, yang akan berfungsi dengan sempurna dalam keadaan ini.
Nombor lajur berasal dari baris 3 di atas. Di sini, saya perlu mengunci nombor baris, supaya tidak berubah semasa kita menyalin jadual.
Akhirnya, saya perlu menetapkan VLOOKUP agar sesuai, dengan menggunakan zero atau false untuk range_lookup.
Apabila saya menyalin formula ini di seluruh jadual, VLOOKUP menarik data pelanggan ke setiap lajur.
Kemudian saya boleh klik dua kali untuk mengisi baki jadual.
Dan di sana kita memilikinya. Kami telah menggabungkan data pelanggan dengan data pesanan.
Sekarang, nombor lajur di atas dapat dikira dengan formula yang lebih rumit. Tetapi satu faedah yang baik untuk memastikan angka-angka yang terpapar di lembaran kerja, ialah saya dapat menyusun semula lajur dengan mudah jika saya mahu. Sebagai contoh, saya dapat menyusun semula nama belakang dan nama depan hanya dengan menukar nombor lajur.
Akhirnya, jika anda tidak memerlukan formula yang anda sertakan dengan data seperti ini, anda dapat menyingkirkannya menggunakan Paste Special.
Pilih formula VLOOKUP, salin ke papan keratan, kemudian gunakan Tampal Khas dengan Nilai.
Jalan pintas yang berkaitan
Panjangkan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Luaskan pilihan ke sel terakhir ke kanan Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Pilih sel aktif sahaja Shift + Backspace ⇧ + Delete Togol rujukan mutlak dan relatif F4 ⌘ + T Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Paparkan kotak dialog Tampal Khas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
