Menggunakan Cari dan Ganti akan mengacaukan pemformatan dalam sel anda. Apa yang saya maksudkan dengan itu? Katakan anda mempunyai 25 huruf dalam Excel dan hanya perkataan ketiga yang tebal atau merah. Cari dan ganti mana-mana perkataan di dalam sel dan anda akan kehilangan formatnya. Artikel ini menerangkan jalan penyelesaian.
Teknik 7
Ganti Semasa Menjaga Pemformatan Karakter
Word juga menangani masalah yang sama: mengganti teks tetapi meninggalkan format teks sebagaimana adanya. Berikut adalah tinjauan mengenai haiwan kesayangan terbaik. Seseorang telah menonjolkan kata-kata tertentu dalam teks.
Gunakan Ctrl + H untuk melakukan Cari dan Ganti. Apabila anda menggunakan Ganti Semua, jika ayat diubah, format sel anda akan hilang. Pada rajah di bawah, coretan tetap berada di baris pertama kerana baris itu tidak mempunyai kata puppy dan oleh itu tidak diubah.
Untuk mengekalkan pemformatan dalam teks asal, salin ke Word. Lakukan Ganti di Word. Salin dari Word dan tampal kembali ke Excel.
Bagi pihak seluruh pasukan Word, Katie menjemput anda semua Exceller yang masih menaip huruf anda di Excel menggunakan Fill Justify untuk datang dan memberi Word kepada mereka.
Tonton Video
- Silap mata hari ini adalah dari Katie Sullivan dalam pasukan Word
- Terdapat beberapa kes di mana Microsoft Word dapat melakukan perkara yang lebih baik daripada Excel
- Ada kemungkinan di Excel untuk memformat bahagian sel dengan memilih kata dalam mod Edit dan menerapkan pemformatan.
- Tetapi, jika anda menggunakan Cari & Ganti dan ada yang diubah, pemformatan itu akan dihapuskan.
- Salin dari Excel. Tampal ke Word.
- Lakukan Ganti di sana.
- Salin dari Word dan Tampal Kembali ke Excel. Pemformatan tetap ada.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2054: Ganti Penyimpanan dalam Pemformatan Sel
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Saya menyiarkan semua petua saya dalam buku ini. Klik “i” di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main.
Kami mempunyai masalah yang pelik dan pelik hari ini. Baiklah, seperti yang anda ketahui, mungkin hanya memformat sebahagian daripada sel, baiklah. Oleh itu, anda menekan dua kali tekan F2, anda boleh memilih watak-watak tersebut. Sebaik sahaja watak-watak itu dipilih, anda mungkin boleh mengenakan warna. Anda boleh menekan Ctrl + 5 untuk mencoret, Ctrl + B untuk tebal, Ctrl + I untuk huruf miring, semua jenis perkara hebat yang boleh anda lakukan, baiklah.
Tetapi inilah kerumitan. Sekiranya anda kemudian menggunakan Find & Replace, dan kami akan menukar anak anjing menjadi anjing, jadi Ctrl + H. Cari sebarang kemunculan semula anak anjing dan ubahnya menjadi anjing dan Ganti Semua, anda melihat bahawa kami telah kehilangan formatnya. Sekarang, kami tidak kehilangan format dalam Baris 1 kerana tidak ada anak anjing di sana. Mereka tidak membuat perubahan tetapi di tempat ada anak anjing dan mereka memang mengubahnya. Kami kehilangan semua format sel intra, ini sungguh pelik. Saya akan pergi ke Ctrl + Z untuk kembali, baiklah. Jadi, wow! Tema sepanjang minggu ini adalah program baik lain di Office Suite. Tukar ke Microsoft Word. Ctrl + V untuk ditampal, Ctrl + H untuk Cari & Ganti, ubah kejadian anak anjing menjadi anjing. Ganti Semua, buat perubahan tetapi tidak mengubah format kami.
Dari sini, tentu saja, salin Ctrl + C, kembali ke Excel, tampal Ctrl + V, dan anak anjing kami sekarang adalah anjing, tetapi kami tidak kehilangan formatnya.
Petua ini dan sebilangan besar petua pedas lain terdapat dalam buku ini. Klik "i" di sudut kanan atas untuk membeli buku. Baiklah, satu lagi muslihat dari Katie Sullivan dan pasukan Word. Saya benci mengatakannya. Ada kalanya Word lebih baik daripada Excel. Sekiranya anda menggunakan pemformatan sel intra untuk mengubah warna satu perkataan di Excel, dan kemudian menggunakan Cari & Ganti, ia akan menghapus pemformatan anda. Tetapi anda boleh mengambil data dari Excel, menampalnya ke Word, melakukan penggantian di sana dan kemudian kembali. Bekerja dengan hebat.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2054.xlsm
