Reka Bentuk Inklusif memberi manfaat kepada semua orang. Excel mempunyai fokus baru untuk membantu anda memastikan buku kerja yang anda buat lebih mudah bagi seseorang yang menggunakan pembaca skrin atau teknologi penyesuaian lain.
Hanya memerlukan satu atau dua minit untuk memeriksa masalah kebolehaksesan dalam buku kerja anda. Pada tab Ulasan, klik Periksa Kebolehcapaian.
Kali pertama anda memeriksa kebolehaksesan, mesej muncul.
Saya baru sahaja selesai menulis buku Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Terdapat 800 tangkapan skrin dalam buku itu dan saya menulis beberapa ayat teks alt = "" untuk setiap satu. Anda tidak perlu menaip setiap perkataan di tangkapan skrin. Hanya fokus pada elemen penting. Saya mendapati bahawa ia membantu memperjelas tulisan saya ketika saya harus menggambarkan gambar kepada seseorang yang tidak dapat melihat gambar itu. Sekiranya seseorang membaca buku kerja anda dengan pembaca skrin atau teknologi penyesuaian lain, pembaca skrin tidak akan mengetahui apa yang terdapat dalam carta, ilustrasi, atau gambar.
Beberapa elemen hiasan semata-mata. Pembaca skrin tidak perlu mengumumkan bahawa anda menambahkan ikon untuk menggayakan lembaran kerja. Dalam kes ini, pilih menu lungsur dan tandakan sebagai hiasan.
Inilah kartun hebat yang saya salin dari.com. Seseorang yang membaca buku kerja ini dengan pembaca skrin akan melihat "Keratan Skrin 1" yang tidak begitu berguna. Luangkan masa untuk mengklik kanan gambar, Edit teks = "" Teks.
Taipkan beberapa ayat teks alt = "". Terangkan jenaka itu.
Pemeriksa Kebolehaksesan mengenal pasti mana-mana kombinasi warna sel di mana nisbah kontrasnya kurang dari 4.5 hingga 1. Jadikan warna fon lebih tinggi kontras supaya seseorang dengan penglihatan rendah dapat melihat kontras.
Hanya memerlukan beberapa klik untuk mengemas kini warna fon.
Item lain yang dikenal pasti oleh Pemeriksa Kebolehaksesan: Jangan tinggalkan nama helaian anda sebagai Sheet1, Sheet2, Sheet3. Taipkan nama deskriptif. Windows Narrator dapat mengumumkan nama-nama lembaran dan orang yang menggunakan lembaran kerja anda dapat mengetahui apa yang ada di dalam helaian tersebut dari nama deskriptif.
Hanya memerlukan beberapa saat untuk memastikan bahawa buku kerja anda menggunakan reka bentuk inklusif.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari, Episod 2229: Periksa Kebolehcapaian.
Sekiranya anda menyukai apa yang anda lihat dalam video ini, sila langgan dan hubungi Bell itu.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Seperti yang saya nyatakan, saya baru sahaja menyelesaikan buku ini, Excel 2019 Inside Out, untuk Microsoft Press, dan, menukar penerbit dari Q ke Microsoft Press, salah satu perkara di Microsoft adalah bahawa mereka sangat besar, sekarang, untuk memastikan bahawa dokumen boleh diakses kerana tidak semua orang membaca dokumen itu dengan mata mereka; mereka mungkin membacanya dengan teknologi adaptif, seperti pembaca layar, dan mudah mengambil beberapa langkah mudah untuk memastikan bahawa orang yang membaca dokumen ini, atau spreadsheet anda, dengan pembaca skrin, mempunyai pengalaman terbaik. Contohnya, kartun ini, ya, memang lucu, tetapi seseorang yang membaca ini dengan pembaca skrin akan melihat Kliping Skrin 1 - itu sama sekali tidak membantu.
Mudah dilakukan - klik kanan, Edit alt = "" Teks, taipkan beberapa ayat di sini - seseorang yang membacanya dengan pembaca skrin akan mendapat idea tentang apa yang berlaku. Adakah anda perlu menambahkan alt = "" Teks ke elemen hiasan? Tidak, katakan saja Mark sebagai hiasan, dan pembaca skrin hanya akan tahu, Hei, saya akan mengabaikannya, dan sama sekali tidak membincangkannya dan hanya mengetahui perkara-perkara penting.
Baiklah, sekarang, salah satu perkara yang terdapat di Office 365 dan Excel 2019, kembali ke sini pada tab Ulasan adalah alat baru yang disebut Periksa Kebolehaksesan. Dan ada juga di sini jika mereka melihat masalah - Cadangan tersedia. Oleh itu, salah satu daripadanya akan memberi anda panel yang sama di sini di sebelah kanan, dan ia akan memberitahu anda jika ada teks alt = "" yang hilang. Jadi di sini, saya tidak menaip alt = "" Teks di sana, klik kanan, Edit alt = "" Teks, "Sampul buku untuk Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Mari lihat, apa lagi? Nama helaian. Baiklah, nama-nama helaian ini bagus - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - jika seseorang cuba mencari helaian mana yang akan diaktifkan, mereka sangat membantu. Meninggalkan nama helaian sebagai Sheet1 atau Sheet2 atau Sheet3, sama sekali tidak membantu. Ubah itu menjadi sesuatu yang deskriptif. Dengan cara itu, jika nama-nama tersebut dibaca kepada seseorang oleh pembaca skrin, mereka dapat memahami apa yang ada di helaian itu.
Dan kemudian, Kontras Teks yang sukar dibaca - jadi di sini, sel C1, yang berwarna biru gelap pada warna hitam, ubah fon ke yang lain. Dan kemudian - yang ini, saya suka - semua warna ini diberikan oleh Format sebagai Jadual, warna-warna itu tidak mudah dibaca. Saya akan mencuba dan menukarnya kepada yang lain - kerana ini terlalu gelap dan seterusnya, anda mendapat idea. Baiklah.
Saya suka kenyataan bahawa Microsoft dan Excel meletakkan Saranan yang Terdapat di sini di skrin - ini akan membuat anda berfikir tentang perkara ini dan hanya memerlukan satu atau dua minit untuk menyelesaikannya dan menjadikan perkara lebih mudah dibaca bagi seseorang yang membaca dengan beberapa semacam teknologi adaptif.
Semasa saya menulis buku ini, Excel 2019 Inside Out, untuk Microsoft Press, terdapat 800 tangkapan skrin dalam buku itu dan Microsoft meminta setiap tangkapan skrin mempunyai beberapa ayat teks untuk seseorang yang menggunakan pembaca skrin, yang saya rasa sangat bagus dasar. Ini membuat saya benar-benar fokus pada perkara penting dalam tangkapan skrin. Sekiranya saya mempunyai tangkapan skrin jadual ini, anda tahu, saya tidak perlu membincangkan setiap sel dalam jadual - hanya sel penting - yang, anda tahu, membantu anda memfokuskan penulisan. Semasa saya mengusahakan buku-buku saya yang lain untuk Buku Makro Sepenuhnya, saya dapat melihat bahawa teks alt = "" Teks adalah, anda tahu, langkah mudah dan sederhana yang akan menjadikan buku itu lebih mudah diakses oleh lebih ramai orang. Perkara yang senang, senang dilakukan.
Hai, bercakap mengenai itu, klik "I" di sudut kanan atas. Buku ini akan dikeluarkan pada akhir musim gugur ini, lewat tahun 2018. Anda boleh membuat pesanan awal sekarang.
Penyelesaian untuk hari ini: Orang yang menggunakan hamparan anda boleh membacanya dengan pembaca skrin atau teknologi penyesuaian lain; ya, kartun yang anda letakkan itu lucu tetapi pembaca skrin mungkin hanya menyebutnya sebagai kliping skrin dan beberapa orang tidak akan menyukai jenaka itu; klik kanan, ubah alt = "" Teks, atau pada tab ulasan, Periksa Kebolehaksesan, mereka akan memberitahu anda jika anda tidak menamakan semula helaian dari Helaian1 menjadi sesuatu yang berguna, mereka akan memberitahu anda jika anda memilih warna yang sukar dibaca.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, saya akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Makro yang ditonton tidak pernah selesai (tetapkan bahawa ScreenUpdating menjadi false)"
Jordan Goldmeier
