Menggunakan pemformatan bersyarat, Sangat mudah untuk menonjolkan sel yang sesuai dengan keadaan tertentu. Walau bagaimanapun, agak sukar untuk menyerlahkan keseluruhan baris dalam senarai yang mengandungi banyak lajur.
Dalam video ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan formula dengan pemformatan bersyarat untuk menyoroti keseluruhan baris dalam senarai berbilang lajur.
Mari kita lihat.
Di sini kita mempunyai senarai tugas yang mengandungi sejumlah lajur - keutamaan, tugas, pemilik, dan tarikh akhir.
Sekiranya kita ingin menyoroti semua tugas yang diberikan kepada Bob, kita dapat menggunakan aturan pemformatan Bersyarat "Teks yang berisi" dan kemudian masukkan "Bob" agar teks sesuai. Walau bagaimanapun, peraturan ini hanya menyoroti sel-sel individu, dan ia juga menangkap sel-sel yang hanya menyebut Bob.
Untuk menyoroti baris dalam jadual yang berisi tugas yang diberikan kepada Bob, kita perlu mengambil pendekatan yang berbeza.
Pertama, pilih semua data dalam senarai. Kemudian, pilih Peraturan Baru dari menu format bersyarat pada tab Utama pita.
Untuk gaya, pilih "Klasik". Kemudian pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat". Rumus perlu menguji nilai sel di lajur Pemilik, yang merupakan lajur D, jadi kami memasukkan:
= $ D5 = "Bob"
Untuk memastikan kami hanya menguji nilai di lajur D, kami menggunakan tanda dolar untuk mengunci lajur. Oleh kerana formula dinilai di setiap sel dalam senarai, kami ingin baris berubah, jadi tidak perlu menggunakan tanda dolar di sana.
Formula ini akan mengembalikan BENAR untuk setiap sel berturut-turut di mana pemiliknya sama dengan "Bob".
Untuk menyesuaikan pemformatan untuk tampilan yang lebih khusus, cukup edit aturan dan pilih Format Kustom. Kemudian tentukan format pilihan anda.
Seperti semua format bersyarat, pemformatannya dinamik dan akan berubah apabila sel diperbarui untuk mengandungi nilai yang sesuai dengan peraturan.
Pada ketika ini, anda mungkin berfikir "Itu sangat keren, tetapi siapa yang ingin mengemas kini peraturan untuk menonjolkan nama yang lain?"
Jawapan yang bagus. Mari pindahkan nilai padanan ke lembaran kerja, di mana lebih mudah. Pertama, format dan labelkan sel yang akan digunakan untuk input. Kemudian, sesuaikan formula peraturan untuk menggunakan sel input dan bukannya nilai keras.
Sekarang peraturan akan menyoroti baris yang sesuai dengan nama di sel input.
