Excel luar biasa menyimpan satu nombor dan menunjukkan nombor yang lain. Pilih mana-mana sel dan pilih format Mata Wang. Excel menambah tanda dolar dan koma dan menunjukkan nombor, dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan. Dalam gambar di bawah, sel D2 sebenarnya mengandungi 6.42452514. Syukurlah, format nombor tersuai terbina dalam memberikan hasil dalam format yang mudah dibaca.
Kod format nombor khusus di D2 ialah $ #, ## 0.00. Dalam kod ini, 0s diperlukan digit. Sebarang #s adalah digit pilihan.
Walau bagaimanapun, pemformatan kod boleh menjadi jauh lebih kompleks. Kod di atas mempunyai satu format. Format itu digunakan untuk setiap nilai dalam sel. Sekiranya anda memberikan kod dengan dua format, format pertama adalah untuk nombor bukan negatif, dan format kedua adalah untuk nombor negatif. Anda memisahkan format dengan titik koma. Sekiranya anda memberikan kod dengan tiga format, yang pertama adalah positif, kemudian negatif, dan sifar. Sekiranya anda memberikan kod dengan empat format, kod tersebut digunakan untuk teks positif, negatif, sifar dan teks.
Walaupun anda menggunakan format bawaan, anda boleh pergi ke Format Sel, Nombor, Kustom dan melihat kod yang digunakan untuk menghasilkan format tersebut. Gambar di bawah menunjukkan kod untuk format perakaunan.
Untuk membina format tersuai anda sendiri, pergi ke Format Sel, Nombor, Kustom dan masukkan kod di kotak Jenis. Lihat contoh di kotak Sampel untuk memastikan semuanya kelihatan betul.
Dalam contoh berikut, tiga zon digunakan. Teks dalam tanda kutip ditambahkan ke format angka untuk menyesuaikan pesan.
Sekiranya anda membuat zon untuk sifar tetapi tidak meletakkan apa-apa di sana, anda akan menyembunyikan semua nilai sifar. Kod berikut menggunakan kod warna untuk positif dan negatif. Kod berakhir dengan titik koma, mewujudkan zon untuk nilai sifar. Tetapi kerana zon kosong, nilai sifar tidak ditunjukkan.
Anda boleh memperluasnya dengan menjadikan semua zon kosong. Kod format tersuai ;;; akan menyembunyikan nilai dalam paparan dan cetakan. Walau bagaimanapun, anda masih dapat melihat nilai di bar formula. Sekiranya anda menyembunyikan nilai dengan menjadikan huruf berwarna putih, maka ;;; akan tetap tersembunyi walaupun orang menukar warna isian. Gambar berikut merangkumi beberapa helah pemformatan yang menarik.
Di B2 dan B3, jika anda meletakkan ** sebelum kod nombor, Excel akan mengisi di sebelah kiri nombor dengan tanda bintang, seperti yang akan dilakukan oleh mesin penulis cek lama. Tetapi tidak ada yang mengatakan bahawa anda mesti menggunakan tanda bintang. Apa sahaja yang anda letakkan selepas tanda bintang pertama diulang untuk mengisi ruang. Baris 3 menggunakan *! untuk mengulangi tanda seru.
Dalam B4 dan B5, setiap koma yang anda letakkan setelah sifar akhir akan membahagi nombor dengan 1000. Kod 0, K menunjukkan angka dalam ribuan, dengan K selepas itu. Sekiranya anda mahu menunjukkan berjuta-juta, gunakan dua koma. Kod "M" mesti mengandungi tanda petikan, kerana M sudah bermaksud bulan.
Di B6, tambahkan mesej tegas di zon keempat untuk memberi amaran kepada sesiapa yang memasukkan data yang anda mahukan nombor di dalam sel. Sekiranya mereka memasukkan teks secara tidak sengaja, mesej akan muncul.
Di B7 hingga B9, zon normal Positif, Negatif, dan Zero ditimpa oleh keadaan yang anda masukkan dalam tanda kurung persegi. Nombor di bawah 70 berwarna merah. Nombor lebih dari 90 berwarna biru. Yang lain semuanya hitam.
Pada B10, tanda-tanda ganjil itu (simbol dalam format perakaunan memberitahu Excel untuk meninggalkan ruang yang sama seperti tanda kurung kiri. Ternyata garis bawah yang diikuti oleh watak apa pun akan meninggalkan ruang kosong sebanyak watak itu. kod itu mengandungi 4 sifar. Tetapi terdapat jumlah ruang yang berlainan di antara mereka. Ruang antara 1 dan 2 adalah lebar watak 2 W. Ruang antara 2 dan 3 adalah lebar N. Ruang antara 3 dan 4 ialah lebar huruf kecil i.
Gambar berikut menunjukkan pelbagai kod pemformatan tarikh.
Catatan
Format mmmmm pada baris 8 berguna untuk menghasilkan label carta JFMAMJJASOND.
Terima kasih kepada Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin, dan @best_excel kerana mencadangkan ciri ini.
