Anda mempunyai satu set data dengan 100 lajur data yang dipisahkan oleh 100 lajur kosong. Bagaimana anda boleh menghapus semua lajur kosong dengan cepat?
Tonton Video
- Cara menghapus ratusan lajur kosong kecil di Excel
- Kaedah 1: Padamkan lajur pertama dan kemudian gunakan F4 banyak
- Kaedah 2 dari Carmella di Green Bay: Pilih baris, Pergi ke Kekosongan Khas, kemudian Padam lajur
- Kaedah 3: Urutkan Kiri ke Kanan
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2171: Padamkan Tiang Kosong.
Baiklah, saya sedang membuat seminar di Green Bay dan set data mengerikan yang dimiliki oleh seseorang, dan mereka mengatakan bahawa mereka mahu memadamkan semua lajur kosong. Dan periksa ini, ini berlaku - jika saya menekan Tamat + Laman Utama - ini berjalan lancar - mari kita lihat, lajur sama - 730 lajur data! Mesti anda mempunyai sepanjang tahun dengan lajur kosong antara masing-masing - jadi 365 lajur kosong.
Dan tentu saja, anda tahu, saya mencuba ini pada hari Khamis yang lalu, anda boleh menghapus yang pertama-- jadi Alt + E, D, Seluruh Lajur, OK, dan kemudian itu hanyalah Panah Kanan yang sederhana, tekan F4 untuk mengulang, Panah Kanan, F4. Saya hanya melakukannya berulang kali, tetapi terdapat terlalu banyak ruangan yang akan mengerikan.
Dan Carmela, yang hadir dalam penonton di Green Bay, berkata, "Saya ingin tahu apakah ada cara cepat untuk melakukannya." Cukup pilih keseluruhan baris dan pastikan memilih baris yang akan diisi sepanjang jalan; bukan baris yang kosong sepenuhnya, atau ada kosong, okey? Pilih baris yang akan diisi sepenuhnya, Laman Utama, Cari & Pilih, Pergi ke Istimewa, pilih "Kekosongan", dan itu akan dengan cepat memilih semua lajur kosong. Dan kemudian di Laman Utama, Padam, Padam sel, dan kita akan mengatakan Hapus Seluruh Lajur, dan BAM! Kami berakhir dengan sekumpulan data yang berdekatan. Sekurang-kurangnya, lajur hilang.
Sekarang, setelah lajur hilang, maka cukup mudah untuk memilih - untuk mendapatkan baris. Cara terpantas untuk menghapuskan baris adalah dengan tidak menghapusnya sama sekali - hanya dengan Menyusun. Oleh itu, kami memilih semua data itu dan kemudian Data, A hingga Z, dan semua kosong akan disusun ke bawah. Jadi, lebih mudah untuk menyingkirkan baris kosong daripada lajur kosong.
Walaupun, ada kaedah ketiga: Ctrl + Shift + N, untuk memilih data tersebut dan kemudian kita akan masuk ke kotak dialog Susun. Sebilangan besar masa kita menyusun mengikut baris, tetapi ada pilihan rahsia di sini di bawah Pilihan. Kita akan Urutkan Kiri atau Kanan, dan kita akan mendasarkannya pada Baris 1. Sekarang, itu adalah tarikh sebenar di sana, jadi mereka akan menyusun dengan betul. Data disusun, mari kita buat Format, Lajur, Pemilihan Fit Otomatis, untuk menjadikannya berfungsi.
617 helah seperti helah dalam buku ini, Power Excel dengan. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut.
Baiklah, jadi masalah hari ini: Cara menghapus ratusan lajur kosong kecil di Excel. Kaedah pertama, yang terlalu lama - hapuskan lajur pertama kemudian gunakan F4, Panah Kanan, F4, Anak Panah Kanan, F4, Anak Panah Kanan, F4 menjadi perintah untuk diulang; atau dari Carmela di Greenbay, pilih baris, pergi ke Kekosongan Khas, dan kemudian padamkan lajur atau Isih Kiri atau Kanan.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2171.xlsm
