Dalam video ini, kita melihat cara untuk mengisi data yang hilang ketika struktur tidak konsisten, menggunakan formula yang dibuat dengan fungsi IF dan ISBLANK.
Dalam video ini, kita akan menggunakan teknik yang kita bahas dalam video sebelumnya, di mana kita menambah data yang hilang menggunakan formula.
Di sini sekali lagi kita mempunyai koleksi muzik dengan beberapa data yang hilang.
Kelainan dalam kes ini ialah Artis tidak berada di lajur yang betul. Daripada lajur B, ia muncul di lajur C. Anda kadang-kadang akan melihat corak seperti ini ketika data dieksport dari sistem lain.
Seperti sebelumnya, kami akan menggunakan formula untuk mengisi data yang hilang, tetapi kali ini, kami perlu menjaga barisan artis sebagai langkah pertama.
Dengan semua sel di lajur B dipilih, masukkan tanda yang sama untuk memulakan formula baru.
Apa yang perlu kita lakukan dalam kes ini adalah memeriksa nilai di lajur E. Sekiranya lajur E kosong, maka kita tahu kita berada di barisan artis.
Kita boleh melakukan ini dengan fungsi IF dan ISBLANK. Sekiranya sel di lajur E kosong, dapatkan nilainya di lajur C.
Sekiranya tidak, dapatkan nilai di sel di atas.
Control-enter untuk menambahkan formula ke semua sel yang dipilih.
Ini terisi dengan baik di ruangan Artis.
Seperti sebelumnya, ini akan mewujudkan rangkaian formula. Sebilangan besar formula hanya mencari. Tetapi dalam baris Artis, formula akan menunjuk ke lajur E.
Gunakan pasta khas untuk menggantikan semua formula dengan nilai.
Sekarang kita perlu membuang baris tambahan untuk artis, kerana kita tidak memerlukannya lagi, dan mereka menguraikan data.
Lakukan ini dengan Go To Special. Pertama pilih semua nilai dalam lajur di mana baris artis kosong.
Seterusnya, gunakan Go To Special> Blanks untuk memilih sel kosong sahaja. Akhirnya, gunakan Control - untuk memadam, dan pilih Seluruh Baris. Itulah akhir barisan Artis.
Sekarang ikuti proses yang sama yang kita gunakan sebelumnya.
Pilih keseluruhan jadual dan gunakan penggunaan Go To Special> Blanks.
Kemudian masukkan formula yang merujuk kepada sel di atas dan gunakan Control + enter.
Akhirnya, gunakan Tampal Khas> Nilai untuk menggantikan semua formula.
Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama untuk semua jenis data, menyesuaikan formula untuk menangani struktur data tertentu.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Paparkan kotak dialog Tampal Khas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Luaskan pilihan ke bawah satu skrin Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Luaskan pilihan dengan satu sel ke bawah Shift + ↓ ⇧ + ↓ Paparkan kotak dialog 'Pergi Ke' Ctrl + G ⌃ + G Paparkan Hapus kotak dialog Ctrl + - ⌘ + - Pilih kawasan semasa Ctrl + A ⌘ + A
