Terima kasih kepada Office MVP Beth Melton kerana melengkapkan pengetahuan saya mengenai muslihat ini.
Ciri Pemulihan Auto adalah penyelamat. Ia dihidupkan secara automatik di Excel 2010 dan yang lebih baru.
Katakan pukul 4:59 PM pada hari Jumaat, dan anda sedang berusaha untuk tidak bekerja. Anda mempunyai banyak fail yang terbuka di Excel dan mengeluarkan perintah alt = "" + F + X untuk keluar dari Excel.
Berdiri antara anda dan waktu gembira PowerPivotini selepas bekerja adalah banyak dialog seperti ini:
Tidak perlu menyimpan fail ini, jadi anda mengklik Jangan Simpan.
Fail seterusnya? Jangan Simpan.
Fail seterusnya? Jangan Simpan.
Sekarang anda mengikut rentak, mengklik Jangan Simpan dalam penyegerakan yang sempurna dengan Excel menyampaikan mesej. Kemudian, semasa anda mengklik Jangan Simpan kali terakhir, anda menyedari bahawa buku kerja ini mempunyai banyak perubahan yang belum disimpan. Dan anda benar-benar perlu menyimpannya. Anda semestinya mengklik Simpan.
Anda melihat jam tangan anda. Perlu dua jam untuk membuat semula semua perubahan tersebut. Rancangan jam gembira anda tenggelam. Tapi tunggu! Excel mempunyai punggung anda. Sekiranya buku kerja dibuka sekurang-kurangnya 10 minit dan melalui AutoSave, Excel menyimpan salinan untuk anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkannya kembali:
- Tahan nafas anda.
- Buka Excel.
-
Di panel kiri, di bahagian bawah, pilih Buka Buku Kerja Lain.
Buka Buku Kerja Lain -
Di panel tengah, tatal hingga ke bahagian bawah fail baru-baru ini. Pada akhir, klik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan.
Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan -
Excel menunjukkan kepada anda semua buku kerja yang belum disimpan yang disimpannya baru-baru ini.
Senarai Fail yang Tidak Disimpan - Klik satu dan pilih Buka.
- Sekiranya salah, kembali ke Fail, Buka dan tatal ke bahagian bawah senarai.
-
Apabila anda menemui fail yang betul, klik butang Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja.
Fail Tidak Disimpan semula
Buku kerja yang tidak disimpan disimpan selama empat hari sebelum dipadamkan secara automatik.
Menggunakan Versi AutoSave untuk Memulihkan Fail yang Disimpan Sebelumnya
Ini mungkin kelihatan membingungkan, tetapi Memulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan hanya berlaku untuk fail yang belum pernah disimpan. Sekiranya fail anda telah disimpan, anda akan menggunakan versi AutoSave untuk mendapatkan kembali fail tersebut.
Sekiranya anda menutup buku kerja yang disimpan sebelumnya tanpa menyimpan perubahan terkini, satu versi AutoSave akan disimpan sehingga sesi penyuntingan anda yang seterusnya. Untuk mengaksesnya, buka semula buku kerja. Gunakan Fail, Maklumat, Versi untuk membuka versi AutoSave terakhir.
Anda juga boleh mencari versi AutoSave terakhir menggunakan Windows Explorer. Pilihan Excel menentukan Lokasi Fail AutoRecover. (Lihat tangkapan skrin pertama dalam topik ini). Sekiranya fail anda bernama Budget2018Data, cari folder dalam folder AutoRecover File yang bermula dengan Budget.
Semasa anda mengedit buku kerja, anda dapat mengakses hingga lima versi terakhir AutoSave dari buku kerja yang disimpan sebelumnya. Ini boleh dibuka pada tab Maklumat di bahagian Versi. Anda mungkin membuat perubahan pada buku kerja dan ingin merujuk apa yang anda miliki sebelumnya. Daripada mencuba Membatalkan sekumpulan semakan, atau menggunakan Save As untuk menyimpan sebagai fail baru, anda boleh membuka versi AutoSave. Versi AutoSave akan dibuka di tetingkap lain supaya anda dapat merujuk, menyalin / menampal, menyimpannya sebagai fail terpisah, dll.
Catatan
Versi AutoSave dibuat mengikut selang AutoRecover DAN hanya jika ada perubahan. Oleh itu, jika anda membiarkan buku kerja dibuka selama dua jam tanpa membuat perubahan, versi AutoSave terakhir akan mengandungi semakan terakhir.
Awas
Kedua pilihan Save AutoRecover Information dan Keep The Last AutoSaved Version mesti dipilih untuk memulihkan versi AutoSave.
Catatan
Di bawah pilihan Urus Versi pada tab Maklumat adalah keupayaan untuk Menghapus Semua Buku Kerja yang Tidak Disimpan. Ini adalah pilihan penting yang perlu diketahui jika anda menggunakan komputer awam. Anda mungkin ingin memastikan anda tidak meninggalkan salinan karya anda. Perhatikan bahawa pilihan ini hanya muncul jika anda menggunakan fail yang belum pernah disimpan sebelumnya. Cara termudah untuk mengaksesnya adalah dengan membuat buku kerja baru.
Terima kasih kepada Beth Melton dan Paul Seaman dan kerana menjelaskan perbezaan antara AutoRecover dan Recover Unsaved Files.
Tonton Video
- Terima kasih kepada Office MVP Beth Melton kerana melengkapkan pengetahuan saya mengenai muslihat ini.
- Buku kerja yang tidak pernah mempunyai nama
- Anda mempunyai buku kerja baru. Anda membuat perubahan. Buku kerja melalui AutoSave
- Anda tutup tanpa menyimpan.
- Apabila anda membuka Excel tatal hingga ke bawah untuk mencari Memulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan
- Buku kerja yang mempunyai nama
- Anda membuka buku kerja. Anda membuat perubahan. Buku kerja melalui AutoSave
- Anda tutup tanpa menyimpan.
- Biasanya Excel menyimpan lima versi penyimpanan automatik terakhir (satu setiap 10 minit dengan syarat ada perubahan)
- Apabila anda tutup tanpa menyimpan semua yang hilang kecuali versi terakhir.
- Pergi ke Maklumat Fail dalam 10 minit pertama untuk mendapatkan versi terakhir yang disimpan secara automatik
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast1988.xlsx
