Saya baru-baru ini meminta senarai kesilapan pemula terburuk yang mereka lihat. Saya terpaksa bertanya-tanya apabila salah satu kesalahan "pemula" itu adalah perkara yang masih perlu saya lakukan hari ini: mulakan formula dengan = +.
Saya merasa ngeri apabila senarai "kesilapan rookie Excel terburuk" merangkumi sesuatu yang masih perlu saya lakukan hari ini.Berikut adalah beberapa jawapan untuk soalan saya:
- Mengira pada lajur anda jumlah lajur dan bukannya menonjolkan lajur untuk melihat kiraan di petua alat.
- Mencetak dua lembaran kerja untuk membandingkannya daripada menggunakan VLOOKUP
- Menukar warna fon secara manual dan bukannya menggunakan pemformatan bersyarat
- Orang yang menggunakan
=SUM(A1+5)bukannya=A1+5 - Orang yang memulakan formula dengan
=+
Semasa saya membaca jawapan, saya berfikir, "Ya !, Ya !, Ya !, Ya !, Tunggu itu saya!"
Ini adalah Excel Confession Saturday, tetapi bukannya mengubah cara saya, saya sebenarnya akan berusaha mempertahankannya. The =+A2formula adalah lebih cepat untuk masuk.
Pertimbangkan contoh di bawah. Saya perlu mengalikan A2 dengan 2 dan meletakkan hasilnya di B2. Saya bermula di B2 dan segera menuju ke sebelah kanan papan kekunci Excel saya. Tekan tanda Plus pada papan kekunci angka, tekan anak panah kiri, tekan Enter.
Semasa saya menekan Enter, Excel yang menambah tanda sama. Ini adalah tingkah laku dalam Excel selama-lamanya. Sebelum ada Excel, program spreadsheet terkemuka ialah Lotus 1-2-3. Rumus teratai dimulakan dengan tanda tambah. Excel tahu bahawa banyak pelanggan mereka adalah bekas pengguna Lotus 1-2-3 dan membolehkan orang terus menggunakan tanda + untuk memulakan formula. Tetapi Excel menambah tanda =, memberi kita =+A2.
Saya tahu bahawa tidak ada seorang pun yang akan membaca artikel Sabtu ini, jadi biarkan saya terus bergerak dan mengatakan ini adalah pepijat dengan Excel, bukan pepijat dengan saya. Dan izinkan saya memberikan ini sebagai bukti. Dalam Office 365 versi Februari 2018, jika anda menggunakan ketukan kekunci =, Panah Kiri, Masukkan dari sel B2, Excel sekarang hanya memasukkan formula =A2. Mereka menggantikan tanda + dengan tanda sama, yang menjadi tujuan saya sejak awal.
Di sana anda memilikinya … Excel semestinya membuang tanda tambah selama ini.
Setiap hari Sabtu, pengakuan bersalah. Saya akan mendedahkan tabiat buruk saya di Excel dan membincangkan mengapa anda harus melakukan apa yang saya katakan dan bukannya melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Sampah masuk, lihatlah."
Kevin Sullivan
