Untuk mencuba petua ini di komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH231.zip.
Pivot Tables adalah ciri Excel yang paling hebat. Petua lain di laman web ini membincangkan jadual pangsi, tetapi rancangan hari ini membincangkan dua penggunaan menarik untuk Jadual Pangsi. Pertama, anda boleh menggunakan jadual pangsi untuk mendapatkan senarai nilai unik dari medan. Kedua, anda boleh menggunakan jadual pangsi untuk menunjukkan peratusan item berturut-turut.
Set data mempunyai 10,000+ baris data penjualan. Terdapat lajur untuk pelanggan, produk, bulan, dan kuantiti yang dijual.
Mencari Nilai Unik
Cara tradisional untuk mencari nilai unik dari senarai adalah dengan menggunakan arahan Data - Filter - Advanced Filter. Walau bagaimanapun, anda juga boleh membuat senarai nilai yang unik dengan jadual pangsi. Pilih satu sel dalam set data. Dari menu, pilih Data - PivotTable dan PivotChart Report. Klik Selesai. Anda akan diberikan jadual pangsi kosong seperti gambar di bawah.
Untuk mendapatkan senarai pelanggan yang unik, pilih bidang Pelanggan dan tekan butang Tambah Ke Kawasan Baris.
Sekiranya anda mengira, itu adalah jumlah keseluruhan empat klik. Anda kini boleh menyalin sel A5: A28 ke lembaran kerja lain dan anda mempunyai senarai pelanggan yang unik.
Mengira Peratusan Jumlah
Kembali ke set data asal anda dan pilih satu sel. Dari menu, pilih Data - Laporan PivotTable & Pivot Chart. Klik Selesai untuk membuat jadual pangsi kosong.
Dalam Senarai Medan PivotTable, pilih Produk dan klik Tambah Ke Kawasan Baris.
Seterusnya, pilih medan Tarikh. Ubah dropdown di bahagian bawah senarai medan menjadi kawasan lajur dan klik butang Tambah ke.
Pilih medan Kes. Tukar menu lungsur turun ke kawasan Data. Klik butang Tambah ke. Jadual pangsi yang dihasilkan akan menunjukkan penjualan mengikut produk dan bulan.
Walaupun laporan ini merupakan ringkasan dari 10,000 baris data, namun angka ini masih merupakan bilangan yang membingungkan. Sangat sukar untuk melihat trend dalam data. Bilakah pisang paling laris? Sukar untuk diberitahu.
Klik dua kali butang Jumlah Kes di sel A3 untuk memaparkan dialog Medan Pangsi. Dialog tersebut memberi anda beberapa tetapan yang jarang anda perlu ubah. Walau bagaimanapun, pilih butang Pilihan untuk melihat lebih banyak pilihan.
Dialog yang diperluas menunjukkan bahawa anda menampilkan data sebagai Normal.
Pilih menu lungsur Tunjukkan Data Sebagai. Terdapat pilihan untuk:
- Biasa
- Perbezaan Dari
- % daripada
- Perbezaan%
- Jumlah Berjalan Dalam
- % daripada Baris
- % Lajur
- % daripada Jumlah
- Indeks
Untuk analisis hari ini, pilih% Row. Medan Pangkalan dan Item Pangkalan tidak relevan untuk% Row, jadi pilihan tersebut dikaburkan. Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke jadual pangsi.
Dalam jadual pangsi yang dihasilkan, anda dapat melihat bahawa penjualan pisang paling kuat pada bulan Januari hingga Februari. Epal melakukan yang terbaik pada bulan September hingga November dan Ceri baik pada bulan Mei hingga Julai.
Walaupun Pivot Tables secara amnya memerlukan empat klik untuk dibuat, mereka mempunyai banyak ciri tambahan yang memungkinkan analisis yang lebih kuat. Orang sering terkejut bahawa Michael Alexander dan saya dapat mengisi 250 halaman tentang satu ciri Excel, tetapi apabila anda mempertimbangkan semua pilihan dalam jadual pangsi, ia memang memerlukan buku yang lengkap.
Petua dari episod ini adalah dari Pivot Table Data Crunching.
