Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana untuk menonjolkan nilai tinggi dan rendah dalam carta Excel menggunakan label data.
Lembaran kerja ini mengandungi nombor jualan harian untuk sebuah kedai dalam talian yang kecil.
Saya akan memplot data dalam carta lajur asas.
Katakan kita mahu menonjolkan nilai tertinggi dan terendah dengan menunjukkan nilai-nilai ini secara langsung di atas bar.
Ini mungkin kelihatan sukar, tetapi kita boleh membina penyelesaian yang sangat mudah dengan hanya menggunakan label data dengan formula yang mudah.
Saya akan menyelesaikan langkah demi langkah penyelesaiannya.
Pertama, saya akan mengaktifkan label data.
Sekarang kita dapat melihat dengan jelas nilai jualan setiap hari.
Walau bagaimanapun, kami hanya mahu menunjukkan nilai tertinggi dan terendah.
Cara mudah untuk mengatasi ini adalah dengan menggunakan pilihan "nilai dari sel" untuk label data.
Anda boleh mendapatkan tetapan ini di bawah Pilihan label dalam panel tugas format.
Untuk menunjukkan kepada anda bagaimana ini berfungsi, pertama-tama saya akan menambahkan lajur di sebelah data, dan menandakan nilai minimum dan maksimum secara manual.
Sekarang, kembali ke kawasan pilihan label, saya akan hapus centang Nilai, dan tandakan "Nilai dari sel". Kemudian saya perlu memilih lajur baru.
Apabila saya mengklik OK, label data yang ada diganti dengan label yang saya taip dengan tangan.
Jadi itulah konsepnya. Sekarang kita perlu menjadikan penyelesaiannya dinamik, dan menggunakan nilai sebenarnya.
Saya akan mulakan dengan menambahkan nilai maksimum.
Untuk menjadikan formula mudah dibaca dan dimasukkan, saya akan menamakan nombor jualan "jumlah".
Formula yang saya perlukan adalah:
= JIKA (C5 = MAX (jumlah), C5, "")
Apabila saya menyalin formula ini di lajur, hanya nilai maksimum yang dikembalikan.
Dan kembali ke carta, kini kami mempunyai label data yang menunjukkan nilai maksimum.
Sekarang saya perlu memperluaskan formula untuk menangani nilai minimum.
Saya dapat menambahkan IF bersarang lain, tetapi menggunakan fungsi OR sedikit lebih padat.
= JIKA (ATAU (C5 = MAX (jumlah), C5 = MIN (jumlah)), C5, "")
Rumus berbunyi jika C5 adalah jumlah maksimum, atau min jumlah, pulangkan C5.
Jika tidak, kembalikan rentetan kosong.
Sekarang formula mengembalikan nilai min dan maksimum, dan carta menunjukkan nilai-nilai ini sebagai label data.
Dan id saya menggantikan nombor penjualan dengan formula untuk menghasilkan nilai rawak, carta dengan betul menyoroti nilai tinggi dan rendah setiap kali data berubah.
Kursus
Carta TerasJalan pintas yang berkaitan
Seret ke lembaran kerja Alt + drag ⌘ + drag Enter dan pindah ke bawah Enter Return Hapus aksara di sebelah kiri kursor Backspace Delete Pindahkan satu sel ke bawah ↓ ↓ Masukkan dan gerakkan ke kanan Tab Tab Selesaikan entri dan tinggal di sel yang sama Ctrl + Enter ⌃ + Return Hitung lembaran kerja F9 Fn + F9
