Transkrip
Dalam video ini, kita akan melakukan lawatan singkat ke lebih daripada 30 pintasan Excel yang popular. Kami mengumpulkan senarai ini berdasarkan tinjauan lebih daripada 800 pengguna Excel.
Baiklah, jadi di sini kita berada di Excel, dan sekarang saya akan memandu anda melalui beberapa pintasan Excel yang sangat popular dan berguna.
Pertama, kerana kami mempunyai banyak tab dalam buku kerja ini, anda harus tahu bahawa anda boleh bergerak tepat melalui tab dengan halaman kawalan ke bawah, dan kiri dengan halaman kawalan ke atas. Pada Mac, anda juga boleh menggunakan pilihan dengan kekunci anak panah kanan dan kiri
Kini, jalan pintas yang paling popular di Excel adalah salin dan tampal. Anda boleh menyalin dengan kawalan C dan menampal dengan kawalan V. Pada Mac, anda boleh menggunakan kunci arahan atau kekunci kawalan untuk banyak pintasan ini.
Jalan pintas lain yang sangat berguna yang sering anda lihat dalam video ini ialah buat asal, kendalikan Z.
Selain kawalan V untuk menampal, anda juga dapat menggunakan Enter untuk menampal. Pada Mac, tambahkan kekunci fungsi.
Untuk memotong dan bukannya menyalin, gunakan kawalan X. Kemudian tampal secara normal.
Salah satu jalan pintas yang paling penting dalam Excel adalah tampalan khas, iaitu kawalan alt V di Windows dan kawalan perintah V pada Mac.
Sebelum mencubanya, mari kita periksa terlebih dahulu formula pada lembaran kerja ini menggunakan control + قبر. Jalan pintas menukar lembaran kerja untuk menunjukkan semua formula, dan nombor tanpa pemformatan.
Cukup gunakan jalan pintas yang sama sekali lagi untuk menukar formula.
Selalunya, pasta khas digunakan untuk menghilangkan formula dan pemformatan. Untuk melakukannya, gunakan pasta khas dengan nilai. Setelah anda berada di dalam dialog, anda boleh mengetik huruf yang digarisbawahi untuk memilih pilihan, jadi dalam hal ini V untuk nilai.
Hasilnya hanyalah nilai tanpa format atau formula.
Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan pasta khas.
Anda boleh terus memformat nombor, tetapi menyingkirkan formula.
Anda boleh menyimpan formula dan format nombor, tetapi membuang semua yang lain.
Dan anda juga boleh menggunakan tampal khas untuk menyalin pemformatan sahaja, yang berguna apabila anda menampal data di bawah jadual, dan anda ingin memperluaskan pemformatan dengan cepat.
Untuk melakukan ini, pilih satu baris dengan format yang anda mahukan. Salin, dan gunakan pasta khas dengan format.
Tampal khas mempunyai banyak pilihan berguna lain, dan kami membahasnya secara terperinci dalam kursus kami mengenai pintasan Excel.
Memasukkan tarikh dan waktu semasa adalah tugas lain yang mungkin sering anda lakukan di Excel, dan terdapat jalan pintas untuk kedua-duanya.
Untuk tarikh semasa, gunakan kawalan +;
Untuk peralihan kawalan penggunaan masa ini:
Sekiranya anda mahukan keduanya, asingkan dengan ruang, dan Excel akan mengenalinya sebagai tarikh-tarikh yang sah.
Walaupun anda dapat mengklik dua kali sel untuk mengedit, anda juga dapat mengedit sel dengan papan kekunci anda menggunakan F2 dan Windows, dan mengendalikan U pada Mac. Ini membolehkan anda melakukan pengeditan pada sel, tanpa melepaskan papan kekunci
Seterusnya, mari kita lihat beberapa jalan pintas untuk menavigasi lembaran kerja. Pertama, tidak kira sel apa yang dipilih dalam lembaran kerja, anda boleh kembali ke sel pertama dengan kawalan + kekunci HOME.
Untuk beralih ke sel terakhir dalam lembaran kerja, gunakan kawalan + kekunci TAMAT.
Di dalam jadual, anda boleh menggunakan kawalan + kekunci anak panah untuk melalui data ke arah mana pun. Dengan cara ini, saya dapat bergerak dengan pantas ke keempat penjuru.
Untuk memilih data dengan pintasan yang sama, tekan terus tombol shift. Ini membolehkan anda memilih baris, lajur, dan bahkan keseluruhan jadual dengan mudah.
Semasa anda berada di meja, anda juga boleh memilih semuanya dengan kawalan A.
Setelah anda membuat pilihan, ingatlah bahawa anda dapat memperluas tepi pilihan dengan menekan kekunci shift dan menggunakan kekunci anak panah.
Untuk memilih keseluruhan baris, gunakan shift dan bar ruang. Untuk memilih keseluruhan lajur, gunakan kawalan dan bar ruang.
Sekali lagi, anda boleh menggunakan shift untuk memperpanjang pilihan mengikut keperluan.
Excel juga mempunyai pintasan papan kekunci untuk memasukkan dan menghapus baris dan lajur. Dengan sendirinya, shift shift + akan memunculkan dialog sisipan dengan pilihan untuk memasukkan keseluruhan baris atau lajur. kawalan - melakukan perkara yang sama dengan dialog hapus.
Walau bagaimanapun, anda boleh memasukkan dan memadam lebih cepat jika anda memilih keseluruhan baris atau lajur terlebih dahulu. Ini membolehkan anda memadam dan memasukkan tanpa dialog.
Setiap kali anda menggunakan data dalam jadual, anda boleh menjadikan pintasan yang sama ini lebih hebat dengan menukar data ke Jadual Excel menggunakan kawalan pintasan T.
Sekarang jalan pintas yang sama untuk memilih baris dan lajur hanya akan memilih data di dalam jadual. Seperti sebelumnya, kawalan A akan memilih keseluruhan jadual tetapi sekarang ia tidak termasuk tajuk.
Kekuatan jadual menjadi jelas apabila anda harus bekerja dengan meja yang sangat besar, seperti ini di sini dengan 3000 baris dan 36 lajur.
Setelah saya menukar jadual ke jadual Excel yang betul, perhatikan bahawa tajuk secara automatik akan dapat dilihat, walaupun saya bergerak ke bawah meja.
Selain itu, saya dapat memilih baris dan lajur penuh dengan mudah, mengetahui bahawa data selalu dipilih dengan sempurna.
Tidak ada senarai pintasan Excel yang lengkap tanpa autosum, jalan pintas yang berguna untuk menjumlahkan nombor dengan cepat dengan fungsi jumlah. Autosum Alt = pada tingkap dan pergeseran perintah sama dengan Mac.
Anda boleh menggunakan autosum untuk menjumlahkan baris dan lajur. Anda juga boleh autosum keseluruhan jadual dalam satu langkah.
Salah satu perkara yang paling kerap anda lakukan di Excel ialah memasukkan data, dan saya mempunyai dua jalan pintas untuk menunjukkan kepada anda yang benar-benar dapat membantu anda dalam hal ini.
Yang pertama adalah mengisi atau mengawal D. Isi adalah jalan pintas yang sangat baik untuk mendapatkan data dari sel di atas dengan cepat tanpa menggunakan salin dan tampal.
Anda boleh menggunakan mengisi satu sel pada satu masa, atau dengan beberapa sel. Anda juga boleh menggunakan pengisian pada banyak lajur pada masa yang sama.
Isi adalah jalan pintas yang sangat berguna, tetapi anda dapat mempercepat lebih banyak lagi jika anda memasukkan data dalam beberapa sel pada permulaannya. Untuk melakukan ini, cukup buat pilihan, taipkan beberapa data, dan gunakan control enter dan bukan hanya memasukkan.
kawalan enter berfungsi dengan baik untuk formula juga. Rujukan sel relatif akan dikemas kini secara normal.
Oleh itu, bercakap mengenai formula, mari kita lihat jalan pintas untuk menukar rujukan mutlak dan relatif.
Dalam lembaran kerja ini, saya ingin meringkaskan penjualan mengikut warna, jadi saya boleh menggunakan fungsi SUMIF.
Untuk melakukannya, saya perlu memasukkan julat dan kriteria, dan kemudian beberapa rentang. Tetapi perhatikan bahawa jika saya tidak mengunci rujukan tertentu, rentang akan berubah ketika formula disalin ke bawah.
Jadi untuk mengelakkan ini saya perlu mengunci jarak dengan menjadikannya mutlak. Jalan pintas untuk ini adalah F4 pada Windows, perintah T pada Mac dan ini akan beralih melalui pilihan mutlak dan relatif.
Sekarang apabila saya menyalin formula ke bawah, rujukan julat diperbaiki dengan betul.
Excel juga mempunyai jalan pintas khusus untuk menyembunyikan dan menunjukkan baris dan lajur.
Jadi, anda boleh menyembunyikan lajur dengan kawalan 0, dan anda dapat menyembunyikan baris dengan kawalan 9.
Untuk memperlihatkan baris dan lajur sekali lagi, cukup pilih data yang merangkumi baris atau lajur tersembunyi, dan gunakan pintasan yang sama dengan kekunci shift ditahan.
Apabila anda mempunyai baris atau lajur yang tersembunyi dan anda ingin menyalin dan menampal hanya sel yang kelihatan bahawa anda akan berakhir dengan semuanya secara lalai jika anda hanya melakukan copy paste biasa.
Untuk memperbaikinya, anda hanya perlu memilih sel yang dapat dilihat terlebih dahulu, dan untuk itu menggunakan pintasan alt titik koma dan tetingkap, dan pergeseran perintah Z pada Mac.
Kemudian salin dan tampal seperti biasa.
Kami sudah melihat jalan pintas untuk membuat jadual baru, Control-T, tetapi kami tidak membincangkan penapis.
Jadual baru mendapat penapis secara automatik, dan untuk menghidupkan dan mematikan penapis ini, anda boleh menggunakan pergeseran pintasan L pada Windows, atau pergeseran perintah F pada Mac.
Apabila satu atau lebih penapis menapis data secara aktif, jalan pintas yang sama adalah cara terbaik untuk menetapkan semula jadual. Cukup gunakan jalan pintas dua kali berturut-turut.
Baiklah seterusnya, dua jalan pintas berguna untuk pemformatan.
Yang pertama adalah sel format, atau anda boleh menganggapnya sebagai format apa sahaja. Cukup gunakan kawalan 1 di Windows, atau perintah 1 pada Mac.
Anda boleh menggunakan jalan pintas ini untuk mengakses pemformatan untuk hampir semua perkara. Keindahan jalan pintas adalah anda boleh mengakses pemformatan ini dari mana sahaja tanpa perlu risau tentang pita.
Ia berfungsi baik untuk objek dan carta juga, bukan hanya untuk sel.
Jalan pintas seterusnya adalah mengulangi tindakan untuk melakukan ini menggunakan F4 atau mengawal Y di tingkap, dan memerintahkan Y pada Mac.
Tidak semua tindakan dapat diulang, tetapi anda dapat menambahkan perintah ulangi ke bar alat akses cepat, untuk membantu Anda memahami kapan anda dapat mengulangi tindakan, seperti yang telah saya lakukan dalam hal ini.
Jadi, sebagai contoh, perkara terakhir yang saya lakukan ialah menerapkan sempadan. Oleh itu, saya boleh menggunakan berulang untuk menerapkan sempadan yang sama pada jadual kedua.
Anda juga boleh menggunakan ulangan untuk tindakan seperti memasukkan atau menghapus baris atau lajur, atau memasukkan helaian
Baiklah akhirnya ada jalan pintas yang membingungkan banyak orang, jalan pintas untuk menambah baris baru di dalam sel. Pada Windows, gunakan alt enter dan pada Mac gunakan kawalan pilihan kembali.
Sekiranya anda menghadapi masalah, pastikan teks pembungkus diaktifkan.
