Cara menulis formula Excel yang akan mencari nilai pada helaian yang berbeza berdasarkan produk mana yang dipilih. Cara menarik data dari lembaran kerja yang berbeza untuk setiap produk.
Tonton Video
- Rhonda dari Cincinnati: Bagaimana mencari baris dan lembaran kerja?
- Gunakan lajur Tarikh untuk mengetahui helaian mana yang akan digunakan
- Langkah 1: Bina VLOOKUP biasa dan gunakan FORMULATEXT untuk melihat rupa rujukan
- Langkah 2: Gunakan fungsi Gabungan dan TEKS untuk membina rujukan yang kelihatan seperti rujukan susunan jadual dalam formula
- Langkah 3: Bina VLOOKUP anda, tetapi untuk susunan jadual, gunakan LANGSUNG (hasil dari langkah 2)
- Langkah 4: Salin formula dari Langkah 2 (tanpa tanda sama dengan) dan tampalkan formula dari langkah 3
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2173: Cari Lembaran dan Baris.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Saya berada di Cincinnati minggu lalu, dan Rhonda di Cincinnati mempunyai soalan hebat ini. Rhonda perlu mencari produk ini tetapi jadual Look Up berbeza, bergantung pada bulan mana. Lihat, kami mempunyai jadual Carian yang berbeza di sini untuk Januari hingga April, dan mungkin, untuk bulan-bulan lain juga. Baiklah.
Oleh itu, saya akan menggunakan LANGSUNG untuk menyelesaikannya, tetapi sebelum saya melakukan TIDAK LANGSUNG, saya selalu merasa lebih senang hanya dengan melakukan VLOOKUP lurus. Jadi, kita dapat melihat bentuknya. Oleh itu, kami mencari A1 dalam jadual ini pada bulan Januari, dan kami mahukan lajur ketujuh, koma SALAH, semua VLOOKUP berakhir pada SALAH. (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, SALAH)). Baiklah.
Dan, itulah jawapan yang tepat. Apa yang sangat saya minati ialah mendapatkan teks formula itu. Oleh itu ia menunjukkan kepada saya bagaimana formula itu. Dan keseluruhan muslihat di sini adalah, saya sedang berusaha untuk membina ruangan Helper yang akan kelihatan seperti Rujukan ini, bukan? Jadi bahagian ini - hanya bahagian itu di sana. Baiklah. Jadi ruangan Helper ini mesti kelihatan seperti benda itu. Dan perkara pertama yang ingin saya lakukan, adalah kita akan menggunakan fungsi TEKS Tarikh - fungsi TEKS tarikh - untuk mendapatkan mmm, ruang, yyyy-- jadi, "mmm yyyy" seperti itu- - yang mesti kembali, untuk setiap sel, bulan apa yang kita cari. Sekarang, saya perlu membungkusnya dengan tanda titik. Sekiranya tidak ada nama spasi di sana, saya tidak memerlukan kerasulan, tetapi saya memang memerlukannya. Oleh itu, kita akan berkonsentrasi di hadapan,kerasulan, jadi itu adalah petikan - kerasulan, petikan-- ampersand, dan kemudian di sini, petikan lain, kerasulan, dan tanda seru, A1: G13, petikan penutup, ampersand sana.
Baiklah. Jadi sekarang, apa yang berjaya kita lakukan di sini di ruangan Helper, adakah kita membina sesuatu yang kelihatan seperti susunan jadual di VLOOKUP. Baiklah. Jadi jawapan kami, maka, itu akan menjadi = VLOOKUP sel ini, A2, koma, dan ketika kita sampai ke array jadual, kita akan menggunakan LANGSUNG. TIDAK LANGSUNG adalah fungsi keren ini yang mengatakan, "Hei, inilah sel yang kelihatan seperti rujukan sel, dan saya ingin anda pergi ke F2, ambil perkara yang kelihatan seperti rujukan sel, dan kemudian gunakan apa sahaja yang ada dalam rujukan sel itu sebagai jawapannya, "koma, 7, koma, SALAH," seperti itu. (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, SALAH)) Baiklah, jadi sekarang, dengan cepat, kami memilih jadual Carian yang berbeza dan mengembalikan nilai bergantung pada sama ada bulan April atau apa.
Baiklah. Jadi mari kita ambil 24/4 ini, saya akan mengubahnya menjadi 2/17/2018, seperti itu, dan kita harus melihat bahawa 403 berubah menjadi 203-- sempurna. Ia berfungsi. Baiklah. Sekarang, kita tidak memerlukan dua lajur ini di sini, dan tentu saja, jika anda memikirkannya, kita tidak memerlukan keseluruhan lajur ini. Kita boleh mengambil semuanya, kecuali tanda sama, Ctrl + C untuk menyalinnya, dan kemudian di mana kita mempunyai D2, hanya tampal, seperti itu. Sempurna. Klik dua kali untuk melepaskannya dan hilangkan ini. Ada jawapan kami. Baiklah, kami akan menggunakan teks formula kami di sini, hanya untuk melihat jawapan terakhir.
Saya harus memberitahu anda, jika saya mesti membina formula itu dari awal, saya tidak akan melakukannya. Saya tidak akan dapat melakukannya. Saya pasti akan mengacaukannya. Itulah sebabnya saya selalu membuatnya dalam langkah - saya memikirkan bagaimana formula akan kelihatan dan kemudian Ringkaskan lajur Helper yang akan digunakan di dalam LANGSUNG, dan akhirnya, mungkin di sini pada akhirnya, menyatukan semuanya kembali.
Hai, banyak petua seperti tip ini dalam buku, Power Excel dengan. Ini adalah Edisi 2017 dengan misteri 617 Excel diselesaikan. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut.
Baiklah, selesaikan dari Episod ini: Rhonda dari Cincinnati - bagaimana mencari baris dan lembaran kerja. Saya menggunakan lajur Tarikh untuk mengetahui helaian mana yang akan digunakan; jadi saya membina VLOOKUP biasa dan menggunakan teks formula untuk melihat seperti apa rujukan itu; dan kemudian membina sesuatu yang kelihatan seperti rujukan itu menggunakan fungsi teks untuk menukar Tarikh menjadi Bulan dan Tahun; gunakan Concactenation untuk membina sesuatu yang kelihatan seperti rujukan; dan kemudian apabila anda membina VLOOKUP anda untuk argumen kedua, susunan jadual, gunakan INDIRECT; dan kemudian menunjukkan hasil dari langkah 2; dan kemudian langkah keempat pilihan di sana, salin formula dari langkah 2, tanpa tanda yang sama, dan tampalkannya ke formula dari Langkah 3, sehingga anda berakhir dengan satu formula.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Rhonda yang telah hadir ke seminar saya di Cincinnati, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2173.xlsm
