Walaupun Pivot Tables adalah alat yang hebat untuk meringkaskan data, kadang-kadang anda hanya mahukan penyelesaian ringkas dan sederhana berdasarkan formula. Berita baiknya ialah anda boleh membina ringkasan anda sendiri menggunakan fungsi seperti COUNTIF dan SUMIF. Lihat bagaimana dalam video 3 minit ini.
Cara membina jadual ringkasan ringkas
Dalam video ini, saya ingin menunjukkan cara membina jadual ringkasan ringkas menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF.
Di sini kami mempunyai kumpulan data yang menunjukkan penjualan t-shirt.
Anda dapat melihat kami mempunyai lajur untuk tarikh, item, warna, dan jumlahnya.
Oleh itu, mari pecahkan data ini mengikut warna.
Sekarang, sebelum kita mulakan, saya ingin menyebutkan bahawa jadual pangsi akan menjadi kaedah terbaik untuk meringkaskan data ini, tetapi anda pasti dapat menggunakan formula untuk ringkasan asas, dan itulah yang akan saya tunjukkan di sini.
Pertama, saya akan menamakan lajur warna dan jumlah dalam data. Ini tidak perlu, tetapi menamakan julat ini bermaksud saya tidak perlu menggunakan alamat mutlak kemudian, dan ini akan menjadikan rumusannya sangat pendek dan mudah dibaca.
Sekarang, dalam jadual ringkasan kami, kami memerlukan senarai warna yang unik. Untuk membina senarai ini, saya akan menyalin senarai penuh, kemudian gunakan arahan hapus pendua di Excel.
Sekiranya anda hanya mempunyai beberapa item dalam senarai, tidak perlu menggunakan hapus pendua. Tetapi ini adalah kaedah terbaik untuk membina senarai nilai unik yang bersih ketika anda menggunakan data yang tidak dikenali.
Sekarang saya akan menambah formula pertama. COUNTIF memerlukan pelbagai dan kriteria. Oleh kerana kita mengira warna, julatnya adalah lajur warna.
Seterusnya, kami memerlukan kriteria, dan di situlah senarai warna kami masuk. Kami sudah mempunyai warna dalam senarai di jadual kami, jadi saya hanya boleh menunjukkan lajur itu dan mengambil rujukan. Apabila saya tekan enter, dan salin formula ke bawah, dan kami mendapat hitungan untuk setiap warna.
Sekarang mari kita memanjangkan ringkasan ini untuk memasukkan jumlah.
Dalam kes ini, kita perlu menggunakan fungsi SUMIF. Seperti sebelumnya, saya perlu memberikan warna sebagai julat, kemudian pilih nama warna sebagai rujukan sel di jadual kami.
Maka kita perlu memberikan julat hingga jumlahnya, yang merupakan lajur Jumlah.
Apabila saya menyalin formula di bawah jadual, kami mempunyai perincian jumlah mengikut warna.
Sekarang, untuk menyelesaikan sesuatu, saya dapat menyalin format dari jadual sumber ke jadual ringkasan menggunakan Paste Special.
Oleh itu, anda mempunyai jadual ringkasan kami.
Sekiranya saya mengubah beberapa data, anda akan melihat kemas kini jadual ringkasan dengan serta-merta.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Panjangkan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Pindah ke sel pertama di lembaran kerja Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Paparkan kotak dialog Tampal Khas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C
