Tutorial Excel: Cara membandingkan dua senarai dan menonjolkan perbezaan

Isi kandungan

Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana membandingkan dua senarai menggunakan pemformatan bersyarat. Ini adalah kaedah terbaik untuk menonjolkan item yang hilang dalam senarai secara visual.

Di sini kita mempunyai dua senarai. Kedua-dua senarai mengandungi jumlah item yang sama, tetapi setiap senarai sedikit berbeza.

Kita boleh menggunakan format bersyarat dengan formula untuk mencari dan menyoroti perbezaannya dengan cepat.

Pertama, saya akan menamakan setiap senarai. Senarai pertama saya akan memanggil senarai1, dan senarai kedua saya akan memanggil senarai2. Tidak perlu menyebutkan senarai, tetapi ini akan menjadikan formula kita lebih mudah dibaca dan ditangani.

Untuk formula, kita boleh menggunakan fungsi COUNIF. COUNIF mengambil dua argumen, rentang, dan kriteria. Kita boleh menggunakan COUNIF untuk mengira berapa kali setiap item dalam senarai1 muncul dalam senarai2.

Sekiranya COUNIF mengembalikan sifar, kita tahu item tersebut tidak ada dalam senarai2.

Ini akan berfungsi dengan sempurna untuk pemformatan bersyarat, kerana kita dapat dengan mudah menandakan item yang jumlahnya sifar dengan formula.

Untuk peraturan pertama, saya akan memilih list1 membuat peraturan pemformatan bersyarat baru, yang menggunakan formula.

Kami mahu menggunakan formula yang sama yang baru kami uji, dengan sedikit kelainan. Kami mahu mengembalikan BENAR jika kiraannya sifar. Ini akan mencetuskan peraturan.

Sekarang anda melihat bahawa Kelapa dan Ara tidak ada dalam senarai kedua.

Untuk peraturan kedua, kami ingin mengira item dalam senarai1. Seperti sebelumnya, jika kita mendapat hitungan sifar, peraturan tersebut harus mengembalikan BENAR.

Pemformatan bersyarat memberitahu kami bahawa Jambu Batu dan Tangerine tidak ada dalam senarai1.

Contoh ini mudah dan setiap senarai pendek, tetapi anda boleh menggunakan pendekatan yang sama dengan senarai beratus-ratus atau ribuan item.

Kursus

Pemformatan Bersyarat

Artikel menarik...