Kekunci F4 yang kuat harus ada di gudang Excel anda kerana dua sebab yang sama sekali berbeza:
- Gunakan F4 untuk menambahkan tanda dolar dalam rujukan formula untuk menjadikannya mutlak, bercampur, atau relatif.
- Apabila anda tidak mengedit formula, gunakan F4 untuk mengulang perintah terakhir.
Buat Rujukan Mutlak
Dalam rajah berikut, cukai di C2 adalah B2 kali F1.
Tetapi apabila anda menyalin formula ini ke bawah, tidak ada pengiraan cukai jualan yang berfungsi. Semasa anda menyalin formula ke bawah lajur, rujukan B2 secara automatik berubah menjadi B3, B4, dan seterusnya. Itulah yang anda mahukan. Tetapi sayangnya, rujukan untuk cukai jualan di F1 juga berubah. Itu bukan yang anda mahukan.
Penyelesaian? Edit formula asal dan tekan F4. Tanda dua dolar ditambahkan ke elemen akhir formula. $ F $ 1 mengatakan bahawa di mana sahaja anda menyalin formula ini, bahagian formula itu selalu perlu menunjukkan F1. Ini dipanggil rujukan mutlak. Menekan F4 semasa titik penyisipan menyentuh rujukan F1 adalah cara cepat untuk menambahkan kedua-dua tanda dolar.
Ada masa lain apabila anda hanya memerlukan bahagian rujukan untuk dikunci. Dalam contoh berikut, anda perlu mengalikan H2 dengan A3 dengan C1. H1 akan selalu menunjukkan H1, jadi anda memerlukan kedua-dua tanda dolar dalam $ H $ 1. A3 akan selalu menunjuk ke lajur A, jadi anda memerlukan $ A3. C1 akan selalu menunjuk ke baris 1, jadi anda memerlukan C $ 1.
Untuk memasukkan formula di atas, anda akan menekan F4 sekali setelah mengklik H1, tiga kali setelah mengklik A3, dan dua kali setelah mengklik C1. Bagaimana jika anda mengacaukan dan menekan F4 berkali-kali? Terus tekan F4: Ia akan beralih kembali ke relatif kemudian mutlak, kemudian mutlak baris, kemudian mutlak lajur.
Keputusan? Satu formula yang boleh disalin ke C3: F12.
Ulangi Arahan Terakhir
Pintasan papan kekunci sangat bagus. Contohnya, Alt + E, D, C Enter memadamkan lajur. Tetapi walaupun anda betul-betul pantas melakukan Alt + E, D, C Enter, ini boleh menjadi menyakitkan untuk melakukan ini berkali-kali berturut-turut.
Setelah menghapus lajur B, tekan kekunci Anak Panah Kanan untuk beralih ke lajur seterusnya yang perlu dihapuskan. Daripada melakukan Alt + E, D, C Enter sekali lagi, cukup tekan F4. Perintah indah ini mengulangi perintah terakhir yang anda gunakan.
Untuk menghapus lajur yang tinggal, terus tekan Panah Kanan dan kemudian F4.
Seterusnya, anda perlu menghapus baris, jadi gunakan Alt + E, D, R Enter untuk menghapus baris.
Untuk terus menghapus baris, tekan kekunci Panah Bawah diikuti oleh F4 sehingga semua baris kosong hilang.
Trik F4 berfungsi untuk sejumlah perintah yang mengejutkan. Mungkin anda baru sahaja membina format khusus untuk memaparkan angka dalam ribuan: #, ## 0, K. Sekiranya anda melihat beberapa sel lagi yang memerlukan format yang sama, pilih sel dan tekan F4.
Menjengkelkan, beberapa arahan tidak berfungsi dengan F4. Contohnya, masuk ke Tetapan Medan dalam jadual pangsi dan mengubah format dan pengiraan nombor adalah satu yang senang diulang. Tetapi ia tidak berjaya.
