Tetapkan Lalai Untuk Semua Jadual Pivot Masa Depan - Petua Excel

Isi kandungan

Saya merasa ngeri ketika melihat jadual pangsi Excel 2007 pertama saya. Untuk beberapa alasan yang tidak dapat difahami, Excel meletakkan tiga bidang baris yang berbeza di lajur A. Mengapa ada orang yang menganggap ini adalah idea yang baik?

Untuk 10 tahun akan datang, saya akan menukar setiap jadual pangsi. Pertama, pergi ke Reka Bentuk, Susun atur Laporan, Tunjukkan dalam Bentuk Jadual. Itu akan memasukkan setiap medan baris ke lajurnya sendiri. Kemudian, Reka Bentuk, Susun atur Laporan, Ulangi Semua Label Item untuk mengisi tempat kosong yang ditunjukkan dalam D8: D11.

Perlu lima klik tambahan untuk memperbaiki setiap jadual pangsi

Dari Sidang Kemuncak MVP pada tahun 2007, saya terus bertanya kepada pasukan Excel jika mereka akan mempertimbangkan pengaturan yang akan membolehkan saya mengatakan semua jadual pangsi masa depan akan berada dalam Bentuk Jadual. Itu akan menjimatkan tiga klik setiap jadual pangsi. Akhirnya, Ash Sharma mencadangkan agar saya menuliskan idea saya di Excel.UserVoice.Com dan mendapat undian. Saya kembali dengan beratus-ratus undi dan ciri itu kini ada di Excel.

Orang dengan Office 365 sudah mempunyai ciri tersebut. Orang dengan versi berkekalan 2016 perlu menunggu Excel 2019 pada separuh kedua 2018. Untuk mencari ciri tersebut, pergi ke Fail, Pilihan. Cari kategori Data baru di sebelah kiri. Pilih Edit Tata Letak Lalai.

Kategori data baru

Terdapat sekurang-kurangnya tiga cara berbeza untuk menetapkan lalai.

  • Anda boleh menggunakan menu lungsur di tengah dialog untuk mengatakan semua jadual pangsi masa depan ada dalam Bentuk Jadual dan Ulangi Semua Label Item. Itu sudah cukup untuk membahagiakan saya.
  • Anda boleh mengklik butang PivotTable Options dan menetapkan tetapan tertentu. Sekiranya anda menyukai jadual pangsi seret dan lepas yang lama, klik Pilihan Jadual Pangsi, Pergi ke tab Paparan, dan pilih Tata Letak Jadual Pangsi Klasik. Atau: Apa sahaja tetapan dalam pilihan adalah kegemaran anda, anda boleh memilihnya dan semua jadual pangsi masa depan akan mewarisi tetapan tersebut.
  • Cara ketiga: Cari jadual pangsi yang diformat dengan sempurna. Gunakan butang Import dan arahkan ke jadual pangsi itu
Tiga cara berbeza untuk menentukan lalai

Ini adalah peningkatan yang luar biasa. Sekiranya anda mempunyai sesuatu yang membuat anda gila dalam Excel, hantarkan idea anda ke Excel.UserVoice.com dan minta rakan dan rakan sekerja anda memilih idea anda.

Setiap hari Selasa, saya akan melihat salah satu ciri Office 365 yang akan dilancarkan di Excel 2019.

Pemikiran Excel Hari Ini

Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:

"Sekiranya data adalah minyak baru, Excel masih merupakan kilang terbaik."

Dan Fylstra

Artikel menarik...