Tutorial Excel: Cara membuat formula kompleks langkah demi langkah

Isi kandungan

Jalan pintas yang berkaitan

Beberapa formula yang anda lihat di Excel boleh menjadi sangat rumit. Tetapi semua formula kompleks dibina dari langkah mudah. Dalam video ini, kami membina formula yang lebih kompleks langkah demi langkah.

Apabila anda melihat formula rumit di Excel, anda mungkin benar-benar bingung pada pandangan pertama. Tetapi semua formula rumit hanyalah langkah kecil yang ditambahkan bersama.

Mari saya tunjukkan contoh

Di sini kita mempunyai senarai nama. Kami mahu mengeluarkan nama pertama dari nama penuh.

Terdapat fungsi Excel yang disebut KIRI yang akan mengekstrak teks dari kiri, jadi mari kita mulakan dari sana.

Oleh itu, jelaskan bagaimana LEFT berfungsi, mari kita mencuba untuk melihat apa yang dilakukannya.

Setelah saya membuka kurungan, Excel akan memberitahu kami apa yang perlu kami berikan. Dengan KIRI, kita perlu menyediakan teks, yang diperlukan, dan sesuatu yang disebut num_chars, yang menjadi pilihan.

Mari kita masukkan nama kita ke dalam fungsi dan tinggalkan nombor_cars untuk melihat apa yang berlaku.

Apa yang kita dapat adalah watak pertama. Jadi itu adalah permulaan.

Sekarang mari kita tambah nilai untuk num_chars. Ini akan berubah untuk setiap nama, tetapi untuk memastikan semuanya mudah, saya hanya akan menuliskan nombor 5.

Apabila saya menyalin formula itu, saya mendapat lima watak pertama setiap nama.

Jadi, pada ketika ini, anda dapat melihat apakah cabaran asasnya. Kita perlu mencari cara untuk memberikan fungsi KIRI bilangan aksara yang betul untuk diekstrak untuk setiap nama.

Untuk melakukan ini, kita boleh menggunakan fungsi lain yang disebut FIND.

FIND mengambil dua argumen yang diperlukan: teks yang kita cari (watak ruang), dan teks yang kita cari - dalam kes ini, kita akan menggunakan alamat untuk sel yang mengandungi nama.

Hujah terakhir adalah pilihan, jadi kami akan membiarkannya.

Anda dapat melihat bahawa FIND mengembalikan nombor. Dan nombor ini mewakili kedudukan watak ruang dalam nama.

Kita boleh menggunakan nombor ini dalam fungsi LEFT untuk num_chars.

Apabila saya menyalinnya, kami mendapat senarai nama depan.

Jadi, ini kelihatan betul, tetapi sebenarnya ada masalah. KIRI mengekstrak semua watak hingga dan termasuk nombor yang anda berikan. Ini bermakna kita sebenarnya mempunyai ruang di hujung semua nama depan.

Untuk menghilangkan ruang, saya hanya perlu membuat satu perubahan sederhana.

Saya perlu tolak 1 dari hasil yang kita dapat dari FiND. Dengan begitu, kita tidak akan mengambil ruang.

Akhirnya, saya akan membuat formula gabungan di lajur terakhir. Rumus terakhir kelihatan lebih rumit, tetapi sebenarnya, ini hanya fungsi KIRI, dengan gerak kaki yang sedikit mewah menggunakan FIND untuk mengetahui jumlah watak yang akan diekstrak.

Ini adalah contoh mudah, tetapi ideanya sama untuk semua formula yang rumit.

Mulakan dengan gambaran besar, dan lakukan langkah-langkah kecil untuk mendapatkan hasil yang anda perlukan.