Untuk mencuba petua ini di komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH236.zip.
Hari ini, anda mempunyai set data yang menunjukkan senarai kecacatan pembuatan dari tahun data yang lalu. Terdapat lebih daripada 11,000 baris data. Lajur menunjukkan tarikh kerosakan, garis pemasangan, dan jenis kerosakan. Dengan 11,000 baris kecacatan, anda ingin melakukan sesuatu untuk meningkatkan kualiti, tetapi dari mana anda bermula?
Jenis analisis yang berusaha mencari masalah mana yang paling sering disebut disebut analisis pareto. Adalah masuk akal - untuk menyelesaikan masalah kualiti, cari tahu masalah mana yang paling banyak berlaku dan cari jalan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Jadual pangsi membolehkan anda mencari masalah yang paling kerap berlaku dengan cepat. Walau bagaimanapun, ia memerlukan beberapa teknik pangsi yang cukup mendalam.
Pilih satu sel dalam data. Dari menu, pilih Data - Jadual Pangsi dan Laporan Carta Pivot.
Sekiranya anda menggunakan Excel 2000 atau yang lebih baru, anda boleh klik selesai pada Langkah 1.
Anda akan diberikan jadual pangsi kosong. Anda akan menyeret bidang Defect dari senarai medan Pivot Table ke kawasan "Drop Row Fields Here" pada jadual pangsi.
Menjatuhkan bidang Defect di kawasan Row akan memberikan senarai kecacatan yang unik. Seterusnya, anda ingin mengira berapa kali setiap kerosakan berlaku. Biasanya, jadual pangsi ingin menjumlahkan medan, tetapi anda sebenarnya tidak mempunyai medan untuk dijumlahkan dalam kes ini. Sekiranya anda menyeret medan teks ke kawasan data, Excel secara automatik akan memutuskan untuk Mengira medan dan bukan Menjumlahkan medan.
Anda kini mempunyai senarai kecacatan dan berapa kali setiap kejadian itu berlaku.
Matlamat anda seterusnya adalah membuat laporan disusun agar kecacatan yang paling biasa muncul di bahagian atas dan secara pilihan anda boleh menghadkan laporan untuk menunjukkan hanya 15 item teratas. Klik dua kali butang Defect di sel A4 untuk membuka kotak dialog Medan Pangsi. Saya memberitahu anda bahawa tetapan untuk analisis pareto cukup mendalam. Untuk mendapatkannya, anda perlu memilih butang Lanjutan di kotak dialog Medan Pangsi.
Memilih butang ini akan membuka kotak dialog Pilihan Lanjutan Medan PivotTable. Di kotak ini, anda boleh mengawal pilihan AutoSort dan AutoShow.
Di sebelah kiri kotak dialog, pilih butang Menurun. Dalam dropdown Menggunakan Medan, pilih Count of Defect. Di sebelah kanan kotak dialog, Pilih untuk menghidupkan ciri AutoShow 10 Teratas. Walaupun ciri ini disebut "Top 10", anda boleh menggunakan butang putar untuk menukar dari 10 hingga 15 atau nombor apa pun. Anda juga boleh menunjukkan 10 bahagian bawah atau gabungan apa pun. Setelah semua tetapan betul, kotak dialog anda akan kelihatan seperti ini.
Jadual pangsi ini menunjukkan kepada anda 15 masalah yang paling banyak berlaku dalam data. Ini adalah maklumat yang sangat berguna. Data menunjukkan bahawa jika anda dapat menyelesaikan masalah Fit & Finish dengan atap, anda akan menyelesaikan 1239 kecacatan.
Menarik untuk melihat sama ada anda dapat mengetahui lebih banyak perkara dari data ini. Contohnya, adakah masalah itu terpencil pada satu barisan pemasangan? Pada gambar di atas, sel B3 masih merupakan tempat di mana anda akan menurunkan medan untuk menambahkan bidang ke Kawasan Lajur pangsi. Dari Senarai Medan Jadual Pangsi, seret Garis dan lepaskan di sel B3. Jadual pangsi yang dihasilkan ditunjukkan di bawah. Data ini menarik. Walaupun kecacatan Tail Light Failure berlaku di semua barisan pemasangan, ada sesuatu yang berlaku dengan Roof Fit & Finish. Baris 2 mempunyai masalah yang jauh lebih banyak daripada barisan pemasangan yang lain.
Anda boleh lebih fokus pada kecacatan atas. Seret medan Defect ke Drop Page Fields di sini di A1. Memindahkan medan ke PageField akan memberi anda dropdown yang menunjukkan jadual menunjukkan semua nilai untuk bidang tersebut.
Pilih menu lungsur di B1. Tinjau senarai untuk mencari Fit & Finish - Roof. Pilih item itu dan pilih OK.
Hasilnya adalah bahawa anda dapat melihat jumlah kecacatan mengikut baris untuk Roof Fit & Finish.
Seret medan Tarikh dari Senarai Medan PivotTable ke sel A4 pada gambar di atas. Ini akan menunjukkan data mengikut hari. Semasa anda meneliti data ini, anda akan melihat bahawa terdapat 1-2 masalah sehari pada baris ke-2 sepanjang bulan, tetapi pada 28 Ogos, berlaku sesuatu yang menyebabkan kecacatan melalui bumbung.
Pada ketika ini, anda boleh pergi memeriksa kilang untuk mengetahui apa yang berlaku pada 28hb. Adakah seseorang pergi bercuti? Adakah sekeping peralatan gagal? Setelah menggunakan jadual pangsi di Excel, anda akan mendapat petunjuk untuk mula mencari. Jadual Pivot membolehkan anda menyekat 11,000+ baris data untuk mengasingkan masalah terburuk di kilang.
Petua dari episod ini adalah dari Pivot Table Data Crunching.
