Pembaca Jack Chomicz memberikan petua ini. Jack mengingati masa lalu, ketika anda membayar perisian dan benar-benar menerima manual bercetak. Dia telah menemukan satu kaedah untuk mencetak keseluruhan fail bantuan Excel, menghasilkan sebuah dokumen berukuran 850 halaman dengan sekitar 850 halaman rujukan yang padat, tidak dicairkan dengan air. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa persamaan dan grafik hilang dalam prosesnya. Walaupun begitu, fail bantuan sangat lengkap dan memberikan rujukan berharga, yang mungkin lebih baik daripada 95% buku di pasaran. Prosedur ini diuji dalam Excel 2000 menggunakan Windows 2000 Professional OS
- Buka Excel. Buka Bantuan Excel.
-
Sekiranya bantuan anda muncul sebagai satu lajur, anda ingin menunjukkan panel Isi dengan mengklik ikon Tunjukkan di bahagian atas bantuan:
Tunjukkan Panel Kandungan dalam Fail Bantuan - Pilih satu topik. (Dalam gambar di bawah, "Data dalam Lembaran Kerja" dipilih.)
-
Klik pada ikon Pilihan dan pilih Cetak…
Mencetak Tajuk dan Subtopik Terpilih - Dalam dialog Cetak Topik, pilih "Cetak Tajuk Terpilih dan Semua Subtopik". Klik OK.
- Selepas beberapa saat anda akan melihat dialog Cetak biasa. Jangan klik Cetak atau Batal. Biarkan Dialog Cetak terbuka.
- Buka Windows Explorer (atau pengurus fail lain) dan pergi ke: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Pastikan bahawa anda telah memilih View> Details. Klik tajuk Tarikh / Masa supaya fail paling terkini berada dalam kumpulan di bahagian atas (atau bawah). Cari fail terbaru untuk nama fail samar seperti ~ hhD7.htm. Namanya dihasilkan sistem, dan berbeza setiap masa. Perhatikan ekstensi .htm dan hari / waktu penciptaan, yang seharusnya menjadi waktu semasa anda (jika dikonfigurasi untuk ditampilkan)
- Salin fail ini ke direktori "Excel Help File" atau semacamnya. Setelah anda menyalin, beralih kembali ke tetingkap Cetak dan Batalkan cetakan. Fail yang baru anda salin akan dihapus secara automatik oleh sistem.
- Dalam direktori "Fail Bantuan Excel" anda mungkin ingin menamakan semula fail ini menjadi "DataInWorksheets.htm" untuk kejelasan.
- Pilih tajuk seterusnya dalam Bantuan Excel dan ulangi operasi. Harap perhatikan bahawa anda harus memilih setiap kali "Cetak tajuk yang dipilih dan semua subtopik", yang tidak stabil dan akan kembali ke pilihan lain.
- Terdapat 34 tajuk (anda tidak memerlukan Maklumat Lesen). Fail yang dihasilkan dapat dipaparkan di penyemak imbas web, tetapi pautan hiper tidak berfungsi. Anda mungkin ingin menukar HTML ke teks.
Saya mencuba teknik serupa di Excel 2002. Apabila saya membuka fail .html yang dihasilkan dalam penyemak imbas, saya melihat hasilnya secara ringkas, tetapi kemudian saya diarahkan ke laman Microsoft.
