Cara mendapatkan data dari fail PDF ke Excel. Rahsia kotor? Perkataan.
Catatan
Katie Sullivan adalah Pengurus Projek dalam pasukan Microsoft Word. Untuk tip hari ini, manfaat Word.
Walaupun peminat Excel kadang-kadang mengejek bahawa Word dan PowerPoint adalah aplikasi perisian percuma yang terdapat di DVD Excel, ada kalanya Microsoft Word menawarkan ciri yang tidak dimiliki oleh Excel. Dalam kes tersebut, masuk akal untuk menyalin data anda dari Excel, tampal ke Word, lakukan perintah, kemudian salin kembali ke Excel. Berikut adalah beberapa contoh teknik yang lebih baik dikendalikan di Word daripada di Excel.
Teknik 5
Ekstrak Data dari PDF
Katakan bahawa seseorang mempunyai buku kerja Excel dan menyimpan buku kerja itu sebagai PDF. Mereka menghantarnya kepada anda. Ini menjengkelkan, dan jelas mereka tidak mahu anda menggunakan semula data. Sekiranya anda membuka PDF di Acrobat Reader, menyalin data, dan menampal ke Excel, ia akan bersantai menjadi satu lajur. Tetapi inilah rahsia: Tampalkan data tersebut ke Word terlebih dahulu. Baris dan lajur akan ditampal dengan betul. Anda kemudian boleh menyalin dari Word dan tampal kembali ke Excel. (Sekiranya anda terjebak dalam versi Office sebelum 2013, saya cadangkan Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Berikut adalah data asal di sebelah kiri dan bagaimana ia kelihatan semasa anda menampal terus dari PDF ke Excel di sebelah kanan. Anda dapat melihat bahawa data "bersantai", dengan B1: C1 pergi ke A2: A3 dan seterusnya.
Tampal data yang sama ke Word (bawah kiri), kemudian salin dari Word dan tampal ke Excel (di bawah kanan) Data tetap mengikut urutan asal. Anda tidak dapat menggunakan Word Wrap dan menyesuaikan lebar lajur untuk kembali ke data asal.
Tonton Video
- Mengeksport data Excel sebagai PDF
- Silap mata hari ini adalah dari Katie Sullivan dalam pasukan Word
- Terdapat beberapa kes di mana Microsoft Word dapat melakukan perkara yang lebih baik daripada Excel
- Salah satunya adalah menampal data dari fail PDF
- Tampal ke Word
- Salin data dari Word
- Tampal ke Excel
- Dalam pelaksanaannya, cara Acrobat untuk Salin dengan Pemformatan dan ia akan menampal separuh betul ke Excel
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2052 - PDF ke Excel!
Hai, selamat datang kembali ke netcast, saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini, klik "i" di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main!
Hari ini, kita bercakap mengenai orang jahat yang mempunyai data dalam Excel, tetapi mereka tidak menghantar data dalam Excel kepada anda, mereka menghantarnya sebagai PDF. Jadi Fail, Eksport, buat PDF, ingin Buka fail setelah diterbitkan, namakan Podcast2052, klik Terbitkan, baiklah, ada data kami dalam PDF. Sekarang saya mendapat PDF ini, tetapi saya ingin membuat jadual Pivot atau membuat carta atau melakukan sesuatu, tetapi saya tidak dapat melakukannya dari PDF, jadi saya memilih data dalam PDF, Ctrl + C untuk disalin.
Ini sangat menyakitkan hati saya, mengapa pasukan Excel tidak dapat mengambil data mereka sendiri, mereka membuat PDF itu, mengapa mereka tidak dapat menampal dengan betul, dan telah disisipkan ke dalam meja dan bukannya di bawah lajur? Baiklah, Word, Ctrl + V, lihat, ia menempel dengan betul, pilih data di Word, Ctrl + C, beralih dari Word kembali ke Excel, Ctrl + V untuk ditampal, dan ia berulang-ulang dengan betul. Mengapa Word boleh melakukan ini dan bukan Excel? Petua ini, dan banyak petua lain, terdapat di dalam buku, klik "i" di sudut kanan atas untuk membeli buku.
Baiklah, rangkuman episod: Mula mengeksport data Excel sebagai PDF, helah hari ini adalah dari Katie Sullivan di pasukan Word. Salah satu perkara di mana Word lebih baik daripada Excel adalah menerima data yang ditampal dari fail PDF. Mengikis data dari fail PDF, Ctrl + C untuk menyalin, pergi ke Word, tampal ke Word, ia akan ditampal dengan betul, salin data dari Word, kembali ke Excel, tampal ke Excel. Perkara lain yang dilakukan Microsoft Word lebih baik daripada Excel.
Terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
Ini adalah jalan keluar, ini adalah muslihat yang lemah dan lemah. Sekiranya anda perlu pergi terus dari PDF ke Excel, dan anda mempunyai Adobe Acrobat penuh dan bukan hanya Acrobat Reader, anda boleh klik kanan dan Salin Dengan Pemformatan. Kemudian, apabila anda datang ke Excel dan tampal, Ctrl + V, tetapi lihat, ia tidak semestinya!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2052.xlsm
