Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana membina carta dinamik mudah di Excel.
Pertama, mari kita lihat masalah yang cuba kita selesaikan.
Di sini kami mempunyai data jualan bulanan. Pada masa ini, kami hanya mempunyai 5 bulan, tetapi kami akan menambahkan lebih banyak data dari masa ke masa.
Sekarang, jika saya memasukkan carta lajur, semuanya berfungsi dengan baik.
Tetapi perhatikan bahawa jika saya menambahkan data baru, carta tidak berubah … ia tetap memplot data asal.
Untuk mengemas kini carta, saya perlu mengembangkan julat secara manual
Bagaimana saya boleh membuat carta memasukkan data baru secara automatik?
Nah, salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan jadual Excel.
Saya akan memadam carta menambah jadual.
Untuk membuat jadual, letakkan kursor di mana sahaja di dalam data, dan gunakan kawalan pintasan T.
Saya akan menyembunyikan garis grid di sini untuk menjadikan jadual lebih mudah dilihat.
Sekarang, saya akan membuat carta berdasarkan jadual.
Ia kelihatan sama, tetapi sekarang jika saya menambahkan data baru, carta secara automatik menyertakannya.
Sekarang mari kita tambahkan satu lagi elemen dinamik pada carta.
Apa yang ingin saya lakukan ialah menonjolkan bulan terbaik dan terburuk dalam data secara automatik, dengan menukar bulan terburuk menjadi oren dan bulan terbaik menjadi hijau.
Saya akan mulakan dengan menambahkan dua lajur baru ke meja, satu disebut "tinggi" dan satu lagi disebut "rendah".
Kerana kami menggunakan jadual, lajur ini ditambahkan sebagai siri data baru dalam carta.
Sekarang saya akan menambah formula untuk mengira kedua lajur.
Untuk mendapatkan nilai tertinggi, saya akan menggunakan fungsi MAX dengan IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Yang dinyatakan formula ini adalah … jika nilai penjualan dalam baris ini sama dengan nilai maksimum di lajur, maka gunakannya, jika tidak, kembalikan NA.
Kami menggunakan ralat NA dalam kes ini kerana carta mengabaikan ini secara automatik.
Untuk nilai rendah, atau minimum, saya akan menggunakan formula yang sama, tetapi menukar MAX menjadi MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logikanya sama… jika nilai dalam baris ini adalah nilai minimum, gunakannya, sebaliknya NA.
Oleh itu, pada masa ini kita mempunyai carta kita, tetapi tidak begitu panas. Mari kita bersihkan.
Saya akan mulakan dengan membuat carta lebih besar dan menambahkan Tajuk.
Seterusnya, saya akan memilih siri rendah dan tinggi dan menukar warnanya.
Sekarang saya akan memilih siri data asal dan menukar pertindihan menjadi 100%. Ini menyebabkan lajur tinggi dan rendah plot tepat di atas bar asal.
Saya juga akan menambah ruang dengan mengurangkan jurang.
Akhirnya, dengan siri data asal yang masih terpilih, saya akan menambahkan label data, dan kemudian menyingkirkan garis grid dan paksi menegak.
Sekarang kita mempunyai carta mencari yang pantas yang bertindak balas secara dinamik terhadap data baru, dan dengan jelas menyoroti bulan terbaik dan terburuk.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampal kandungan dari papan keratan Ctrl + V ⌘ + V Pilih lajur jadual Ctrl + Space ⌃ + Space Snap ke grid Alt ⌘ Masukkan jadual Ctrl + T ⌃ + T
