Dalam video ini, saya akan menunjukkan cara untuk menambah data yang hilang ke lembaran kerja dengan cepat. Ini adalah teknik mudah dengan menggunakan formula yang sangat asas, dan ini adalah contoh indah mengenai kekuatan rujukan sel relatif.
Kadang kala, anda mendapat sekumpulan data yang tidak lengkap, kerana disusun seperti garis besar, dengan tajuk utama dan sub-tajuk muncul sekali sahaja pada permulaan bahagian baru.
Ini bukan masalah bagi manusia, kerana kita dapat melihat dan memahami keseluruhan struktur data.
Tetapi ia tidak akan berfungsi jika anda ingin menganalisis data menggunakan penapis, atau jadual pangsi, atau bahkan pemformatan bersyarat. Untuk memotong data dengan menggunakan alat ini, anda memerlukan sekumpulan nilai penuh di setiap baris.
Tetapi memasukkan maklumat yang hilang seperti ini secara manual dalam sekumpulan besar data adalah kerja yang membosankan, walaupun menggunakan jalan pintas.
Nasib baik, selagi data disusun dengan baik, anda boleh menggunakan formula mudah untuk menambah nilai yang hilang.
Mari cuba dengan data ini.
Untuk memulakan, pilih data. Sekiranya saya memasukkan kursor ke lajur terakhir, yang mengandungi satu set nilai penuh, kawalan A akan melakukan muslihat.
Seterusnya, pilih hanya sel kosong. Untuk melakukannya, gunakan control-G untuk memunculkan tetingkap khas GoTo, kemudian pilih Kosong, dan klik OK.
Pada ketika ini, hanya sel kosong yang dipilih, dan saya hanya perlu menambahkan formula untuk menarik nilai yang hilang. Anda mungkin fikir anda memerlukan sesuatu yang mewah tetapi sebenarnya, kerana sifat rujukan relatif di Excel, formula yang kita perlukan adalah mudah. Kuncinya bermula dengan rujukan yang betul.
Untuk melakukan itu, pastikan sel aktif dalam pemilihan adalah salah satu sel kosong. Sel aktif akan menjadi asas bagi semua formula yang kita masukkan.
Seterusnya, masukkan formula yang menetapkan sel aktif ke alamat sel di atasnya.
Sekarang, daripada menekan kembali, yang hanya memasukkan formula dalam sel aktif, tekan Control + return.
Pulangan kawalan memasukkan formula yang sama ke semua sel yang dipilih sekaligus. Kerana formula tersebut mengandungi rujukan relatif, Excel akan mengemas kini alamat di setiap lokasi. Akibatnya, kami memberitahu Excel untuk menggunakan "sel di atas" untuk mengisi semua sel kosong. Ini mewujudkan rangkaian formula yang semua "mencari" untuk mendapatkan semula nilai.
Akhirnya, kita perlu menyingkirkan formula, agar tidak menimbulkan masalah jika kita menyusun atau memanipulasi data kemudian. Dengan semua formula yang dipilih, salin ke papan keratan, kemudian gunakan tampal khas, dan pilih nilai. Ini menggantikan semua formula dengan nilai sebenar.
Sekarang kita mempunyai sekumpulan data lengkap yang dapat kita analisis dengan mudah.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Edit sel aktif F2 ⌃ + U Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Urungkan tindakan terakhir Ctrl + Z ⌘ + Z Pilih kawasan semasa Ctrl + A ⌘ + A Paparkan kotak dialog 'Pergi ke' Ctrl + G ⌃ + G Pindahkan sel aktif ke bawah dalam pilihan Enter Return Pindahkan sel aktif ke dalam pilihan Shift + Enter ⇧ + Return Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Paparkan kotak dialog Tampal Khas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
