Tutorial Excel: Kod ralat formula Excel

Isi kandungan

Jalan pintas yang berkaitan

Dalam video ini, kami akan menyemak kod ralat yang dipaparkan Excel apabila ada yang tidak kena dengan formula.

Terdapat 8 kod ralat yang mungkin anda hadapi pada suatu ketika semasa anda menggunakan formula Excel.

Pertama, kita mempunyai ralat pembahagi dengan sifar. Anda akan melihatnya apabila formula cuba membahagi nombor dengan sifar, seperti dalam contoh pertama ini.

Perhatikan bahawa anda akan melihat ralat yang sama apabila formula cuba dibahagi dengan sel yang kosong.

Anda juga mungkin melihat ralat membagi dengan sifar dengan fungsi AVERAGEIF dan AVERAGEIFS, ketika kriteria tersebut tidak sesuai dengan sel dalam julat.

Anda akan melihat ralat NAMA apabila Excel tidak mengenali nama atau formula. Dalam contoh pertama, fungsi AVERAGE salah eja sehingga tidak dikenali.

Dalam contoh kedua, kami berusaha mendapatkan RATA-RATA untuk julat bernama "prime", tetapi julat itu memang ada di lembaran kerja ini.

Kesalahan NA bermaksud bahawa data tidak tersedia. Anda mungkin melihat ralat ini semasa anda bekerja dengan julat yang mengandungi ralat NA, seperti dalam contoh pertama ini. Sekiranya B7 kosong atau mengandungi nilai normal, kesalahan akan hilang.

NA juga merupakan kesalahan biasa semasa anda menggunakan VLOOKUP atau MATCH. Ini bermaksud bahawa nilai carian tidak dijumpai dalam jadual atau array. Dalam kes ini, Sushi tiada di meja. Sekiranya kita menukar nilai dalam B12 ke Pizza semuanya baik-baik saja.

Anda mungkin melihat ralat NUM jika nilai terlalu besar, seperti pada contoh pertama ini. Sekiranya kita menjadikan eksponen nilai yang lebih kecil, Excel dapat memaparkan hasilnya.

Dalam contoh kedua, formula pertama baik-baik saja dan mengembalikan 28 bulan antara tarikh menggunakan fungsi DATEDIF, tetapi formula kirim mempunyai tarikh mula dan tarikh akhir dibalikkan, dan melemparkan kesalahan NUM.

Anda akan melihat ralat nilai apabila argumen bukan jenis yang diharapkan. Dalam contoh pertama, "apple" bukan tarikh yang sah, jadi fungsi NETWORKDAYS tidak dapat menghitung hari kerja dan mengembalikan NILAI.

Fungsi BULAN tidak dapat mengekstrak nilai sebulan dari "epal" dengan alasan yang sama.

Anda juga akan melihat NILAI ralat jika anda membuat formula larik dan lupa memasukkan formula dengan sintaks yang betul, menggunakan Contrl + Shift + Enter.

Kesalahan REF adalah salah satu kesalahan yang paling biasa anda lihat. Ia berlaku apabila rujukan menjadi tidak sah, selalunya kerana sel telah dihapus. Contohnya formula di B6 menjumlahkan tiga nilai di lajur E. Sekiranya saya menghapus baris 10, yang mengandungi salah satu dari nilai-nilai ini, fungsi akan mengembalikan ralat REF. JIKA kita memeriksa fungsinya, kita akan melihat bahawa rujukan terakhir telah diganti dengan kod ralat.

Kesalahan NULL agak jarang berlaku dan berlaku apabila anda telah menentukan dua julat yang tidak bersilang. Sebagai gambaran, lihat dahulu jadual penjualan kecil ini.

Dalam formula di bawah, kami menggunakan watak ruang untuk menentukan persilangan dua julat. Ini berfungsi dengan baik untuk dua formula pertama, yang mengambil nilai tertentu di persimpangan kedua-dua julat.

Walau bagaimanapun, formula ketiga mengandungi dua julat yang tidak bersilang, jadi formula mengembalikan NULL.

Sekarang mari kita lihat contoh pertama, yang merupakan fungsi SUM. Anda dapat melihat bahawa formula ini menggunakan spasi dan bukannya koma secara tidak sengaja. Oleh kerana ruangnya adalah operator jarak bersilang dan kerana B7 dan B8 tidak bersilang, SUM mengembalikan NULL.

Akhirnya, anda akan sering melihat rentetan watak hash apabila nilai tidak sesuai dalam sel. Sel B6 mengandungi tarikh ringkas, tetapi tarikhnya diformat dengan format panjang sehingga tidak dipaparkan. Untuk memperbaiki ralat ini, cukup lajur lebih luas.