Dalam video ini, pelajari cara menggunakan VLOOKUP untuk membina borang mudah untuk mengekstrak maklumat pekerja dari meja, dalam masa kira-kira 3 minit.
VLOOKUP adalah salah satu fungsi pencarian yang paling penting dalam Excel. V bermaksud "menegak" yang bermaksud anda menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai dalam jadual yang disusun secara menegak.
Mari kita lihat.
Di sini kita mempunyai senarai pekerja dalam jadual. Mari gunakan VLOOKUP untuk membina borang ringkas yang mengambil maklumat untuk pekerja tertentu berdasarkan nombor ID mereka.
Perkara pertama yang akan saya lakukan ialah membuat julat bernama untuk data dalam jadual, dan julat bernama untuk id yang akan kita gunakan untuk melihat semuanya. Dengan menggunakan julat bernama, formula VLOOKUP kami akan lebih mudah difahami, dan lebih senang disalin.
Kami akan mencari pekerja dengan id, jadi mari teruskan dan masukkan ID yang sah, jadi kami dapat mengesahkan apa yang ditemui oleh VLOOKUP ketika kami memasukkan formula. Saya akan menggunakan 869, untuk Julie Irons.
Sekarang mari kita gunakan VLOOKUP untuk mendapatkan nama pertama.
VLOOKUP mengambil empat argumen: nilai pencarian itu sendiri, jadual yang akan digunakan untuk pencarian, nombor lajur yang akan digunakan ketika mengambil nilai, dan akhirnya, sesuatu yang disebut range_lookup.
Dalam kes ini, nilai carian adalah julat bernama "id". Perhatikan bahawa nilai ini mesti muncul di lajur paling kiri jadual, kerana VLOOKUP hanya melihat ke kanan.
Jadual adalah julat bernama "data" kami.
Untuk lajur, kita perlu memberikan nombor yang sesuai dengan bilangan lajur dari nilai yang kita mahukan dalam jadual. Nama pertama ada di lajur 2, jadi itulah nombor yang kami perlukan.
range_lookup adalah nama yang membingungkan untuk argumen, tetapi hanya mengawal pemadanan. Sekiranya diatur ke BENAR atau 1 (yang merupakan nilai lalai) VLOOKUP akan membenarkan padanan yang tidak tepat. Sekiranya ditetapkan ke sifar atau SALAH, VLOOKUP akan memerlukan padanan yang tepat.
Kecuali anda mempunyai alasan yang baik untuk membenarkan perlawanan yang tidak tepat, anda harus selalu memasukkan 0 atau SALAH untuk memerlukan pertandingan yang tepat. Jika tidak, VLOOKUP mungkin menemui nilai yang salah.
Kami akan membahas pemadanan yang tidak tepat dengan VLOOKUP video lain.
Semasa saya tekan return, VLOOKUP menggunakan ID untuk mencari nama Julie dari jadual.
Sekarang saya akan menyalin formula ke bawah dan menyesuaikan mengikut keperluan.
Untuk nama belakang, saya perlu menukar nombor lajur menjadi 3.
Untuk e-mel, nombor lajur adalah 4.
Untuk jabatan, nombor lajur adalah 5.
Dan akhirnya, untuk tarikh mula, nombor lajur adalah 6.
Sekarang saya boleh memasukkan sebarang ID yang sah, dan VLOOKUP mengambil maklumat yang betul dari jadual.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Panjangkan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Panjangkan pilihan ke sel terakhir ke kanan Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Format (hampir) apa sahaja Ctrl + 1 ⌘ + 1
