Salah satu ciri baru yang hebat di Excel 2007 adalah konsep tema dokumen. Tema adalah koleksi warna, fon, dan kesan bentuk. Apabila anda memilih tema baru, anda akan mendapat paparan baru untuk dokumen anda. Word, PowerPoint dan Excel semuanya bermula dengan 20 tema yang sama, jadi anda dapat memastikan bahawa dokumen anda kelihatan serupa dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain.
Berikut adalah dokumen dalam Tema Pejabat standard.
Pilih tema baru dari dropdown, dan warna, fon, dan kesannya akan berubah. Ini adalah tema Metro.
Sekiranya anda mahu, anda hanya boleh memilih warna dari tema.
Terdapat juga dropdown untuk memilih fon atau kesan sahaja. Kesannya pada awalnya agak sukar difahami. Setiap lakaran kecil kesan mempunyai tiga bentuk dalam lakaran kecil. Lingkaran dimaksudkan untuk menunjukkan efek yang diterapkan pada gaya sederhana. Anak panah untuk gaya sederhana. Kotak segi empat tepat untuk gaya yang kuat.
Apabila anda melihat menu lungsur Shape Styles, gaya di Baris 1 dianggap sederhana. Gaya dalam Baris 4 sederhana. Gaya dalam Baris 6 sangat menarik.
Membuat Tema Baru
Anda boleh merancang tema tersuai.
- Mula-mula pilih tema yang ada dengan kesan yang anda suka
- Seterusnya, dalam menu lungsur Warna, pilih Buat Warna Tema Baru … Anda akan memilih 4 warna teks dan enam warna aksen.
- Dalam menu lungsur Font, pilih 2 fon - satu untuk tajuk utama dan satu untuk teks badan.
- Dalam menu lungsur Tema, pilih Simpan Tema Semasa.
Gambar ini menunjukkan hamparan dalam tema tersuai.
Berakhir di sel seterusnya. Dengan meletakkan keypad angka anda, anda dapat memasukkan nombor dengan lebih cepat.
Seseorang mencadangkan penambahbaikan teknik ini. Pra-pilih julat di mana anda akan memasukkan data. Kelebihannya ialah apabila anda sampai ke lajur terakhir dan tekan Enter, Excel akan melompat ke permulaan baris seterusnya. Pada gambar di bawah, menekan Enter akan memindahkan anda ke sel B6.
Ctrl + Seret Pemegang Isi
Saya telah menunjukkan muslihat Fill Handle berkali-kali dalam rancangan itu. Masukkan Isnin di A1. Sekiranya anda memilih sel A1, terdapat titik persegi di sudut kanan bawah sel. Titik ini ialah Fill Handle. Klik pemegang isian dan seret ke bawah atau ke kanan. Excel akan mengisi pada hari Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat, Sabtu, Ahad. Sekiranya anda menyeret lebih dari 7 sel, Excel akan bermula semula pada hari Isnin.
Excel sangat bagus. Ia dapat memperluas semua siri ini secara automatik:
- Isnin - Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat, dll.
- Jan - Feb, Mar, Apr, dll.
- Januari - Februari, Mac, dll.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 dll.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, dll.
- Tempoh 1 - tempoh ke-2, tempoh ke-3, tempoh ke-4, dll.
- 23 Okt 2006 - 24 Okt 2006, 25 Okt 2006, dll.
Oleh kerana Excel dapat melakukan SEMUA siri yang luar biasa ini, apa yang anda harapkan jika anda memasukkan 1 dan menyeret pemegang isi?
Anda mungkin menjangkakan anda akan mendapat 1, 2, 3,…
Tetapi anda benar-benar mendapat 1, 1, 1, 1, 1,…
Buku ini membincangkan kaedah berbelit-belit. Masukkan 1 di A1. Masukkan 2 di A2. Pilih A1: A2. Seret pemegang pengisian. Ada cara yang lebih baik.
Cukup masukkan 1 di A1. Ctrl + Seret pemegang pengisian. Excel akan mengisi 1, 2, 3. Menahan Ctrl nampaknya mengatasi tingkah laku normal pemegang pengisi.
Seseorang dalam seminar mengatakan bahawa mereka ingin memasukkan tarikh, menyeret tarikh, dan meminta Excel mengekalkan tarikhnya sama. Sekiranya anda menekan Ctrl sambil menyeret pemegang pengisian, Excel akan mengatasi tingkah laku normal (menambah tarikh) dan memberi anda tarikh yang sama di semua sel.
