Beberapa pertunjukan yang lalu semasa menunjukkan cara mengesan koleksi di Excel, saya telah menunjukkan lembaran kerja di mana beberapa sel mempunyai gambar pop timbul. Dalam rancangan hari ini, saya akan mengajar anda cara menambahkan gambar pop timbul ke spreadsheet anda.
Untuk membuat gambar pop timbul, anda perlu menggunakan Komen Sel. Ini dipanggil Nota Sel di Excel 2000 dan sebelumnya. Komen sel adalah kotak pop timbul yang muncul ketika anda mengarahkan kursor ke sel dengan segitiga merah. Microsoft membayangkan bahawa seseorang dapat menjelaskan entri data pada lembar kerja dengan komen sel. Dalam gambar di bawah, seseorang menjelaskan mengapa mereka menggunakan nombor tertentu dalam ramalan mereka.
Untuk menambahkan komen ke mana-mana sel, pilih Masukkan - Komen dari menu. Taipkan teks untuk komen anda.
Secara lalai, komen berwarna kuning. Sekiranya anda mengklik kanan sel dan memilih Tunjukkan Komen, anda boleh mengubah format komen dengan mudah. Ctrl + Klik komen, kemudian klik kanan dan pilih Format Komen. Anda boleh memilih warna isian yang berbeza untuk komen.
Saya telah melihat beberapa hamparan hebat di mana orang memberi komen dengan warna dan memaparkannya selalu. Ini menyediakan sekumpulan petunjuk yang berjalan untuk orang yang mengisi hamparan anda.
Inilah muslihat untuk membuat gambar pop timbul. Pertama, buat komen kosong. Gunakan Sisipkan - Komen dan kemudian ruang belakang untuk menyingkirkan nama yang ada di sana.
Seterusnya, klik kanan sel dan pilih Tunjukkan Komen. Ctrl + Klik komen. Klik kanan komen dan pilih Format Komen. Pada tab Warna dan Garis, pergi ke dropdown warna dan pilih Isi Kesan dari bahagian bawah kotak dialog.
Dalam dialog Isi Kesan, pilih tab Gambar. Pilih Masukkan Gambar dan cari gambar anda.
Pilih OK dua kali untuk menutup kotak dialog. Dapatkan pemegang pengisian untuk mengubah saiz komen.
Bonus: adalah mungkin untuk mengubah bentuk komen. Dengan komen yang dipilih, gunakan dropdown Draw di sebelah kiri Toolbar Drawing. Pilih Draw - Change AutoShape - dan pilih bentuk apa pun.
Akhirnya, klik kanan sel asal dan pilih Sembunyikan Komen. Sel akan mempunyai segitiga merah. Arahkan penunjuk ke atas sel ini dan gambar akan muncul.
Catatan
Anda mungkin mengalami masalah ketika cuba menyusun sel dengan komen gambar.
