Untuk mencuba petua ini pada komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH259.zip.
Banyak mata pengurus berkaca-kaca ketika mereka disajikan dengan laporan yang penuh dengan angka. Sekiranya data Excel anda mempunyai komponen geografi, anda boleh menggunakan Microsoft MapPoint untuk memplot data pada peta. MapPoint adalah program berasingan yang boleh anda beli dari Microsoft. Program ini mempunyai harga senarai $ 299, tetapi Microsoft mempunyai kebiasaan menyediakannya kepada pengurus IT untuk menghadiri persidangan, jadi anda biasanya dapat menemukan versi yang digunakan dengan lembut di Amazon dengan harga yang jauh lebih rendah.
Bayangkan Pangkalan Pelanggan Anda
Adakah anda mempunyai senarai mel Excel pelanggan yang membeli-belah di kedai anda? Mengapa tidak melihat di mana mereka tinggal. Mulakan dengan data dalam Excel. Data harus mempunyai tajuk seperti Nama, Alamat, Kota, Provinsi, Poskod. Anda boleh membeli dengan alamat minimum, kota, dan wilayah.
Pilih julat data anda (termasuk tajuk) dan tekan butang MapPoint pada bar alat standard. Dalam beberapa saat, anda akan diberi dialog Link Data Wizard. Sekiranya perlu, ubah negara dari Amerika Syarikat ke Kanada.
Peta awal di Excel akan diperbesar untuk merangkumi rekod anda. Pada mulanya, kami memiliki pelanggan dari Tignish ke Elmira, sehingga peta menunjukkan semua Pulau Prince Edward.
Semasa peta aktif, Excel memaparkan bar alat MapInfo. Pastikan ikon Pilih (di sebelah kiri tangan) aktif.
Dengan ikon pilih, lukis segi empat tepat di sekitar inti pelanggan anda.
Klik di dalam segi empat tepat untuk mengezum.
Anda boleh terus mengezum untuk paparan yang lebih terperinci. Klik dua kali mana-mana pushpin untuk melihat perincian alamat tersebut.
Apabila anda mengklik di luar peta, tahap zum semasa disimpan dan peta anda akan dicetak dengan dokumen Excel yang lain.
Buat Peta Ringkasan Mengikut Wilayah
Dalam set data ini, anda mempunyai 1000+ rekod dan ingin Excel menjumlahkan lajur mengikut wilayah.
Untuk contoh ini, saya menyimpan fail Excel ke buku kerja dan membuka MapPoint. Dari MapPoint, saya memilih Data - Import Data Wizard. Pilih fail Excel yang betul dan pilih Buka. Pada skrin seterusnya, tentukan data anda berasal dari Kanada. Sekiranya anda mempunyai tajuk yang berguna, MapPoint akan memetakannya dengan betul ke medan yang betul. Klik Selesai.
Sekiranya terdapat alamat yang salah diketik, MapPoint akan menawarkan senarai padanan yang sesuai.
Daripada peta pushpin, gunakan Peta Kawasan Berbayang.
Pada skrin seterusnya, pilih yang anda mahu tambahkan data Patron dan jumlahkan mengikut wilayah.
Pada skrin terakhir, pilih skema warna.
MapPoint akan mewarnai wilayah. Merah gelap menunjukkan lebih banyak pelanggan dan putih menunjukkan beberapa pelanggan.
Arah Memandu
Import fail Excel dengan jadual pemanduan anda untuk hari itu. Sertakan pejabat anda sebagai alamat pertama atau terakhir. Import data ini sebagai pushpins menggunakan Data - Import Data Wizard. Setelah item diimport, klik kanan pada simbol pushpin di bahagian Legend and Overview pada tetingkap. Dari menu klik kanan, pilih tambahkan Pushpins sebagai Berhenti.
Dari menu utama, pilih Route - Route Planner. Di panel Perancang Laluan, pilih Kira Laluan.
MapPoint akan mengira laluan pemanduan.
Klik pada mana-mana hentian di Perancang Laluan dan pilih ikon jam.
Anda boleh menentukan berapa lama anda akan berhenti pada pelanggan tersebut.
Di bahagian bawah petunjuk arah memandu, anda dapat melihat ringkasan jumlah masa memandu, anggaran penggunaan bahan bakar, dan jumlah masa yang berlalu.
Petua
Untuk menjadikan maklumat ringkasan lebih berguna, ubah kelajuan pemanduan dan kos bahan bakar dalam dialog Route - More Options.
