Tutorial Excel: Cara mengelompokkan jadual pangsi mengikut hari dalam seminggu

Isi kandungan

Jadual pangsi sangat bagus dalam mengumpulkan maklumat bertarikh. Anda boleh mengumpulkan mengikut tahun, bulan, suku, dan juga hari dan jam. Tetapi jika anda ingin mengelompokkan sesuatu seperti hari dalam seminggu, anda perlu melakukan sedikit persediaan terlebih dahulu dalam data sumber terlebih dahulu.

Mari kita lihat.

Di sini kami mempunyai data mentah untuk langganan buletin e-mel. Setiap baris menunjukkan tarikh pengguna melanggan. Mari kita buat jadual pangsi dengan cepat yang merangkum langganan baru mengikut bulan.

Untuk kemudahan, saya akan menukar data menjadi jadual. Ini akan mempercepat kemudian, apabila kita mula bekerja dengan data sumber.

Sekarang saya akan meringkaskan jadual dengan jadual pangsi.

Saya akan menamakan lembaran kerja dengan cepat untuk memastikan semuanya jelas.

Untuk memulakan, mari tambah bidang alamat e-mel sebagai nilai. Ini memberi kita jumlah semua langganan e-mel, dan memberitahu bahawa jadual pangsi berfungsi dengan betul.

Sekarang mari tambah Tarikh sebagai label baris. Dengan medan tarikh tidak dikelompokkan, kami mendapat baris baru di jadual pangsi untuk setiap baris dalam data sumber, yang tidak begitu membantu.

Untuk mendapatkan ringkasan yang berguna, kita perlu mengumpulkan bidang tarikh.

Apabila saya berkumpulan mengikut bulan, kami mendapat jadual ringkas.

Jadual pangsi dapat mengumpulkan tarikh mengikut tahun, bulan, dan suku tahun.

Tetapi bagaimana kita berkelompok mengikut hari dalam seminggu? Untuk melakukan itu, kita perlu menambahkan lajur baru ke data sumber, dan menjana nama hari dengan fungsi yang disebut TEKS.

Pertama, saya akan menambah lajur yang disebut "hari kerja".

Sekarang mari kita gunakan TEKS.

Fungsi TEXT membolehkan anda menerapkan format angka pada nilai angka dan mendapatkan hasilnya diformat sebagai teks.

Anda boleh menggunakan teks untuk mengekstrak bahagian tarikh sebagai teks, atau bila-bila masa anda ingin menggabungkan nombor dengan rentetan, dan mengekalkan format nombor tertentu.

Sebagai contoh, saya boleh menggunakan fungsi TEXT dan format "ddd" untuk mendapatkan nama singkatan untuk setiap tarikh.

Kerana kita berada dalam jadual, Excel menggunakan rujukan berstruktur dan menyalin formula ke bawah dalam satu langkah.

Sekiranya saya menambah "d" yang lain, saya akan mendapat nama hari penuh.

Kembali ke jadual pangsi, kita perlu memuat semula untuk mengambil lajur baru.

Kemudian saya boleh menambah medan hari kerja ke jadual pangsi.

Kini data tersebut diringkaskan berdasarkan hari dalam seminggu, dan kami dapat

Sekarang kita dapat melihat dengan tepat berapa banyak pelanggan baru pada setiap hari dalam seminggu.

Kursus

Pivot Teras

Artikel menarik...