Pemformatan bersyarat memungkinkan untuk 3 keadaan. Dengan menetapkan syarat dengan betul (paling tidak ketat), anda benar-benar boleh membenarkan 4 keadaan apabila pemformatan sel lalai dipertimbangkan. Contohnya, jika anda ingin mengisi sel kurang dari atau sama dengan -25 merah, antara 0 dan -25 kuning, 0 hingga 25 hijau, dan lebih dari 25 hitam, ini dapat dicapai dengan melakukan perkara berikut:
- Pilih julat sel anda.
- Pilih pemformatan bersyarat dari menu Format.
- Dari menu lungsur turun, tetapkan syarat 1 ke "Nilai Sel adalah" dan "Kurang dari atau Sama dengan" dan masukkan nilai -25. Sekarang tekan butang format dan pilih merah dari tab corak dan klik Oke.
- Klik tambah, dan ulangi langkah di atas mengubah nilai menjadi 0 dan warna menjadi kuning untuk keadaan kedua anda. Klik tambah lagi, dan ulangi dengan nilai 25 dan warna hijau. Klik okay untuk keluar dari kotak dialog pemformatan bersyarat.
- Akhirnya, sementara julat anda masih diserlahkan, pilih isian hitam dari palet warna, dan julat anda kini diformat secara pseudo-kondisional untuk merangkumi empat kes anda.
