Tutorial Excel: Cara menonjolkan pencarian padanan tepat

Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan format bersyarat untuk menonjolkan baris dan lajur yang berkaitan dengan pencarian padanan tepat.

Setiap kali anda mempunyai jadual carian yang dapat dilihat oleh pengguna, sentuhan yang bagus adalah dengan menonjolkan baris dan lajur yang sesuai dengan carian semasa. Ini memudahkan pengguna untuk melihat dari mana datangnya nilai, dan cara yang baik menjadikan spreadsheet anda lebih mesra dan telus.

Kesan ini senang dibuat dengan pemformatan bersyarat.

Untuk memulakan, saya akan menghapus peraturan pemformatan bersyarat yang ada dan kemudian membuatnya semula langkah demi langkah.

Sekarang, untuk mempermudah penjelasan, saya akan membuat satu set formula palsu untuk ujian.

Rumus palsu adalah kaedah yang baik untuk menguji peraturan pemformatan bersyarat, kerana anda mendapat hasil secara langsung di lembaran kerja, seperti yang akan anda lihat sebentar lagi.

Mari buat negara terlebih dahulu. Kami memerlukan formula untuk menyoroti semua sel dalam baris yang sama dengan negara di K5, yang merupakan Korea dalam hal ini.

Bermula dengan sel kiri atas, saya dapat menulis ungkapan logik mudah:

= B4 = K5

Tetapi kita perlu mengunci sebilangan rujukan.

K5 perlu menjadi rujukan mutlak, sehingga tidak akan pernah berubah.

B4 perlu menjadi rujukan campuran, dengan lajur hanya terkunci.

Ini kerana kami hanya ingin menguji nilai sel terhadap nilai negara di lajur B.

Apabila saya menyalin formula ini, kami mendapat BENAR untuk sel di baris Korea, dan SALAH untuk semua sel lain, betul-betul apa yang kita perlukan untuk pemformatan bersyarat.

OK jadi seterusnya, izinkan saya memanjangkan formula untuk menangani bulan tersebut.

Sekarang, dalam contoh ini, saya akan menggunakan isian kuning yang sama untuk menyerlahkan baris dan lajur, jadi saya memerlukan formula yang mengembalikan BENAR ketika pertandingan negara atau bulan. Fungsi OR adalah cara yang sempurna untuk mengatasi ini.

Saya boleh menggunakan ungkapan yang ada sebagaimana adanya, kemudian menambahkan ungkapan kedua.

Selama sebulan, kita perlukan

= B4 = K6

Seperti sebelumnya, saya perlu mengunci beberapa rujukan.

K6 perlu mutlak, dan B4 memerlukan baris terkunci, semestinya kita hanya ingin menguji nilai sel sekali lagi dengan nilai bulan di baris 4.

Apabila saya menyalin formula, semua sel yang berkaitan dengan Korea dan April mengembalikan BENAR. Sekiranya saya menukar salah satu nilai, formula akan dikira semula mengikut keperluan.

Jadi, pada ketika ini, kita mempunyai formula yang kita tahu berfungsi, saya hanya perlu menyalin formula itu dan membuat peraturan pemformatan bersyarat.

Bagaimana jika saya hanya mahu menonjolkan nilai carian sahaja?

Nah, itu mudah dilakukan. Saya hanya perlu mengganti fungsi ATAU dengan fungsi AND untuk menegakkan kedua-dua syarat.

Untuk menunjukkan, saya akan menambahkan peraturan kedua untuk menyoroti nilai carian dengan warna merah jambu.

Oleh itu, anda dapat melihat bahawa kedua-dua peraturan berfungsi dengan baik untuk menonjolkan nilai carian.

Oleh kerana kita tidak memerlukannya lagi, saya hanya boleh membuang formula palsu.

Kursus

Pemformatan Bersyarat

Jalan pintas yang berkaitan

Format (hampir) apa sahaja Ctrl + 1 + 1

Artikel menarik...