Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana memetakan hasil dari soalan tinjauan dalam carta bar Excel.
Di sini kami mempunyai data dari tinjauan yang kami jalankan baru-baru ini. Kami mendapat sekitar 3900 respons untuk soalan "Versi Excel apa yang paling sering anda gunakan?".
Mari plot data dalam carta.
Langkah pertama ialah membina jadual ringkasan.
Pertama, saya akan menukar data ke jadual Excel. Langkah ini tidak diperlukan, tetapi akan menjadikan formula lebih mudah ditulis.
Untuk formula pertama, saya perlu mengira semua jawapan. Oleh kerana kami mempunyai jadual, saya dapat menggunakan fungsi ROWS dengan nama jadual.
Sekarang, untuk mengira jawapan yang ada di lajur E, kita akan menggunakan fungsi COUNTIF.
Julat adalah lajur Respons dalam jadual, dan kami mendapat kriteria dari lajur E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Untuk mendapatkan hitungan untuk Lain, saya memerlukan pendekatan yang berbeza, kerana Lain sebenarnya bukan nilai yang muncul dalam jadual, melainkan baldi jawapan yang tidak disenaraikan di atas.
Saya boleh mulakan dengan jumlah keseluruhan, kemudian tolak semua yang sudah dikira di atas, menggunakan fungsi SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Sekarang saya akan menyusun nilai yang satu ini di sini, jadi saya dapat menyusun data kemudian, tanpa perlu risau perubahan rujukan formula.
Sebagai pemeriksaan kewarasan cepat, jika sekarang saya memilih jumlah yang anda dapat lihat, kita mempunyai jumlah yang betul.
Sekarang mari kita mengira peratusan. Ini hanyalah kiraan dibahagikan dengan jumlah kiraan, dikunci dengan F4, dan kemudian diformat sebagai peratus.
Sekarang kita mempunyai ringkasan yang bersih untuk digunakan untuk carta.
Dalam kes ini, saya hanya ingin merancang peratusan, jadi saya akan menahan kekunci kawalan, dan memilih respons dan peratusan secara berasingan.
Pada tab sisipan pita, klik Carta yang Disyorkan.
Carta palang adalah pilihan yang baik di sini kerana terdapat banyak ruang untuk setiap respons.
Sekarang secara keseluruhan carta ini kelihatan cukup bagus, tetapi kita dapat merapikan dan mempermudah.
Pertama, saya akan mengubah saiz dan menyelaraskan carta dengan kekunci alt ke bawah - ini menyebabkan carta tersekat ke grid di bawah, dan menjadikannya lebih mudah untuk menyelaraskan perkara.
Untuk tajuknya, kita boleh menggunakan formula. Pilih tajuk, taipkan tanda sama, kemudian klik pada lembaran kerja untuk mengambil teks tajuk.
=Sheet1!$E$4
Secara amnya, batang ini akan kelihatan lebih baik jika tebal. Klik dua kali untuk memilih dan membuka Format Task Pane. Lebar jurang kira-kira 80% biasanya berfungsi dengan baik.
Sekarang untuk memperkemaskan lagi, saya dapat menambahkan label data untuk menunjukkan peratusan untuk setiap bar, kemudian saya dapat membuang kedua-dua paksi mendatar dan garis grid. Mereka benar-benar hanya kekacauan yang tidak kita perlukan.
Akhirnya, carta palang paling senang dibaca semasa data disusun.
Sekiranya saya menyusun data mengikut urutan menaik, Excel meletakkan plot terbesar hingga terkecil.
Sekarang bar senang dibandingkan.
Kursus
Carta TerasJalan pintas yang berkaitan
Masukkan jadual Ctrl + T ⌃ + T Enter dan pindah ke bawah Enter Return Gerakkan sel aktif ke kanan dalam pilihan Tab Tab Nilaikan sebahagian formula F9 Fn + F9 Pilih lajur jadual Ctrl + Space ⌃ + Space Terapkan format peratusan Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Togol rujukan mutlak dan relatif F4 ⌘ + T Tambahkan sel yang tidak bersebelahan ke pilihan Ctrl + Click ⌘ + Click Snap ke grid Alt ⌘
