Format Nombor untuk Sembunyikan Nol - Petua Excel

Isi kandungan

Gary menulis:

Apabila saya menyalin sel ke halaman lain, kemudian saya menghubungkannya, saya mendapat "0" di sel kosong sekiranya tidak ada data. Semua sel diformat sama. Adakah anda tahu apa masalahnya?

Gary menggunakan Edit Copy, kemudian Edit - PasteSpecial - Link Cells. Masalahnya bukan dengan Paste Link. Ia berkelakuan mengikut reka bentuk. Sekiranya anda mempunyai rangkaian sel, katakan A1: G10 dan anda menyalin, menampal pautan, ia menampal pautan untuk semua sel, bahkan yang kosong pada teori yang mungkin suatu hari anda mengisi sel kosong.

Masalah sebenarnya ialah jika anda memasukkan formula mudah ini di Excel, =Z1dan sel Z1 kosong, jawapan untuk formula itu adalah 0 dan bukannya kosong. Ini boleh mengecewakan.

Tidak ada penyelesaian sempurna untuk masalah ini, tetapi berikut adalah dua idea:

  1. Buat sel asli tanpa data mengandungi sel kosong dan bukannya sel kosong. Untuk setiap sel yang tidak mempunyai data, masukkan satu tanda petik - watak ini: 'di dalam sel. Ia tidak akan muncul di dalam sel, tetapi akan memberi isyarat kepada Excel bahawa ini adalah sel kosong, bukan sel kosong. Hasil pautan akan menjadi kosong.
  2. Satu masalah boleh timbul: Ini menyebabkan sel tidak lagi dianggap berangka. Sekiranya sel kosong itu digunakan dalam formula apa pun, anda mungkin mendapati bahawa hasil formula sekarang adalah # NILAI !. Sekiranya ini berlaku dan anda perlu membiarkan sel kosong, maka anda boleh menggunakan trik pemformatan ini pada sel yang disalin. Sekiranya format angka semasa anda ialah 0,00, maka sediakan format nombor khusus 0,00; 0,00;

    Tanda titik dua terakhir akan menyebabkan sel dengan nilai sifar muncul sebagai kosong. Untuk menyediakan format nombor khusus, sorot sel, kemudian Format - Sel. Klik tab Nombor. Dalam kotak senarai Kategori, pilih Custom. Dalam kotak Type: masukkan format nombor tersuai seperti di atas.

Adam Strange menulis dengan kaedah lain. Dia menyatakan bahawa dengan menggunakan Alat> Pilihan> Lihat, anda dapat mengosongkan kotak centang di dekat "Nilai Nol".

Artikel menarik...