Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana mencari formula dengan cepat dan mengesan bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain, menggunakan konsep preseden dan tanggungan.
Di sini kita mempunyai model ringkas yang menunjukkan perbelanjaan membuat kopi di rumah berbanding membeli kopi di kedai kopi.
Mari lihat formula dalam model ini untuk melihat bagaimana ia berfungsi.
Pertama, mari cari semua formula. Kita boleh melakukannya dengan mudah menggunakan Go To Special, dan memilih Formula.
Apabila saya mengklik OK, semua formula dalam lembaran kerja dipilih.
Untuk mempermudah melihat sel mana yang mengandungi formula, saya akan teruskan dan menambahkan isian ke sel ini.
Sekiranya saya mengklik sel formula pertama, saya dapat melihat bahawa ia menggunakan fungsi CONVERT untuk menukar 3 paun ke gram. Tidak ada rujukan dalam formula ini, jadi ini hanyalah penukaran sekali sahaja.
Di C11, kita melihat formula yang merujuk kepada 3 sel di atas. Rumus adalah membahagikan kos $ 15.00 dengan jumlah gram dalam C9, untuk mendapatkan kos per gram, kemudian mengalikannya dengan 11 gram yang diperlukan untuk membuat satu cawan kopi.
Dari perspektif sel C11, ketiga sel di atas disebut Precedents, kerana mereka menyumbang hasil formula. Satu preseden boleh dilakukan secara langsung atau tidak langsung. Preseden langsung menyumbang secara langsung dan preseden tidak langsung tidak digunakan secara langsung dalam formula, tetapi digunakan oleh sel yang digunakan dalam formula.
Pada tab Formula pada pita, Excel mempunyai beberapa alat untuk menunjukkan hubungan ini dengan anak panah. Dengan C11 dipilih, butang Trace Precedents menunjukkan bahawa C8, C9, dan C11 semuanya menyumbang secara langsung kepada hasilnya.
Gunakan anak panah hapus untuk membersihkan anak panah dari skrin.
Tanggungan adalah sel formula yang bergantung pada sel lain. Sekiranya saya memilih C11 dan mengklik pergantungan surih, Excel menarik anak panah ke semua sel yang bergantung secara langsung pada hasil formula di C11.
Kita boleh mencuba perkara yang sama dengan F8 yang dipilih. Kita dapat melihat bahawa F8 mengira penjimatan setiap hari menggunakan C5, C11, dan F5. Sel-sel ini adalah preseden langsung. Sel, F9, F10, dan F11 semuanya bergantung kepada hasilnya di F8.
Dalam kes ini, apabila model tersebut mempunyai simpanan setiap hari di F8, ia akan menghitung simpanan setiap minggu, simpanan setiap bulan, dan simpanan setiap tahun, tetapi ini tidak digunakan di tempat lain dalam model tersebut.
Perhatikan bahawa anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk memilih preseden dan tanggungan. Control + bracket kiri memilih preseden langsung, dan Control + bracket kanan memilih tanggungan.
Menambah kunci shift ke jalan pintas ini akan memilih preseden langsung dan tidak langsung dan tanggungan.
Supaya cara preseden dan tanggungan berfungsi.
Apabila anda mencari lembaran kerja yang tidak dikenali, gunakan alat ini untuk mengesan hubungan antara formula.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Paparkan kotak dialog 'Pergi ke' Ctrl + G ⌃ + G Nilai bahagian formula F9 Fn + F9 Pilih preseden langsung Ctrl + ( ⌃ + ( Pilih tanggungan langsung Ctrl + ) ⌃ + ) Pilih semua preseden Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Pilih semua tanggungan Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
