Mencetak dalam Excel - Artikel TechTV

Episod hari ini mendedahkan beberapa rahsia percetakan di Excel.

Cetak tajuk di bahagian atas setiap halaman

Untuk mencetak tajuk anda dari baris 1 di bahagian atas setiap halaman, ikuti langkah berikut:

Dari menu Excel, pilih Fail - Penyediaan Halaman.
Pilih tab ke-4 dalam kotak dialog - tab Lembaran.
Dalam kotak untuk Baris Berulang di Atas, masukkan 1: 1. Untuk dua baris, gunakan 1: 2. Excel akan menambahkan tanda dolar setelah anda menutup dialog.

Cetak huruf di bahagian atas halaman 1, dan kemudian ulangi tajuk di bahagian atas setiap halaman tambahan.

Katakan bahawa anda ingin mencetak surat di bahagian atas halaman 1, diikuti dengan laporan panjang. Mungkin surat anda berada dalam baris 1-20 dan tajuknya adalah pada baris 21 - 23. Data berikut dalam baris 24-9000.

Sangat mengagumkan bahawa ini berfungsi, tetapi jika anda mengikuti langkah-langkah di atas, menentukan bahawa baris 21:23 harus menjadi baris untuk diulang di atas, ia sebenarnya akan berfungsi. Excel tidak akan mencetak baris 21:23 di bahagian atas halaman 1. Baris tersebut akan muncul di bahagian atas halaman 2: 150.

Cetak nombor halaman di bahagian bawah setiap halaman

Walaupun baris untuk diulang di atas meletakkan tajuk pada setiap halaman, ada sesuatu yang lain disebut Header / Footer. Tag ini akan dicetak di luar kawasan data pada setiap halaman. Untuk menambahkan nombor halaman di bahagian bawah setiap halaman yang dicetak, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu Excel, pilih Fail - Penyediaan Halaman.
Pilih tab ke-3 dalam kotak dialog - tab Header / Footer.
Dalam menu lungsur Footer, pilih Halaman 1 dari?

Cetak Keseluruhan Buku Kerja sekaligus

Sekiranya anda mempunyai nombor halaman yang ditetapkan untuk setiap lembaran kerja, dan kemudian mencuba menggunakan ikon cetak, Excel akan bermula dari awal pada halaman 1 semasa anda mencetak setiap lembaran kerja.

Untuk mendapatkan semua halaman bernombor secara berurutan bermula dari 1 dan meneruskan keseluruhan buku kerja, ikuti langkah-langkah ini.