Alat tinjauan baru muncul di tab Insert Excel pada 24 Julai. Nama rasmi ciri ini adalah Borang… lengkap dengan logo "F" jenis Office yang baru. Tetapi itu kelihatan membingungkan kerana Excel VBA sudah mempunyai Borang Pengguna dan tab Pembangun mempunyai kawalan Bentuk. Alat Bentuk ini sangat senang digunakan. Saya telah menggunakan versi dalam talian ini dalam seminar Power Excel langsung saya sejak Mac 2018 dan ia berfungsi dengan baik. Perubahan hari ini adalah penyisipan pengalaman Borang yang sempurna dalam buku kerja.
Mulakan dengan buku kerja kosong. Pada tab Sisipkan, pilih Borang.
Excel akan meminta anda menyimpan buku kerja anda ke akaun OneDrive for Business anda. Kemudian, borang kosong dibuka dalam Borang. Pejabat.com:
Walaupun tidak jelas, kawasan Judul merangkumi Judul, Keterangan, dan sekarang peluang untuk memuat naik gambar.
Klik ikon Tambah Soalan pada gambar di atas. Sekarang, terdapat empat jenis soalan: Pilihan, Teks, Penarafan dan Tarikh. Tetapi ada lebih banyak pilihan. Dalam gambar di bawah, jenis soalan adalah Teks. Anda boleh memilih untuk membenarkan Jawapan Panjang. Anda boleh menandakan sebarang soalan seperti yang diperlukan.
Ikon di atas soalan membolehkan anda mengkloning soalan, menghapus soalan, atau memindahkan soalan ke atas atau ke bawah.
Satu-satunya perkara yang saya tidak dapat mengetahui cara menyesuaikannya adalah arahan untuk "Masukkan jawapan anda".
Saya sangat menyukai soalan Pilihan. Ketik seberapa banyak pilihan yang anda mahukan. Kemudian, klik pilihan Tambah "Lain". Orang boleh memilih Lain dan menaip jawapan yang berbeza. Dalam seminar langsung saya, saya telah menerima lebih daripada 80 jawapan yang berbeza untuk "Coke atau Pepsi". Baru-baru ini, di Calumet Illinois, seseorang memukul saya dengan Strawberry Crush, yang saya sendiri tidak tahu adalah sesuatu tetapi rasanya sedap.
Untuk soalan Penilaian, anda boleh membiarkan orang memilih sebilangan bintang atau sebenarnya memilih nombor. Dan tidak semestinya 5 bintang. Ia boleh menjadi 1 atau 3 atau 10. Pilihan anda.
Forms.Office.Com adalah perkhidmatan, yang bermaksud bahawa Microsoft dapat melancarkan penambahbaikan. Panel Tema ini baru dan membuat tinjauan kelihatan lebih menyeronokkan. Tema utamanya muncul ketika seseorang mengambil tinjauan di komputer, bukan di telefon.
Apabila anda mengklik Pratonton, anda dapat melihat bagaimana tinjauan akan muncul di komputer atau telefon. Sudah tentu tinjauannya responsif. Terdapat ikon Kembali tepat di atas dan kiri gambar ini untuk kembali mengedit tinjauan.
Anda tidak perlu mengklik Simpan. Setiap perubahan disimpan secara automatik. Apabila anda sudah bersedia untuk siaran langsung, klik bahagian Kongsi. Pilihan anda untuk soalan utama adalah "hanya orang dalam organisasi saya" atau "sesiapa sahaja yang mempunyai pautan".
Terdapat empat cara untuk berkongsi: pautan, kod bar QR (lihat video di bawah untuk melihat cara kerjanya), kodkan, atau melalui e-mel.
Adakah anda ingin mencuba tinjauan ringkas? Inilah Pautan.
Apabila seseorang mengikuti pautan anda, mereka akan melihat tinjauan dan temanya. Pada gambar di bawah, saya mengetik tajuk, keterangan, gambar teratas, memilih tema. Semuanya terasa sangat biasa, dan mudah disesuaikan.
Tangkapan skrin di bawah menunjukkan bagaimana pemilih tarikh berfungsi. Dan jangan berteriak bahawa saya hanya memberikan 4 bintang Panduan Hitchhiker. Saya sebenarnya tidak pernah membacanya.
Apabila anda mengklik Kirim, skrin Terima kasih muncul. Juga iklan yang menyala untuk membolehkan orang Membuat Bentuk Sendiri.
Untuk anda… orang yang membina borang, klik pada tab Respons dan anda akan melihat hasilnya secara langsung. Ya! Langsung. Carta pai itu dikemas kini setiap kali seseorang mengklik Hantar.
Kembali ke fail Excel anda, anda kini mempunyai semua jawapan yang dicatat. Excel memberitahu anda tarikh & masa mereka memulakan borang, mengisi borang. Sekiranya anda berkongsi dalam organisasi anda, anda akan mendapat nama dan e-mel. Dan kemudian jawapannya. Berikut adalah jawapan dari tinjauan yang saya hantar di Twitter baru-baru ini.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episod 2226: Tinjauan dan Borang dalam Excel.
Sekiranya anda menyukai apa yang anda lihat dalam video ini, sila langgan dan membunyikan loceng itu.
Lihatlah, sayang. Dipanggil untuk pertunjukan yang berfungsi untuk Microsoft Press sekarang, buku baru, "Excel 2019, Inside Out." Saya telah mengusahakan buku ini hampir - hampir - selesai semalam, apabila tiba-tiba - secara tiba-tiba - di sini di tab sisipan muncul ikon baru yang dipanggil Insert Forms - Insert Forms- - merokok suci. Oleh itu, saya menghantar tweet - saya meminta orang untuk mencubanya - saya mengambil tinjauan dua soalan saya untuk membantu mengujinya dan terima kasih kepada anda semua yang memberikan jawapannya. Oleh itu, ini adalah tinjauan ringkas, masukkan nama pertama anda, apakah tip kegemaran anda untuk Excel, dan, anda tahu, ia berjaya. Orang ramai mula menghantar petua mereka. Ini bagus. Ke banyak kandungan podcast baru.
Melalui semua ini, anda melihat bahawa seseorang memutuskan bahawa mereka tidak mahu menjawab soalan saya dan tidak mengapa. Dan kemudian orang lain-- mari kita lihat siapa, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, tetapi anda betul Mario. Ini bukan Ctrl + Tilde, itu kawalan (Tidak dapat didengar pada 00:01:16). Terima kasih kerana berhenti masuk. 45 saat kemudian, 50 saat kemudian, semua data ini masuk ke dalam spreadsheet Excel saya. Cukup hebat.
Baiklah, jadi di sini, mari kita mencubanya. Inilah yang akan kami lakukan. Saya akan meminta tinjauan yang sama seperti yang saya ajukan dalam semua seminar saya. Ini-- Saya membuat jadual pangsi dari ini. Apakah nombor kegemaran anda? Coke atau Pepsi-- dan saya menerima undian tulis dan kemudian poskod atau poskod jika anda berada di tempat lain. Baiklah, jadi kami akan memulakan buku kerja baru - Ctrl + N untuk yang baru - dan kemudian dari sini, Masukkan, Borang, Borang Baru, dan ia mahu saya simpan dan kami akan memanggilnya tinjauan Podcast2226, Klik OK. Baiklah, teruskan. Ini kami - forms.office.com. Ada tajuk saya. Ia sebenarnya mengerikan. Tiga Soalan untuk Jadual Pangsi. Jawab soalan-soalan ini dan berpeluang memenangi buku baru saya. Baiklah, tambahkan soalan. Soalan pertama ialah, Apakah nombor kegemaran anda? Jadi, itu hanya teks ringkas. Soalan:Apa nombor kegemaran awak? Cukup sederhana - itu bukan jawapan yang panjang. Ya diperlukan. Kemudian, Tambah Soalan. Sekarang, ini akan menjadi pilihan, dan saya suka soalan pilihan ini. Jadi, soalan nombor dua, ini selalu mendapat tawa dari orang, Coke atau Pepsi? Baiklah, tapi itu lucu, anda tahu, ini kira-kira 50/50 Coke atau Pepsi, tetapi kemudian-- tidak, bukan 50/50, itu 40/40 kerana saya membuat beberapa orang yang benar-benar kesal dengan soalan itu kerana mereka jangan minum soda lagi, bukan? Oleh itu, mereka selalu mahu menjawab sesuatu yang lain, dan saya sangat senang menerima jawapan lain, jadi saya akan menambah pilihan "Lain" - Lain - supaya anda boleh mengklik ke Lain-lain dan menaip apa-apa lagi - air adalah jawapan nombor tiga di sana. Wajib, Ya. Tambahkan soalan, dan ini hanya teks, 'Akan menjadi Poskod atau Poskod jika tidak di AS. Baiklah, dan masukkan jawapan anda yang diperlukan. Ya. Baiklah. Sekarang, itu sahaja. Kami sebenarnya sudah selesai sehingga kami boleh kembali ke sini untuk mengemukakan soalan. Anda lihat kami telah membuat tinjauan tiga soalan mengenai apa-- yang memakan masa sebentar.
Sekarang, inilah yang saya suka - Kongsi, pergi ke tab Kongsi dan, asap suci, kita mendapat pautan yang tidak siuman ini - tidak siuman, iaitu hanya gila -. Tidak ada yang akan menaip pautan itu. Tetapi inilah yang saya lakukan dalam seminar saya - saya melihat orang-orang di pasukan Excel melakukan ini dan saya berkata, "Ini tidak akan berjaya," tetapi, merokok suci, ia berjaya. Saya akan memuat turun kod QR ini dan kembali ke Excel, kita akan Masukkan gambar. Baiklah, anda akan menganggap saya gila tetapi inilah yang saya mahu anda lakukan: Saya mahu anda mengeluarkan telefon bimbit anda sekarang - Oh, rakam kecuali anda sudah menontonnya di telefon bimbit, tetapi dengan andaian anda menonton ini di PC atau tablet - tarik keluar telefon bimbit anda dan buka kamera dan arahkan kamera anda ke skrin. Ini benar-benar tidak siuman bahawa ini berfungsi. Anda boleh berada di belakang bilik besar,Saya mempunyai ini pada slaid PowerPoint. Ini dia, pada video 1280 x 720 yang kecil, tetapi apabila anda memfokuskan pada barcode itu dengan telefon anda, akan muncul pertanyaan yang berbunyi, "Adakah anda ingin membuka laman web ini?" Dan apabila anda membuka laman web ini, anda akan dibawa ke tinjauan yang baru saya buat, anda menjawab tiga soalan anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - kita akan mendapat jawapan kepada mereka soalan yang dimuat turun ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan kepada anda betapa luar biasa.akan kembali ke tinjauan yang baru saya buat, anda menjawab tiga soalan anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - kami akan mendapat jawapan untuk soalan-soalan yang dimuatkan ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan kepada anda betapa luar biasa.akan kembali ke tinjauan yang baru saya buat, anda menjawab tiga soalan anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - kami akan mendapat jawapan untuk soalan-soalan yang dimuatkan ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan kepada anda betapa luar biasa.
Oleh itu mari kita kembali kepada yang saya buat semalam dan masukkan di Twitter. Inilah jawapannya, 38; masa purata untuk menyelesaikan, 1 minit dan 5 saat; masih aktif, 37 tanggapan untuk nama, tiga terakhir adalah "Robert", "Stelios" dan "Pierre". Nah, Respons Terkini di sini, jika kita mempunyai nombor yang kita inginkan - atau pilihan - kita sebenarnya akan mendapat carta pai. Ini bagus di dalam bilik, orang melakukan ini secara langsung, sangat keren sekali, dan kemudian secara automatik ia muncul di sini dalam helaian Excel saya. Sama seperti ini, masa mula, masa penyelesaian. Saya tidak memintanya untuk menghantar e-mel, nama - tidak memintanya, tetapi kemudian saya meminta nama depan anda - dan apakah tip kegemaran anda? Oleh itu, anda mempunyai semua data ini di Excel. Anda boleh membuat jadual pangsi daripadanya, anda boleh melakukan apa sahaja yang perlu anda lakukan dengannya, masa dan tarikh.
Baiklah, jadi keluar, jawab ketiga-tiga soalan itu, kami akan mempunyai poskod anda, kami akan mempunyai nombor kegemaran anda, kami akan kembali dan-- mari kita namakan pertengahan Ogos - 15 Ogos - dan gambar dari semua orang yang memasukkan ini, dan seseorang akan memenangi salinan buku baru itu. Borang dalam Excel, baru, baru muncul di Office 365 - ini sangat cepat - semalam, dan akan dilancarkan kepada semua orang dalam beberapa bulan akan datang.
Baiklah, hei, buku baru itu, "Excel 2019 Inside Out," anda boleh membuat pra-pesanan sekarang, untuk keluar pada musim gugur tahun 2018. Juga, hei, anda tidak menyedarinya, saya telah pergi lebih kurang sebulan setengah. Saya telah merakam semua itu - semua video di sini 2225. Saya telah mengusahakan tiga buku baru untuk Microsoft Press, dan sebelum itu saya merakam kursus baru untuk IMA, Institut Akauntan Pengurus, yang disebut, " Analisis Data Memanfaatkan Excel. " Kursus itu keluar semasa saya tiada. Tiga setengah kredit NASBA CPE jika anda mengikuti kursus ini. Saya akan meletakkan pautan di sana di komen YouTube.
Baiklah, hari ini, Masukkan Borang muncul di sel baru-baru ini - anda membina borang secara dalam talian di forms.microsoft.com, berkongsi borang dengan pautan atau dengan kod QR, dan orang hanya mengikuti tinjauan dengan telefon mereka. Ia mengagumkan. Untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, lawati URL dalam keterangan YouTube.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: survey-and-form-in-excel.xlsx
Borang adalah kaedah yang sangat sejuk untuk mengumpulkan data tinjauan di Excel. Walaupun anda belum mempunyai ikon Borang pada tab Sisip anda, anda boleh bermula di Forms.Office.Com
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jika anda telah meletakkan excel dalam mod penghitungan semula manual pada bulan lalu, sudah waktunya pivot kuasa (anda tidak akan memerlukan mod manual lagi)"
Rob Collie
