Tutorial Excel: Cara mengira item dalam senarai yang disaring

Semasa anda bekerja dengan senarai yang disaring, anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak item dalam senarai itu, dan berapa banyak item yang dapat dilihat pada masa ini.

Dalam video ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan mesej di bahagian atas senarai yang disaring yang memaparkan maklumat ini.

Di sini kami mempunyai senarai harta tanah. Sekiranya kita mengaktifkan penapisan, dan menapis senarai, Excel akan memaparkan jumlah rekod semasa dan jumlah keseluruhan di bar status di bawah. Namun, jika kita mengklik di luar senarai yang disaring, dan kembali lagi, maklumat ini tidak lagi dipaparkan.

Mari tambahkan mesej kita sendiri di bahagian atas senarai yang tetap kelihatan.

Perkara pertama yang akan kita lakukan ialah menukar senarai kita menjadi jadual Excel. Ini akan memudahkan pengiraan baris dalam senarai.

Perhatikan bahawa Excel menamakan semua jadual secara automatik. Kami akan menamakan semula jadual ini "Properties", untuk menjadikan nama lebih bermakna.

Untuk mengira jumlah baris, kita dapat menggunakan fungsi ROWS, dan hanya memasukkan = ROWS (Properties). Ini adalah rujukan berstruktur yang hanya merujuk pada baris data dalam jadual sifat, yang sangat sesuai untuk penggunaan ini.

Seterusnya, kita perlu mengira bilangan baris yang kelihatan. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi SUBTOTAL. Fungsi SUBTOTAL mengambil dua argumen: angka, menentukan fungsi yang akan digunakan, dan satu atau lebih rujukan.

SUBTOTAL dapat melakukan pelbagai operasi pada data. Dan ia mempunyai ciri menarik kerana dapat memasukkan atau mengecualikan nilai tersembunyi. Dalam kes ini, kita hanya mahu mengira sel kosong yang dapat dilihat, jadi kita memerlukan fungsi nombor 103. Sebarang baris yang disembunyikan oleh penapis akan diabaikan.

Sebagai rujukan, kami akan menggunakan rujukan berstruktur yang menunjukkan lajur pertama dalam jadual. Lajur pertama diberi nama Alamat, jadi kami memasukkannya sebagai Properties (Alamat).

Sekarang apabila kita menyaring jadual, kita melihat formula kita beraksi.

Untuk menyelesaikan sesuatu, kita perlu membuat satu mesej yang merangkumi fungsi ROW dan SUBTOTAL yang baru kita uji.

Pertama, kami akan memasukkan mesej kami sebagai "Menunjukkan sifat X dari Y". Kemudian kita akan mengganti X dan Y dengan fungsi, menggunakan ampersand untuk menggabungkan, atau menggabungkan fungsi ke teks.

Kami sekarang boleh membuang formula asal kami dan menguji mesejnya.

Anda boleh menggunakan pendekatan ini dengan mana-mana jadual yang ditapis. Cukup pastikan untuk merujuk lajur yang selalu mengandungi data dalam fungsi SUBTOTAL.