Lelucon lama adalah bahawa Microsoft Word adalah beberapa perisian percuma untuk orang yang tidak dapat mengetahui cara menaip huruf mereka di Excel. Pengakuan saya untuk hari ini: Saya sering menaip huruf atau sekurang-kurangnya perenggan teks dalam Excel. Satu arahan yang tidak jelas akan membantu menjadikan huruf anda kelihatan baik di Excel.
Saya akan menggunakan Excel untuk semuanya. Sekarang, saya menaip laman web ini di Excel. Apabila saya selesai, makro akan memformatnya sebagai HTML bersih. Sejak 30 tahun kebelakangan ini, saya sering menaip huruf dalam Excel.
Walaupun saya tidak benar-benar menyarankan agar anda mengetik huruf di Excel, anda sering harus meletakkan perenggan teks di bawah laporan. Tepi setiap baris mungkin kelihatan compang-camping.
Dengan syarat tidak ada sel yang mengandungi lebih daripada 255 aksara, anda dapat dengan mudah membungkus kalimat tersebut dengan kalimat yang sesuai dengan sebilangan lajur.
- Pilih A2: A6. Saya melakukan ini dengan mengklik di A2 dan tekan Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Pilih ke ruangan H. Anda boleh menahan Shift sambil menekan Panah Kanan tujuh kali.
-
Anda memberitahu Excel bahawa anda mahu teks dalam A2: A6 "sesuai" dengan lebar lajur A: H
Sebelum mengisi justify, pilih julat yang betul -
Pada tab Laman Utama, di drop-down Isi, pilih Justify. Kekunci pintasan lama alt = "" + EIJ akan memanggil perintah
Isi membenarkan
Excel akan mengira berapa banyak perkataan yang sesuai dalam A2: H2. Sebarang perkataan tambahan dipindahkan ke baris seterusnya. Sekiranya teksnya pendek, Excel akan mengalihkan kata-kata dari baris berikut hingga akhir baris sebelumnya. Anda akan sesuai dengan perkataan untuk mengisi lajur A: H.
Sekiranya anda ingin membuat ayat sesuai di lajur A: D, anda harus memilih beberapa baris kosong di bawah teks, atau mengharapkan Excel memberi amaran bahawa data akan meluas di bawah julat.
Catatan
Perintah Justify adalah kuno dan jarang digunakan. Ia ditulis ketika Excel hanya dapat memuat 255 aksara dalam sel. Itu tidak pernah dikemas kini untuk menangani kemungkinan 4096 aksara atau 32786 aksara. Sekiranya anda mempunyai beberapa teks di mana sel mengandungi lebih daripada 255 aksara, teks tambahan akan dipotong oleh perintah Justify dan anda tidak akan diberi amaran.
Setiap hari Sabtu, pengakuan bersalah. Saya akan mendedahkan tabiat buruk saya di Excel dan membincangkan mengapa anda harus melakukan apa yang saya katakan dan bukannya melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan membuat makro untuk sesuatu yang sudah dilakukan oleh Excel."
Jake Lohse
