Tekan Ctrl + T pada set data dan pelbagai perkara hebat berlaku. Walaupun saya dapat menghabiskan satu jam untuk memberitahu anda betapa hebatnya Jadual Excel, beberapa penyelesaian yang menjengkelkan membuat saya menjauhinya. Ketahui mengapa dalam artikel hari ini.
Berapa kali anda mempunyai jadual pangkalan data kecil di Excel? Tajuk (nama bidang) di baris 1, setiap baris dalam jadual mewakili catatan. Pilih data itu dan tekan Ctrl + T untuk memanggil perintah Format as Table. (Perhatikan bahawa Jadual memulakan pada tahun 2003 sebagai Daftar, jadi Ctrl + L juga berfungsi)
Lihatlah era indah setiap era 1970-an! Saya suka format itu.
Dan lihat … Excel menganggap saya orang bodoh yang tidak dapat menghidupkan Penapis semasa saya memerlukannya, jadi mereka menghidupkannya untuk saya. Bagusnya.
Sekiranya saya menatal baris 1 di luar halaman, tajuk lajur ABCDEF yang tidak berguna diganti dengan nama bidang yang sebenarnya. Sekali lagi, Excel menganggap saya terlalu sibuk untuk tidak dapat Membekukan Panel sehingga mereka berjaya melakukannya untuk saya.
Saya benar-benar menghormati bahawa jika saya (a) berfikir cukup maju untuk memformat H2 kosong sebagai peratusan dengan 1 perpuluhan, (b) taip formula GP% di H2, dan tekan Enter…
… formula itu menyalin secara automatik. Saya sangat suka yang ini. Saya tidak suka formula itu (@Profit)/(@Revenue)sebaliknya =G2/F2. Tetapi saya suka bahawa saya tidak perlu mengklik dua kali pegangan isian untuk menyalin formula ke bawah.
Kemas kini
IvenBach dari forum menyatakan bahawa anda boleh mematikan formula jadual alternatif dengan Fail, Pilihan, Rumus, Bekerja dengan formula, Gunakan Nama Jadual Dalam Rumus dan hapus pilihan.
Tetapi inilah ciri terbaik mutlak mengenai Jadual. Katakan anda mempunyai meja dan anda telah menggunakan jadual tersebut untuk mana-mana:
- data sumber untuk carta
- data sumber untuk jadual pangsi
- jadual VLOOKUP atau HLOOKUP (atau argumen kedua dalam MATCH untuk anda peminat INDEX / MATCH)
- sumber untuk nama yang ditentukan
Ciri terbaik dalam jadual adalah penanda meja kecil yang ditunjukkan dalam H21 di bawah. Sekiranya anda menyalin data baru dan menampal data tersebut di baris kosong pertama di bawah jadual…
… carta secara automatik dikemas kini. Data baru diformat. Rumus dalam lajur H disalin ke bawah. Ini adalah ciri yang indah.
Sebab-sebab hebat lain untuk menggunakan Jadual:
- Jadual pangsi berdasarkan Model Data memerlukan data anda berada dalam Jadual
- Power Map (sekarang dikenali sebagai Peta 3D) memerlukan jadual, walaupun pasukan Power Map dengan baik akan menukar data anda di belakang tabir jika anda tidak
Jadi - mengapa saya tidak menggunakan jadual?
Jadual adalah usaha besar semasa kitaran pengembangan untuk Excel 2007. Itulah tahun Excel berpindah dari menu ke Ribbon. Terlalu banyak yang perlu dilakukan. Legenda mengatakan bahawa pasukan Excel memutuskan, "Jadual tidak akan berfungsi. Kami tidak mempunyai masa untuk menyelesaikannya. Mari keluarkan dari produk."
Ketika berita itu disampaikan ke seluruh pasukan pengembangan, kata itu kembali: "Tidak! Kami terlalu jauh. Akan memerlukan lebih banyak masa untuk membuang Jadual pada masa ini daripada yang kita miliki."
Jadi, Jadual ada di Excel. Dan semua kebaikan yang saya jelaskan di atas ada di Excel. Semua itu bagus dan saya akan menggunakan Jadual apabila saya mengetahui bahawa saya memerlukan carta atau jadual pangsi untuk berkembang dengan bertambahnya data. Tetapi perkara-perkara yang belum selesai menyebabkan saya tidak menggunakan Jadual setiap hari. Saya faham bahawa item dalam senarai ini tidak jelas. Ramai orang tidak mengetahui tentang mereka dan tidak menggunakannya. Tetapi saya menggunakannya. Saya banyak menggunakannya. Ini cukup untuk mengelakkan saya menggunakan Jadual sepanjang masa.
- Paparan Tersuai tidak akan berfungsi jika anda mempunyai meja. Saya menggunakan paparan tersuai untuk menyembunyikan 20 lembaran kerja dalam satu arahan.
- Subtotal tidak akan berfungsi dengan jadual. Saya bertemu dengan banyak orang yang membenci Subtotal. Saya suka Subtotal.
Sekiranya anda tidak pernah menggunakan subtotal dan tidak mahu mengetahui mengapa Paparan Tersuai dapat membantu anda, maka jadual Ctrl + T sangat mengagumkan.
Setiap hari Sabtu, pengakuan bersalah. Saya akan mendedahkan tabiat buruk saya di Excel dan membincangkan mengapa anda harus melakukan apa yang saya katakan dan bukannya melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Ketahui bahawa Pemformatan Nombor adalah Muka Jadi Anda Tidak Akan Terpedaya:)"
Mike Girvin
