Pengurus anda memerlukan ringkasan jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan bagi setiap pelanggan dalam satu set data yang besar. Hari ini saya melihat menggunakan perintah Gabungan kuno untuk menyelesaikan masalah.
Tujuannya adalah untuk meringkaskan set data 563 baris ini sehingga anda mempunyai satu baris setiap pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Isnin: Ringkaskan Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkaskan Data dengan Hapus Pendua
- Rabu: Ringkaskan Data dengan Penapis Lanjutan
- Hari ini: Ringkaskan Data dengan Gabungkan
- Jumaat: Ringkaskan Data dengan Jadual Pangsi
- Sabtu: Ringkasan Minggu Data Ringkas
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2190: Ringkaskan dengan Gabungkan.
Hei, ini adalah percubaan keempat kami dalam minggu Ringkasan Data, yang ini sangat tua saya masih ingat untuk melakukannya lagi, seperti tahun 1993, walaupun. Perintah Gabungan. Dan ini akan menjadi pemenang kejutan, sejauh ini, kerana ia mudah dan cepat.
Kita akan klik di sini - ini adalah klik nombor satu - di J1, bahagian kosong. Semua di bawah ini, di sebelah kanan ini, mesti kosong. Klik nombor dua, Data; klik nombor tiga, Gabungkan. Mereka lalai ke Function Sum, itu bagus. Untuk rujukan saya, saya akan klik di D1-- itu empat; Ctrl + Shift + Bawah, lima; Ctrl + Shift + Kanan, enam; barisan atas, tujuh; lajur kiri, lapan-- baik, sembilan, dan ada hasil yang sukar-- sembilan klik. Ini akan membuat saya gila bahawa Pelanggan tidak ada, jadi saya rasa sepuluh. Ctrl + C, sebelas; dua belas, pes Ctrl + V. Selesai. Apa kaedah yang pantas dan pantas untuk membuat laporan itu. Tidak ada subtotal, tidak ada Hapus Pendua, tidak ada Penapis Lanjutan.
Gabungan, tentu saja, terdapat dalam buku ini, MrExcel, 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa - HIDUP. Itulah angka Romawi untuk 54 dengan sedikit "e" di hujungnya. Inilah yang saya gunakan dalam seminar Power Excel secara langsung semasa saya berkeliling negara. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut mengenai buku itu.
Baiklah, ini adalah siri keempat kami dari lima bahagian mengenai Meringkaskan Data - Gabungkan. Mudah. Pilih sudut kiri atas di kawasan kosong lembaran kerja anda; Data; Menyatukan; tentukan julat input; pilih baris Atas dan lajur kiri; klik OK; dan pada dasarnya anda sudah selesai. Mungkin salin tajuk Pelanggan ke atas, atau ketik Pelanggan - mana sahaja yang anda mahu lakukan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik di J1. Ini harus menjadi sudut kiri atas laporan output anda. Semua di bawah dan di sebelah kanan mesti kosong.
-
Data, Gabungkan. Nyatakan D1: H564. Klik Baris Teratas. Lajur Kiri. OKEY.
Dialog gabungan yang hebat -
Pada ketika ini, anda secara teknikal mempunyai penyelesaian, hanya dengan 9 klik! Sebenarnya, anda ingin mengisi tajuk Pelanggan di J1.
Hampir jawapannya - Salin tajuk dari D1 ke J1.
Walaupun saya jarang menggunakan Consolidate, ini adalah kejutan minggu ini. Saya tidak pasti bahawa jadual pangsi dalam artikel esok dapat membuat laporan ringkasan dengan lebih cepat.
Minggu ini adalah minggu Meringkaskan Data. Setiap hari, kita akan melihat lima cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Untuk Excel adalah manusia. Untuk mengetahuinya, ilahi."
John Cockerill
