Menggunakan Alt untuk Mengakses Ikon Bar Alat Akses Pantas Pertama Anda - Petua Excel

Isi kandungan

Untuk cepat dalam Excel, anda perlu mengetahui kunci pintasan penting. Hari ini, artikel Isnin tanpa tetikus kami memberi tumpuan kepada 9 ikon pertama anda di Bar Alat Akses Pantas.

Bar Alat Akses Pantas diperkenalkan di Excel 2007. Ini adalah jalur ikon kecil dengan Simpan, Batalkan, dan Ulangi di atas Pita. Anda mungkin telah menyesuaikan QAT anda untuk menambahkan perintah kegemaran anda.

QAT memegang perintah kegemaran anda.

Catatan

Sebilangan orang memilih untuk memaparkan QAT di bawah pita. Untuk memaparkan QAT di bawah pita, klik kanan QAT dan pilih Tunjukkan Bar Alat Akses Pantas Di Bawah Pita. Beberapa kebaikan dan keburukan mempunyai QAT di bawah pita:

Kelebihan

Terdapat lebih banyak ruang untuk lebih banyak ikon pada QAT ketika berada di bawah pita
Ikon QAT muncul dalam warna dan lebih mudah difahami ketika berada di bawah pita
Perintah yang popular lebih dekat ke grid, jadi anda tidak mempunyai perjalanan dengan tetikus untuk mengakses ikon QAT

Keburukan

Anda kehilangan ruang untuk satu baris di tetingkap Excel anda
Setelah mengikuti nasihat pada hari Isnin Tanpa Tetikus hari ini, anda tidak akan menggunakan tetikus lagi untuk mengakses QAT, jadi Pro terakhir tidak relevan.

QAT berwarna apabila dipaparkan di bawah pita

Petua hari ini: Sembilan ikon pertama pada QAT ditugaskan ke pintasan papan kekunci alt = "" 1 hingga alt = "" 9. Untuk melihat petua kekunci, tekan dan lepaskan alt = "" di Excel. Lihat QAT, anda akan melihat bahawa ikon pertama diberikan kepada 1. Ikon yang tinggal adalah 2, 3, 4,… 9. Setelah 9 ikon, pintasan QAT pergi 09, 08, 07 yang tidak begitu berguna.

9 ikon QAT pertama mempunyai hotkeys mudah

Selepas 9 ikon, pintasan QAT pergi 09, 08, 07 hingga 01, kemudian 0A hingga 0Z. Ini tidak berguna. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada 44 ikon pada QAT, ikon terakhir tidak diberikan kepada kekunci pintasan.

Selepas 9 yang pertama, 35 ikon seterusnya memerlukan sifar dan angka atau huruf

Alt 1 hingga alt = "" 9 mudah digunakan. Saya mencadangkan agar anda memesan semula ikon QAT anda.

Klik kanan QAT dan pilih Customize Quick Access Toolbar.

Lihat senarai ikon di sebelah kanan dialog. Untuk setiap ikon, tanyakan pada diri anda jika anda sudah mengetahui dan menggunakan hotkey. Sebagai contoh, saya melakukan Ctrl + Z dan bukannya mengklik Urungkan. Pilih Undo dan klik Move Down berulang kali untuk memindahkannya ke hujung senarai.

Ulangi untuk setiap ikon yang sudah mempunyai kekunci pintas yang telah ditetapkan. Anda harus berakhir dengan senarai arahan kegemaran anda yang belum diberikan pada kunci pintasan. Pada gambar di bawah, arahan Filter by Selection akan menjadi alt = "" 1.

Sesuaikan QAT

Nota PENTING

Alt 1 bermaksud menekan dan melepaskan kekunci alt = "" dan kemudian tekan dan lepaskan kekunci 1. Ini berbeza daripada alt = "" + 1, yang bermaksud menekan kekunci alt = "" dan 1 pada masa yang sama.

Sisi bawah untuk menguasai alt = "" 1 hingga alt = "" 9 adalah apabila anda berada di komputer orang lain, mereka mungkin akan mempunyai ikon yang berbeza dalam QAT, jadi alt = "" 1 hingga alt = "" 9 akan buat perkara lain.

Isnin tanpa tetikus. Anda akan menjadi lebih pantas dalam Excel jika anda mempelajari beberapa jalan pintas papan kekunci. Saya mencadangkan agar anda mencabut tetikus anda di Excel selama satu jam setiap hari Isnin. Saya akan memberikan Teknik Papan Kekunci Excel baru setiap hari Isnin.

Pemikiran Excel Hari Ini

Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan: