Cara menggunakan pemformatan bersyarat dengan fungsi LEN untuk menonjolkan teks yang terlalu panjang.
Pernahkah anda memeriksa untuk memastikan baris teks tertentu tidak terlalu panjang?
Sebagai contoh, mungkin anda perlu memeriksa nilai yang diimport ke pangkalan data atau laman web yang hanya membenarkan sebilangan watak per bidang?
Dalam kes seperti ini, apakah kaedah yang baik menggunakan Excel untuk menandakan nilai yang perlu dipendekkan?
Salah satu pendekatan yang saya suka adalah menggunakan pemformatan bersyarat dengan fungsi mudah.
Mari kita lihat.
Berikut adalah senarai lebih daripada 300 tajuk latin yang saya hasilkan di laman web lorem ipsum. Katakan kita perlu menyemak setiap tajuk untuk memastikan tidak lebih daripada 70 aksara.
Untuk memulakan, mari kita gunakan fungsi Excel yang dipanggil LEN untuk mengira panjang setiap tajuk.
Fungsi LEN hanya memerlukan satu argumen - teks yang akan dinilai - jadi kita hanya perlu memasukkan rujukan ke sel C5, dan klik dua kali pemegang isian untuk menyalin formula di bawah jadual.
Sekarang kita boleh menggunakan penapis data untuk menunjukkan nilai hanya dengan panjang lebih daripada 70. Ini berfungsi dengan baik, dan kita bahkan dapat menyalin senarai ini dan mengirimkannya kepada orang lain, yang sangat berguna.
Tetapi mari kita lihat cara lain untuk menandakan tajuk, kali ini dengan format bersyarat.
Pertama, kami akan menyahtapis senarai, dan memilih semua baris data dalam jadual. Kemudian kami menambahkan peraturan pemformatan bersyarat untuk menonjolkan sebarang baris dengan tajuk yang mempunyai lebih daripada 70 aksara. Untuk melakukan ini, kita perlu menggunakan formula untuk mencetuskan peraturan.
Rumusannya mudah, cuma "= D5> 70". Walau bagaimanapun, kerana formula yang sama ini akan dinilai untuk semua sel dalam jadual, kita perlu mengunci rujukan lajur sehingga hanya sel di lajur D dibandingkan dengan 70. Kami melakukan ini dengan menambahkan tanda dolar sebelum "D".
Untuk formatnya, mari kita gunakan isian oren.
Kembali ke jadual kami, baris yang terlalu panjang diserlahkan.
Mari tambah satu lagi penambahbaikan pada model kami. Mari dedahkan nilai yang kami periksa sebagai input pengguna, dan ubah peraturan pemformatan bersyarat untuk menggunakan input ini dan bukan nilai yang dikodekan.
Mula-mula mari namakan sel maksimum yang dimasukkan, dan berikan isian oren.
Seterusnya, kami akan mengedit peraturan pemformatan bersyarat untuk menggunakan julat bernama "max_length" dan bukannya nilai 70.
Setelah kami mengemas kini peraturan, kami dapat menetapkan panjang maksimum pada apa sahaja yang kami suka dan jadual kami bertindak balas dengan sewajarnya.
Walaupun ini adalah contoh mudah, saya harap anda dapat melihat kehebatan menggunakan formula mudah dengan input yang terdedah untuk membina alat yang berguna dan fleksibel di Excel.
Kursus
Pemformatan BersyaratJalan pintas yang berkaitan
Togol Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Luaskan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Panjangkan pilihan ke sel terakhir ke kiri Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
