Soalan hari ini dari seminar Atlanta Power Excel.
Saya mempunyai data yang diformat dengan setiap baris lain dengan warna kelabu. Apabila saya memasukkan dua baris baru di tengah-tengah data, kedua baris baru berwarna abu-abu dan bukannya mengikuti corak.
Lihat buku kerja dalam gambar di bawah. Baris bernombor genap mempunyai warna kelabu.
Apabila anda memilih A5: A6 dan Masukkan Baris, anda mendapat dua baris kosong baru. Tetapi kedua-dua baris berwarna kelabu.
Saya ada jalan keluar untuk ini, tetapi memerlukan perjalanan kembali ke matematik kelas 3.
Pada kelas 2 atau 3, semasa anda belajar bahagian pertama, anda mungkin ingat perkara ini:
- 4 Melangkah ke 9: 2 dengan Baki 1 atau 2R1
- 5 Melangkah ke 17: 3 dengan Baki 2 atau 3R2
Di sekolah rendah, anda menyebutnya sebagai baki. Saya dapati banyak orang mengingati perkara ini.
Tetapi kemudian, di sekolah menengah, ketika kebanyakan dari kita berhenti memperhatikan Math, mereka memperkenalkan konsep yang disebut Modulo.
17 Modulo 5 ialah 2.
Modulo berasal dari perkataan Latin Modulus.
Dalam bahasa Inggeris, ini mengatakan: "Bahagikan 5 hingga 17 dan selebihnya adalah 2"
Di Excel, anda boleh mengira Modulo menggunakan =MOD(17,5). Berikut adalah beberapa hasil MOD:
Artikel ini adalah mengenai bayangan baris dengan warna kelabu. Mengapa semua teori matematik? Kerana MOD menyelesaikan masalah ini!
Lihat ruangan A di bawah. Yang =ROW()fungsi memberitahu anda apa yang berturut-turut anda berada.
Dan lajur C membahagi nombor 2 ke nombor Baris dan memberikan selebihnya. Untuk baris genap, selebihnya adalah 0. Untuk baris ganjil, selebihnya adalah 1.
Siapkan pemformatan bersyarat untuk memeriksa untuk melihat apakah MOD(ROW(),2)=0:
- Pilih semua sel dalam data anda.
- Rumah, Pemformatan Bersyarat, Peraturan Baru.
- Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Akan Diformat.
- Rumusannya ialah
=MOD(ROW(),2)=0 - Klik Format… dan gunakan pengisian kelabu.
- Klik OK.
Setiap baris lain diformat dengan warna kelabu. Tetapi - kelebihannya yang indah - semasa anda memasukkan baris baru, warna ini kekal dengan warna kelabu / putih yang bergantian. (Lihat video di bawah untuk melihat tindakan ini.)
Anda boleh memperluaskan konsep ini. Katakan anda mahu dua baris berwarna hijau diikuti oleh dua baris berwarna putih. Kira =MOD(ROW(),4). Empat jawapan yang mungkin adalah 0, 1, 2, dan 3. Siapkan peraturan untuk menguji apakah hasilnya <2 dan format baris tersebut dengan warna hijau.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast Episode 2209: Memasukkan Baris Bergantian.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net MrExcel, saya Bill Jelen. Yang ini klasik - Saya turun di Atlanta dan seseorang menggambarkan bahawa mereka mempunyai spreadsheet seperti ini. Sekarang, hei, saya tidak mahu mendengar bahawa anda tidak harus menyimpan spreadsheet anda seperti ini; mereka mempunyai spreadsheet seperti ini, dan mereka berkata, "Inilah masalah kami. Kami mempunyai 2 baris fizikal untuk setiap data, dan sama ada kami harus melakukannya atau tidak, ketika saya memasukkan 2 baris, Alt + I + R dan memasukkan 2 baris, ketiga-tiga baris menjadi kelabu! " Saya berkata, "Ah, ya, saya ada jalan keluar untuk ini."
Tetapi, sebelum kita mencapai penyelesaian itu, kita harus kembali ke kelas tiga / darjah kedua, ketika anda mula-mula belajar bagaimana membahagi. Ingat ini? 4 masuk ke 9: 9/4, dan jawapannya akan menjadi 2 dengan baki 1. 4 menjadi 9 2 kali; 4x2 = 8; ada 1 baki. Oleh itu, kita akan menulis 2R1. 5 menjadi 17 3 kali dengan baki 2; 3R2. Anda ingat baki, bukan? Ini kerana kami semua memberi perhatian di kelas tiga. Barang-barang ini sukar diterima di kelas tiga. Di sekolah menengah, tidak ada yang memperhatikan matematik lagi - kami memperhatikan gadis cantik yang duduk di depan kami - dan jadi anda tidak ingat ketika guru matematik anda mengajar anda tentang sesuatu yang disebut Modulo.
Modulo sama seperti sisa. 17 Modulo 5 adalah 2 kerana 2 selebihnya apabila anda membahagi 5 menjadi 17. Anda mendapat 3 dengan baki 2. Jadi, jika kita meminta = MOD (17,5), jawapannya akan menjadi 2. MOD berdiri untuk Modulo, yang sebenarnya hanya sebilangan nama mewah untuk baki. Itu selebihnya. Baiklah, mengapa semua ini membincangkan Modulo?
Jadi, saya akan menggunakan fungsi di sini = ROW, dan = ROW hanya memberitahu saya baris mana (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) dan kemudian saya ' Saya akan mengambil = MOD baris itu, dibahagi dengan 2. Baiklah, jadi 2 masuk menjadi 3 1 kali dengan baki 1. 2 masuk menjadi 4 dua kali dengan baki 0. Formula ini di sini akan memberikan saya hanya ada 2 jawapan yang mungkin: sama ada 0 atau 1, 0 atau 1. Dan yang indah adalah, apabila saya memasukkan baris baru, angka nol atau yang lain - mereka akan menyesuaikan diri. Jadi, pada dasarnya, 1 akan memberi saya setiap baris ganjil, dan 0 akan memberi saya setiap baris genap. Nampaknya di sini saya ingin menyerlahkan garis genap. Oleh itu, saya hanya akan memilih semua data ini, dan saya akan memasuki Pemformatan Bersyarat. Rumah; Pemformatan Bersyarat; Peraturan Baru; Format Sel; Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat; dan saya'Saya akan bertanya = MOD (ROW (), 2) = 0 dan, jika ya, apa yang saya mahu lakukan ialah saya mahu memformatnya dengan latar belakang kelabu - isi kelabu; klik OK; klik OK; dan bam - setiap baris lain berwarna kelabu, sama seperti yang kita mulakan di Atlanta sebelum saya memasukkan kedua baris dan mengacaukan semuanya. Tetapi perkara yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahawa saya memerlukan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan kelabu, seperti yang saya mahukan. Dan saya boleh memasukkan 2 baris di sini - Alt + I + R-- dan ia masih terus diformat dalam warna putih dan kelabu seperti yang saya mahukan. Modulo - itu selebihnya.sama seperti kami memulakannya di Atlanta sebelum saya memasukkan dua baris dan mengacaukan semuanya. Tetapi perkara yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahawa saya memerlukan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan kelabu, seperti yang saya mahukan. Dan saya boleh memasukkan 2 baris di sini - Alt + I + R-- dan ia masih terus diformat dalam warna putih dan kelabu seperti yang saya mahukan. Modulo - itu selebihnya.sama seperti kami memulakannya di Atlanta sebelum saya memasukkan dua baris dan mengacaukan semuanya. Tetapi perkara yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahawa saya memerlukan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan kelabu, seperti yang saya mahukan. Dan saya boleh memasukkan 2 baris di sini - Alt + I + R-- dan ia masih terus diformat dalam warna putih dan kelabu seperti yang saya mahukan. Modulo - itu selebihnya.
Baiklah, setelah kita menurunkannya, mari kita tinggikan 2 baris. Kembali pada hari, ketika kami mencetak laporan Green Bar kami, laporan Green Bar kami - mereka bukan 1 baris, 1 baris, 1 baris, itu adalah 2 baris, 2 baris, atau mungkin juga 4 baris, 4 baris. Baiklah? Jadi, jika saya ingin melakukan 2 baris tinggi - inilah fungsi = ROW kami, dan kemudian saya mengambil = MOD nombor baris itu dan membahagikannya dengan 4, dan kami akan menyeret kedua-duanya ke bawah dan melihat apa yang kami dapat. Kita akan mendapat 4 kemungkinan jawapan sekarang-- 0, 1, 2, atau 3. Jadi, keseluruhan persoalannya adalah, adakah = MOD (ROW, 4) = 0 atau 1, 2 atau 3? Pilihan anda. Pilih semua data ini di sini; Alt + O + D untuk Pemformatan Bersyarat; Peraturan Baru; "Gunakan formula"; maka kita katakan = MOD (ROW (), 4) = <2 (jadi, pilihannya adalah 0, 1, 2, 3. Saya ingin mengetengahkan setiap yang lain, jadi = <2; itu bermaksud adakah 0 atau 1? ); dan jika ada, saya 'Saya akan memilih warna hijau yang sama dengan pencetak IBM pada tahun 1980-an (ya, saya sudah tua); klik OK; klik OK; dan BAM! kita sekarang mempunyai setiap baris yang tinggi 2, kemudian 2 tinggi, kemudian 2 tinggi, 2 tinggi, dan sekali lagi, ia berfungsi dengan baik jika saya memasukkan lebih banyak baris, saya tetap menyimpan format bar hijau itu.
Saya suka apabila saya mendapat soalan Excel yang hebat yang saya tahu jawapannya, dan jawapannya melibatkan matematik geeky yang pelik kerana sekarang ini adalah geeky Excel, dan matematik geeky. Kata Modulo - Saya tidak tahu sama ada bahasa Latin atau Yunani, atau siapa yang tahu, tetapi ia menyelesaikan masalah itu.
MrExcel LIVe: 54 Petua Excel Terbaik Sepanjang Masa. Klik "I" di sebelah kanan atas untuk membaca lebih lanjut mengenai buku itu.
Rangkuman episod ini dari Gulf South Council di Seminar IMA di Atlanta - hei, saya mempunyai data yang diformat dengan setiap baris kelabu yang lain; Apabila saya memasukkan dua baris, kedua-dua baris berwarna kelabu. Saya mempunyai penyelesaian yang bagus dengan Pemformatan Bersyarat tetapi memerlukan matematik kelas ketiga. Bahagikan nombor baris dengan 2. Berapakah baki? Ia sama ada 0 atau 1. Oleh itu, sediakan Pemformatan Bersyarat, periksa untuk melihat apakah = MOD (ROW (), 2) = 1 dan jika ya, kemudian isi baris itu dengan kelabu. Ia berfungsi dengan sangat baik.
Jangan ragu untuk memuat turun buku kerja - URL ada di bawah dalam keterangan Youtube - dan sediakan fungsi = MOD untuk menonjolkan 3 baris dalam oren dan 1 baris dalam teal, dan itu betul. Anda juga boleh membuat buku kerja yang kelihatan mengerikan, hanya dengan menggunakan fungsi = MOD. Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Dua hamparan lebih baik daripada tidak ada."
Jordan Goldmeier
