Susun Tersuai - Petua Excel

Menggunakan Cut and Insert Cut Cells adalah cara perlahan untuk menyusun semula baris

Pada hari terakhir saya bekerja, kami mempunyai tiga wilayah penjualan: Timur, Tengah, dan Barat. Ibu pejabat syarikat berada di Timur, dan aturannya adalah bahawa semua laporan disusun dengan wilayah Timur terlebih dahulu, kemudian Pusat, kemudian Barat. Tidak ada cara untuk melakukan ini dengan jenis biasa.

Kumpulan Data Contoh

Susun AZ, dan anda akan mempunyai Central di bahagian atas.

Isih AZ

Isih data ZA, dan anda akan mempunyai Barat di bahagian atas.

Isih ZA

Saya sebenarnya pergi ke pengurus saya untuk bertanya sama ada dia akan menamakan semula wilayah Tengah. "Kepada apa?" dia bertanya tidak percaya. Saya menjawab bahawa saya tidak peduli, asalkan ia bermula dengan F hingga V. Mungkin "Tengah"? John menggelengkan kepalanya dan meneruskan harinya.

Ilustrasi: Michelle Routt

Oleh itu, berulang-ulang kali, saya akan menyusun laporan, kemudian Ctrl + X untuk memotong rekod wilayah Timur dan menampalnya sebelum wilayah Tengah. Kalaulah saya tahu helah ini.

Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah menyediakan senarai khas dengan kawasan dalam urutan yang betul: Timur, Tengah, Barat.

Setelah senarai tersuai ditentukan, buka dialog Susun menggunakan ikon Susun pada tab Data. Pilih untuk menyusun mengikut Wilayah. Buka dropdown Pesanan. Anda tidak mahu A hingga Z. Anda tidak mahu Z hingga A. Anda mahu Senarai Tersuai …

Urutan Senarai Senarai Tersuai

Pilih senarai khas Timur, Tengah, Barat.

Pilih Senarai Tersuai

Setelah memilih senarai tersuai itu, anda boleh menyusunnya Timur, Tengah, Barat atau Barat, Tengah, Timur.

Aturan susunan

Hasilnya: cara mudah untuk menyusun senarai menjadi urutan tidak standard.

Keputusan

Pada hari tua itu, kami juga mempunyai senarai produk yang enggan disusun dengan betul. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 adalah pesanan yang diinginkan. Tetapi PTC-1100 selalu menjadi yang pertama dalam jenis teks. Senarai khas akan menyelesaikan masalah ini juga.

Terima kasih kepada @NeedForExcel kerana mencadangkan tip ini.

Tonton Video

  • Menggunakan Cut and Insert Cut Cells adalah cara perlahan untuk menyusun semula baris
  • Podcast 1978 memperkenalkan Custom List for the Fill Handle
  • Menyusun data ke dalam urutan khas adalah faedah lain dari senarai tersuai
  • Taipkan senarai mengikut urutan yang betul
  • Fail, Pilihan, Lanjutan, 83%, Edit Daftar Tersuai, Import
  • Gunakan dialog Susun
  • Dalam Urutan Urut, buka dropdown dan pilih Senarai Tersuai
  • Menarik (?) Bahawa anda boleh menyusun senarai terbalik setelah memilih
  • Terima kasih kepada @NeedForExcel kerana mencadangkan tip ini

Muat turun fail

Muat turun fail contoh di sini: Podcast1992.xlsx

Artikel menarik...