Petua # 1 dari buku XL - cara pantas untuk menyalin formula di lajur.
Anda mempunyai ribuan baris data. Anda telah menambahkan formula baru di baris atas set data anda, seperti ini =PROPER(A2&" "&B2), seperti yang ditunjukkan di bawah. Anda sekarang perlu menyalin formula ke semua baris set data anda.
Ramai orang akan mengambil Fill Handle dan mula menyeret ke bawah. Tetapi semasa anda menyeret ke bawah, Excel mula berjalan lebih cepat dan pantas. Bermula di Excel 2010, terdapat jeda 200 mikrodetik pada baris terakhir data. 200 mikrodetik cukup lama untuk anda perhatikan jeda tetapi tidak cukup lama untuk anda bertindak balas dan melepaskan butang tetikus. Sebelum anda mengetahuinya, anda telah menyeret Fill Handle terlalu jauh.
Penyelesaiannya adalah dengan mengklik dua kali Fill Handle! Pergi ke tempat yang sama persis di mana anda mula menyeret Fill Handle. Penunjuk tetikus berubah menjadi tanda tambah hitam. Klik dua kali.
Excel melihat data di sekitarnya, mencari baris terakhir dengan data hari ini, dan menyalin formula ke baris terakhir set data.
Pada masa lalu, sel kosong di lajur di sebelah kiri akan menyebabkan helah "klik dua kali Isi Isi" berhenti berfungsi sebelum sel kosong. Tetapi seperti yang anda lihat di bawah, nama seperti Madonna, Cher, atau Pele tidak akan menimbulkan masalah. Dengan syarat terdapat sekurang-kurangnya jalur pepenjuru (misalnya, melalui B76-A77-B78), Excel akan menemui bahagian bawah set data yang sebenarnya.
Dalam seminar Power Excel secara langsung saya, muslihat ini selalu menarik perhatian separuh orang di dalam bilik. Ini adalah helah penjimatan masa nombor satu saya.
Alternatif untuk Double-Clicking Fill Handle
Silap mata ini adalah muslihat yang luar biasa jika semua yang anda lakukan hingga saat ini adalah tarik Fill Handle ke bahagian bawah set data. Tetapi ada cara yang lebih pantas untuk menyelesaikan masalah ini:
- Gunakan Jadual. Sekiranya anda memilih satu sel dalam A1: B112 dan menekan Ctrl + T, Excel akan memformat julat sebagai jadual. Sebaik sahaja anda mempunyai jadual, masukkan formula di C2. Apabila anda menekan Enter, ia akan disalin ke bahagian bawah.
- Gunakan jalan pintas papan kekunci yang kompleks tetapi berkesan. Jalan pintas ini memerlukan lajur bersebelahan tidak mempunyai sel kosong. Walaupun agak sukar untuk dijelaskan, orang yang memberitahu saya mengenai jalan pintas ini dapat melakukan semuanya dalam sekelip mata.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Dari formula yang baru anda masukkan di C2, tekan kekunci Panah Kiri untuk beralih ke sel B2.
- Tekan Ctrl + Panah Bawah untuk beralih ke baris terakhir dengan data. Dalam kes ini, B112.
-
Tekan kekunci Anak Panah Kanan untuk kembali ke bahagian bawah lajur C. yang kebanyakannya kosong.
Menggunakan Pintasan Papan Kekunci - Dari sel C112, tekan Ctrl + Shift + Panah Atas. Ini memilih semua sel kosong di sebelah data anda, ditambah rumus di C2.
-
Tekan Ctrl + D untuk mengisi formula di C2 ke semua kekosongan dalam pilihan. (Perhatikan bahawa Ctrl + R mengisi dengan betul, yang mungkin berguna dalam situasi lain.)
Ctrl + D untuk Diisi
Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan hasil yang sama dengan menekan Ctrl + C sebelum langkah 1 dan menggantikan langkah 5 dengan Ctrl + V.
Terima kasih kepada orang-orang berikut yang mencadangkan tip ini: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan dan Greg Lambert Lane mencadangkan Ctrl + D. Bill Hazlett, pengarang Excel untuk Mathroom Classroom, menunjukkan Ctrl + R. Ini adalah kartun Em DeMarco yang disiarkan di Twitter yang menjadi inspirasi untuk mengambil ilustrator untuk buku ini.
Tonton Video
- Petua # 1 dari buku XL - cara pantas untuk menyalin formula di lajur. Juga dalam video ini:
- Ctrl + Panah Bawah untuk beralih ke hujung sekumpulan data
- Ctrl + Shift + Panah Atas untuk memilih ke atas sekumpulan data
- Ctrl + D untuk mengisi formula dari baris pertama pilihan ke bawah
- Klik dua kali pemegang pengisian
- Fungsi PROPER
- & watak untuk penggabungan
- Fungsi ROMAN
- Fungsi ARAB
Transkrip Video
Podcast ini ditaja oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ petua Excel, ditambah kartun Excel, tweet koktail dan jenaka.
Belajar Excel dari podcast, episod 1974 - Salinan Formula Cepat!
Baiklah, hei, keseluruhan buku ini mempunyai banyak ilustrasi di dalamnya, dan yang menarik perhatian saya adalah ilustrasi ini oleh Emily DeMarco. Emily berada di semacam seminar Excel, di mana mereka menunjukkan bagaimana menggabungkan data menggunakan watak gabungan, dan dia mencoret ini, dan seseorang di khalayak berkata: "Tetapi bukankah ini sama dengan = CONCATENATE?" Kepada sesiapa yang mengajar kelas, ya. Tetapi siapa yang boleh mengeja conCATenate? Saya melihatnya, saya fikir itu lucu.
Jadi persoalannya hari ini ialah bagaimana kita mengambil formula ini, saya tidak akan membincangkan formula ini, tetapi bagaimana kita mengambil formula ini, atau formula apa pun, dan menyalinnya ke ratusan atau ribuan baris data? Dan sebelum saya berjaya, pertama kita harus mengetahui Kaedah Olimpik Excel! Ada orang yang dapat melakukan lima langkah ini sebagai satu kekunci, memerlukan masa kurang dari satu saat, dan jika itu anda, selamat, saya ucapkan selamat, jika ada Sukan Olimpik Excel, saya mencalonkan anda untuk menjadi pasukan. Oleh itu, jika anda orang pintasan papan kekunci, anak panah kiri beralih ke B2, CTRL + anak panah ke bawah, anak panah kanan, CTRL + Shift, anak panah ke atas memilih ke atas, dan yang kegemaran saya, yang paling tidak pernah saya lakukan gunakan sebelum ini, adalah CTRL + D. CTRL + D mengambil formula di baris atas pilihan, dan menyalinnya ke bawah.Oleh itu, jika anda suka jalan pintas papan kekunci, ini adalah cara untuk pergi.
Tetapi cara kebanyakan orang menyelesaikan masalah ini adalah, mereka membuat formula pertama di atas di baris 2, dan mereka mengambil pemegang pengisian dan mereka mula menyeret, ke kanan, dan ia mula berjalan lebih cepat dan lebih cepat dan lebih cepat dan lebih cepat. Sebelum anda tahu, anda beratus-ratus baris di bawah bahagian bawah data. Dan jika anda perhatikan, mereka benar-benar perlahan di sana. Tidak cukup lama untuk anda bertindak balas, cukup lama untuk anda melihat kelambatan. Oleh itu, jika anda mendapati diri anda terlalu jauh, dan saya mundur, saya anggap bahawa penangan isian menari, dan anda akan menyukai trik seterusnya.
Jadi, inilah cara yang lebih cepat, lakukan dengan cara yang sama, anda mempunyai salib putih di sana, terdapat kursor tetikus, apabila anda hampir, ia berubah menjadi hitam +, di sana apabila anda mempunyai hitam +, berganda -klik! Excel melihat ke kiri, mengira berapa baris data yang kita ada hari ini, dan menyalin formula ke bawah! Sama ada 112 baris dalam kes ini, atau 1.1 juta baris, sama ada, ia sampai ke bawah.
Baiklah sekarang, bagi anda, yang sudah tahu klik dua kali pada pemegang isian, sudah lama anda mengetahuinya: Bilakah klik dua kali pemegang pegangan tidak berfungsi? Betul, ini adalah ketika seseorang tidak mempunyai nama belakang! Lajur di sebelah kiri mempunyai kosong. Daripada Cher, mari masukkan Putera. Jadi biasanya, klik dua kali pada pemegang pengisi, ia kelihatan di sebelah kiri, dan hanya akan menyalin ke baris 8. Kanan, kerana ini kosong di baris 9. Dan tentu saja, ia tidak pernah ada di skrin pertama, selalu beratus-ratus baris ke dalam data. Itu memang masalahnya, tetapi, tanpa sebarang pemberitahuan di Excel 2010, mereka sekarang melihat semua lajur di sebelah kiri, untuk mengetahui sejauh mana menyalin formula ke bawah. Oleh itu, ia tidak tertipu oleh sel kosong di lajur di sebelah kiri!Sejauh ini, ini adalah petua kegemaran saya di seluruh Excel, Semasa saya melakukan seminar Excel yang hebat, seminar langsung itu, dan saya sampai di sini kira-kira 45 minit dalam sehari, saya hampir selalu terkesima dari beberapa orang bilik, apabila saya klik dua kali pada pemegang pengisian.
Sekarang hei hanya fakta yang menyeronokkan di sini, buku "MrExcel XL", anda tahu saya dibesarkan pada hari itu, pada tahun 70-an ketika terdapat pelbagai jenis filem, yang dikeluarkan dengan angka Rom, jadi Godfather bahagian II adalah yang pertama masuk. Dalam sejarah moden, Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, bahkan Final Fantasy VII for 7. Anda tahu, dan lucu, Excel sebenarnya mempunyai fungsi ROMAN! Baiklah, jadi anda boleh meminta ROMAN dari ROW, dan itu akan memberi anda angka Rom. Yang sangat pelik, kerana di Excel 2013, jika anda memasukkan angka Roman Roman, dan anda meminta ARAB, ia akan menukar angka ROMAN itu menjadi angka biasa. Oleh itu, ketika saya selesai dengan buku ke-39 saya, dan saya tahu bahawa buku ke-40 akan muncul, sama seperti hujung topi untuk semua filem ini yang menggunakan angka Rom, saya tahu bahawa,itu hanya akan menjadi "MrExcel XL", kerana ini adalah buku ke-40 saya, walaupun saya meletakkan tagline di sana, = ROMAN (40), jadi orang akan mendapat lelucon!
Baiklah, hanya Ringkasan ringkas semua perkara yang kita bicarakan dalam episod ini: Dan INI hanyalah petua # 1 dari buku ini. Baiklah, terima kasih, kepada semua yang menulis cadangan ini. Ini adalah semua orang yang menge-tweet saya. Seorang yang saya bahkan tidak membuat liputan di sini, Bill Hazlett, menunjukkan bahawa CTRL + R seperti CTRL + D, jika anda memilih satu sel dan seret ke kanan, atau pilih ke kanan, CTRL + R akan menyalin ke kanan. Teruskan dan klik butang maklumat di sudut kanan atas sekarang, untuk membaca tentang bagaimana anda boleh membeli buku ini.
Terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
