Excel 2007 menawarkan alat visualisasi data baru yang luar biasa seperti set ikon, bar data, dan skala warna. Ini bagus untuk pengurus yang mata melilau ketika disajikan dengan jadual nombor.
- Bilah data adalah carta bar berukuran sel kecil yang dapat digunakan pada pelbagai nombor.
- Skala warna membolehkan anda menerapkan kecerunan pada pelbagai nombor; fikirkan nombor terbesar dalam warna hijau, nombor terkecil berwarna merah
- Set ikon membolehkan anda menerapkan ikon lampu isyarat pada pelbagai nombor.
Untuk menerapkan skala warna, pilih julat kemudian pilih, Rumah, Pemformatan Bersyarat, Timbangan Warna, dan skema warna. 4 pilihan di barisan atas adalah tiga skema warna dan berfungsi paling baik apabila dipaparkan dalam warna. Empat pilihan di bahagian bawah adalah skema 2 warna dan berfungsi lebih baik semasa mencetak.
Untuk satu set ikon, pilih julat nombor kemudian pilih Rumah, Pemformatan Bersyarat, Set Ikon. 17 skema terbina dalam menawarkan pelbagai set ikon 3, 4, dan 5. Sebilangannya hanya bagus jika anda mencetak dengan warna. (Contohnya, lampu isyarat merah, kuning, hijau tidak akan kelihatan baik pada cetakan hitam-putih. Set ikon ini menawarkan pelbagai bentuk (tanda semak, tanda seru, x) dalam pelbagai warna dan kelihatan baik sama ada anda mencetak atau memaparkan lembaran kerja.
Bar data menyediakan carta bar dalam sel untuk setiap sel. Nombor terbesar mendapat sekumpulan warna terbesar dan nombor yang lebih kecil mendapat kumpulan warna yang lebih kecil. Pilih Rumah, Pemformatan Bersyarat, Bar Warna, dan warna.
Catatan
Untuk sebarang visualisasi, pilih Lagi dari menu flyout dan anda boleh menentukan warna tersuai anda sendiri.
Hanya Menunjukkan Tanda Semak
Di segmen tersebut, saya menunjukkan cara membuat set ikon di mana hanya ikon teratas yang ditunjukkan. Ikut langkah-langkah ini:
- Sapukan set ikon seperti biasa. Ketiga-tiga ikon akan muncul. Perhatikan nombor terkecil dengan tanda semak hijau.
- Gunakan Laman Utama, Pemformatan Bersyarat, Peraturan Baru. Pilih Format Hanya Sel yang Mengandungi. Di bahagian bawah, pilih Nilai Sel, Kurang Daripada, dan nombor tepat di bawah tanda semak hijau terendah. Jangan gunakan format dalam peraturan ini!
- Kembali ke Laman Utama, Pemformatan Bersyarat, Urus Peraturan. Peraturan terbaru (Nilai Sel <35000) akan berada di atas. Klik kotak pilihan untuk Berhenti Jika Benar:
